p6项目管理软件排进度计划的实用方法与技巧

一、P6项目管理软件排进度计划前的准备

在使用P6项目管理软件排进度计划之前，有一些基础的准备工作是必不可少的。得对项目有一个全面的了解。比如，你正在负责一个建筑项目，那你就得清楚这个项目从打地基开始，到主体建设、装修装饰等各个阶段的具体内容。要收集项目的相关资料，像项目的目标、范围、预算以及一些特殊的要求。举个例子，如果这个建筑项目是要打造一个绿色环保的建筑，那就得在进度计划里考虑使用环保材料的采购时间、环保施工工艺的实施周期等特殊因素。

确定项目活动：把整个项目拆解成一个个具体的活动。还是以建筑项目为例，就可以拆分成场地平整、基础施工、主体结构施工、屋面工程、装修工程等活动。这些活动是构成进度计划的基本单元。

估算活动时间：根据以往的经验或者专业的知识，对每个活动所需的时间进行估算。比如基础施工，如果是一般的小型建筑，可能需要10 - 15天；但如果是大型建筑或者地质条件复杂的情况，可能需要20 - 30天。这里要注意，估算时间不能太随意，要尽量准确，否则会影响整个进度计划的合理性。

二、在P6软件中创建项目

打开P6项目管理软件后，就可以开始创建项目了。这一步就像是给项目搭建一个框架。点击软件中的新建项目按钮，然后填写项目的基本信息，比如项目名称、开始日期、结束日期等。以一个软件开发项目为例，项目名称就可以写成“XX软件项目开发”，开始日期可以根据实际的启动时间填写，结束日期可以先根据整体的规划大致预估一个。

设置项目日历：项目日历决定了项目的工作时间和非工作时间。一般来说，工作日就是周一到周五，每天工作8小时。但有些项目可能会有特殊的工作安排，比如建筑项目在赶工期的时候可能周末也会施工。这时候就需要根据实际情况在软件中设置项目日历，确保进度计划的时间安排符合实际工作情况。

定义项目的WBS结构：WBS（工作分解结构）就是把项目按照一定的层次结构进行分解。还是以建筑项目为例，最上层可以是整个建筑项目，下一层可以是各个阶段，如基础阶段、主体阶段、装修阶段等，再下一层就是具体的活动。在P6软件中，通过创建WBS元素，把项目的各个部分清晰地展示出来，方便后续的进度计划安排。

三、输入活动信息

创建好项目框架后，就可以把之前确定的项目活动输入到P6软件中了。在软件的活动列表中，依次输入每个活动的名称、描述、预计开始时间、预计结束时间等信息。比如在软件开发项目中，有一个活动是“需求分析”，就可以在名称栏输入“需求分析”，在描述栏简单说明这个活动是要和客户沟通，确定软件的功能需求等内容，然后根据估算输入开始和结束时间。

设置活动的前置关系：活动之间往往存在着先后顺序，也就是前置关系。比如在建筑项目中，必须先完成基础施工，才能进行主体结构施工。在P6软件中，可以通过设置前置关系来明确活动之间的先后顺序。一般有四种前置关系：完成 - 开始（FS）、开始 - 开始（SS）、完成 - 完成（FF）、开始 - 完成（SF）。大多数情况下，完成 - 开始这种关系用得比较多。

分配资源：每个活动都需要一定的资源，包括人力、物力等。在软件中可以为每个活动分配相应的资源。比如在软件开发项目的编码活动中，需要分配程序员这个人力资源。还可以设置资源的数量和使用时间，确保资源的合理利用。如果资源分配不合理，可能会导致某个活动因为资源不足而延误，影响整个项目的进度。

四、进度计划的优化与调整

输入完所有活动信息并设置好前置关系和资源分配后，就会生成一个初步的进度计划。但这个计划可能并不是最优的，需要进行优化和调整。比如发现某个阶段的活动安排过于紧凑，可能会导致资源过度紧张；或者某个活动的时间估算不准确，导致整个进度计划出现偏差。

关键路径分析：P6软件可以帮助我们分析项目的关键路径。关键路径就是项目中最长的一条路径，决定了项目的最短完成时间。通过分析关键路径，可以找出影响项目进度的关键活动。比如在一个大型的桥梁建设项目中，主桥的施工可能就是关键路径上的活动。对关键路径上的活动要重点关注，合理安排资源和时间，确保其按时完成。

资源平衡：有时候会出现资源分配不均衡的情况，比如某个时间段内某个资源的需求过大，而其他时间段又闲置。这时候就需要进行资源平衡。在P6软件中，可以通过调整活动的开始时间和结束时间，来平衡资源的使用。例如，把一些非关键活动的时间稍微调整一下，让资源在整个项目周期内更均匀地分配。

五、泛普软件和建米软件的推荐

在使用P6项目管理软件排进度计划的过程中，可能会遇到一些问题，比如资料管理繁琐、项目流程把控不够精准等。这时候可以试试泛普软件，它在处理项目资料方面有独特的优势，能快速整理和分类项目相关的资料，提高资料管理的效率。比如在建筑项目中，能把施工图纸、材料清单等资料有序地管理起来，方便随时查阅。

建米软件则在项目流程管理方面表现出色。它可以实时监控项目的进度，及时发现进度偏差并给出预警。在软件开发项目中，能清晰地展示每个开发阶段的完成情况，帮助项目管理者更好地把控项目流程，确保项目按时完成。

以上就是使用P6项目管理软件排进度计划的一些基本步骤和方法，希望能帮助你顺利地制定出合理的进度计划。

常见用户关注的问题：

一、p6项目管理软件怎么排进度计划

我听说很多搞项目管理的朋友都在用P6项目管理软件来排进度计划，我就想知道这具体咋操作呢。下面就来详细说说。

1. 项目信息录入

得把项目的基本信息输进去，像项目的名称、开始和结束时间、负责人这些。泛普软件在信息录入方面也有类似便捷的功能，能让你快速把项目信息整理好。

2. 任务定义

把项目拆分成一个个具体的任务，每个任务都要有明确的目标和可交付成果。比如建房子，就有打地基、砌墙、装修等任务。

3. 任务排序

确定任务之间的先后顺序，有些任务得按顺序来，像先打地基才能砌墙。在P6里可以通过设置任务的依赖关系来实现。

4. 估算任务时间

给每个任务估算一个合理的完成时间，可以参考以往类似项目的经验。泛普软件也有时间估算的辅助功能，能让估算更准确。

5. 资源分配

为每个任务分配所需的资源，包括人力、物力等。比如砌墙需要多少工人、多少砖头。

6. 进度计划调整

根据资源的可用性和其他限制条件，对进度计划进行调整。如果某个时间段资源不够，就可能要推迟一些任务。

7. 设置里程碑

在进度计划中设置一些关键的里程碑，比如房子主体完工，这能让你清楚项目的重要节点。

8. 模拟分析

用P6软件进行模拟分析，看看不同情况下进度计划的可行性，提前发现可能出现的问题。

9. 计划审批

完成初步的进度计划后，要经过相关人员的审批，确保计划合理可行。

10. 动态更新

项目在进行过程中，要根据实际情况动态更新进度计划，保证计划的准确性。

二、P6项目管理软件排进度计划有什么优势

朋友推荐说P6项目管理软件排进度计划挺不错的，我就下它到底有啥优势。

1. 强大的任务管理

可以轻松定义、排序和管理大量的任务，让项目的每个环节都清晰明了。泛普软件在任务管理方面也有自己的特色。

2. 精准的时间估算

能根据历史数据和算法，更精准地估算任务时间，减少计划的误差。

3. 资源优化

帮助合理分配资源，避免资源的浪费和短缺，提高资源的利用效率。

4. 可视化展示

通过甘特图等直观的方式展示进度计划，让项目人员一眼就能看懂。

5. 实时更新

可以实时更新进度计划，及时反映项目的实际进展。

6. 模拟分析功能

能进行各种模拟分析，提前预测项目可能遇到的问题。

7. 多项目管理

可以同时管理多个项目，协调不同项目之间的资源和进度。

8. 数据安全

保障项目数据的安全，防止数据丢失和泄露。

9. 与其他软件集成

可以和其他常用的软件集成，方便数据的共享和交流。

10. 易于学习和使用

软件的操作界面简单易懂，容易上手。

三、使用P6项目管理软件排进度计划要注意什么

假如你打算用P6项目管理软件排进度计划，那有些注意事项可得了解下。

1. 数据准确性

输入的数据一定要准确，像任务时间、资源信息等，不然会影响整个进度计划。泛普软件也强调数据准确的重要性。

2. 任务分解合理性

任务分解要合理，不能太粗也不能太细，要便于管理和控制。

3. 依赖关系设置正确

任务之间的依赖关系要设置正确，否则会导致进度计划混乱。

4. 资源平衡

要注意资源的平衡，避免某个时间段资源过度集中或短缺。

5. 及时更新计划

项目进行中要及时更新进度计划，反映实际情况。

6. 考虑风险因素

在排进度计划时要考虑可能出现的风险因素，预留一定的缓冲时间。

7. 与团队沟通

要和项目团队成员充分沟通，确保大家对进度计划的理解一致。

8. 备份数据

定期备份项目数据，防止数据丢失。

9. 遵循软件规则

要遵循P6软件的操作规则和流程，避免操作失误。

10. 持续优化

不断总结经验，对进度计划进行持续优化。

四、有没有类似P6项目管理软件能排进度计划的

我想知道除了P6项目管理软件，还有没有类似能排进度计划的软件。

1. 泛普软件

泛普软件是一款不错的项目管理软件，在进度计划编排方面有自己独特的功能，能满足不同项目的需求。

2. Microsoft Project

这是一款很知名的项目管理软件，功能强大，能方便地排进度计划。

3. Wrike

提供了直观的界面和丰富的工具，能帮助用户高效地排进度计划。

4. Asana

可以很好地管理任务和进度，让项目有序进行。

5. Trello

以卡片式的方式管理任务，简单易用，也能用于排进度计划。

6. Smartsheet

具有电子表格和项目管理的功能，在进度计划方面表现出色。

7. Basecamp

能进行任务分配和进度跟踪，适合团队协作排进度计划。

8. TeamGantt

专注于甘特图制作，能让进度计划一目了然。

9. monday.com

提供了多种模板和工具，方便用户排进度计划。

10. Jira

常用于软件开发项目的进度管理，也有排进度计划的功能。