设备管理软件大全，小公司用它管理设备，能节省多少成本？

一、设备管理软件是什么

简单来说，设备管理软件就是帮助企业或者个人对设备进行有效管理的工具。想象一下，一家工厂里有各种各样的生产设备，要是没有一个好的管理方式，设备什么时候该维修、什么时候该更新，这些问题都会让人头疼不已。而设备管理软件就能把这些设备的信息都整合起来，让管理变得轻松又高效。

设备信息管理：它可以记录设备的基本信息，比如设备的型号、购买时间、价格、供应商等。就好比你买了一台电脑，软件会把这台电脑的各种信息都存起来，方便以后查询。

设备维护管理：能提醒设备的维护时间，制定维护计划。比如一台机器规定每三个月要进行一次大的维护，软件到时间就会提醒相关人员去做维护，这样可以减少设备的故障率，延长设备的使用寿命。

设备使用记录：记录设备的使用情况，包括谁在什么时间使用了设备，使用了多长时间等。这在一些共享设备或者多人使用的设备管理中非常有用，能清楚地了解设备的使用频率和使用人员。

二、常见的设备管理软件类型

企业级设备管理软件：这类软件通常适用于大型企业，功能非常强大。它可以管理企业内所有的设备，包括生产设备、办公设备等。比如一家大型制造企业，有很多条生产线，每条生产线又有很多设备，企业级设备管理软件可以对这些设备进行集中管理，实现设备的调配、维护、报废等全生命周期管理。

小型企业设备管理软件：小型企业的设备数量相对较少，需求也没有那么复杂。这类软件操作简单，价格也比较实惠。例如一家小的广告公司，可能只有几台电脑、打印机等设备，小型企业设备管理软件就能满足他们对设备的基本管理需求，如设备的采购、使用和维修记录等。

行业专用设备管理软件：不同的行业有不同的设备管理需求。比如医疗行业，需要管理各种医疗设备，这些设备对精度和安全性要求很高，行业专用的医疗设备管理软件就会针对这些特点，对设备的校准、消毒、使用规范等进行管理。再比如教育行业，学校的设备管理软件会侧重于教学设备的借用、归还等管理。

三、设备管理软件的功能特点

自动化提醒功能：前面也提到过，软件可以根据预设的时间，自动提醒设备的维护、保养、校准等工作。就像我们设置了闹钟一样，到时间就会响。这样可以避免因为人为疏忽而导致设备出现问题。

数据分析功能：它能对设备的各种数据进行分析，比如设备的使用频率、维修次数、故障类型等。通过这些数据分析，企业可以了解设备的运行状况，预测设备可能出现的问题，提前做好准备。例如，如果发现某台设备的维修次数越来越多，就可以考虑是否要对它进行更新。

移动办公功能：现在很多设备管理软件都支持移动端使用。管理人员可以在手机或者平板电脑上随时随地查看设备信息、审批设备申请等。比如在外出开会的路上，也能及时处理设备管理的相关事务，非常方便。

多用户协作功能：在一个企业里，不同的部门和人员可能都需要参与设备管理。设备管理软件可以设置不同的权限，让不同的人员有不同的操作权限。比如设备管理员可以进行设备的添加、删除等操作，而普通员工只能查看自己使用的设备信息。

四、选择设备管理软件的要点

功能是否匹配：要根据自己的实际需求来选择软件。比如一家餐饮企业，主要管理的是厨房设备和收银设备，那么软件就要有针对这些设备的管理功能，如设备的清洁记录、收银机的故障维修等。如果软件的功能和企业的需求不匹配，买了也是浪费钱。

操作是否简单：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作很复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。想象一下，如果一个员工连软件怎么用都搞不清楚，怎么能做好设备管理工作呢？

数据安全：设备管理软件里存储了企业的很多重要信息，如设备的采购价格、供应商信息等。所以软件要有良好的数据安全保障措施，防止数据泄露。比如采用加密技术对数据进行加密，定期进行数据备份等。

售后服务：软件在使用过程中难免会出现一些问题，这时候就需要有良好的售后服务。软件供应商要能及时响应，解决用户遇到的问题。比如软件出现故障，供应商能在短时间内派人来维修或者通过远程协助解决问题。

五、部分知名设备管理软件介绍

建米软件：在设备管理方面表现出色。它可以对设备的全生命周期进行管理，从设备的采购、安装、使用到报废，每一个环节都能详细记录。对于企业来说，能有效提高设备管理的效率和准确性。比如在一些工程项目中，涉及到大量的施工设备，建米软件可以实时监控设备的使用状态，合理安排设备的调配，避免设备闲置浪费。它的操作界面简洁直观，员工很容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的人员也能快速掌握。

Asset Panda：这是一款功能强大的云端设备管理软件。它可以让用户在任何地方通过互联网访问设备信息。它的特点是可以自定义字段，用户可以根据自己的需求添加不同的设备信息字段。比如企业有一些特殊的设备，需要记录一些特殊的参数，就可以通过自定义字段来实现。

UpKeep：专注于设备的维护管理。它可以帮助企业制定详细的维护计划，安排维护人员。软件还能生成维护报告，让企业清楚地了解设备的维护情况。例如一家工厂使用 UpKeep 软件后，设备的故障率从原来的 8% 降低到了 3%，大大提高了生产效率。

以上就是关于设备管理软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己的设备管理软件。

常见用户关注的问题：

一、设备管理软件都有啥功能呀？

我听说好多人用设备管理软件，可我就想知道它到底都能干啥。其实设备管理软件功能还挺多的呢。

设备信息管理：能把设备的各种信息，像型号、购买时间、厂家这些都记录下来，方便随时查看。比如说你想知道某台设备啥时候买的，在软件里一查就知道啦。

设备维护提醒：可以设置设备的维护周期，到时间就提醒你去维护。就好比你手机设置闹钟提醒你做某件事一样，这样能保证设备按时保养，延长使用寿命。

设备故障管理：当设备出现故障时，可以在软件里记录故障情况、维修过程和结果。这样以后再遇到类似故障，就能参考之前的维修记录，快速解决问题。

设备使用统计：统计设备的使用时长、使用频率等数据。通过这些数据，你可以分析设备的使用情况，看看哪台设备使用得多，哪台使用得少，合理安排设备的使用。建米软件在设备信息管理和使用统计方面就做得很不错，能让你清晰了解设备的各种情况。

二、怎么选合适的设备管理软件呢？

朋友说选设备管理软件可不能瞎选，我就想知道到底该咋选。选软件还真得好好考虑呢。

功能需求：先想想自己需要软件具备哪些功能。要是你主要管理生产设备，那软件得有生产设备相关的管理功能，像设备产能统计、生产排班等。

易用性：软件操作得简单易懂，别整得太复杂。要是操作复杂，员工都不愿意用，那软件就白买了。就像智能手机，操作简单大家才爱用。

兼容性：要能和现有的系统兼容，比如和财务系统、办公系统等。这样数据就能互通，提高工作效率。

价格：得根据自己的预算来选。不同软件价格不一样，要选性价比高的。建米软件在价格和功能上就有很好的平衡，能满足大多数企业的需求。

三、设备管理软件能提高工作效率不？

我想知道设备管理软件是不是真能提高工作效率。感觉要是能提高效率，那买软件就值了。

减少人工记录：以前设备信息都靠人工记录，容易出错还费时间。有了软件，直接在电脑上记录，又快又准。

快速查询信息：想找设备的某个信息，在软件里搜索一下马上就能找到。要是人工找，可能得翻好多资料，浪费时间。

自动化提醒：设备维护、保养等提醒都能自动完成，不用人工一个个去记。这样就不会因为忘记而耽误设备的正常使用。

数据统计分析：软件能快速对设备数据进行统计分析，生成各种报表。通过这些报表，能快速了解设备的整体情况，做出合理决策。建米软件在提高工作效率方面表现出色，能让你从繁琐的设备管理工作中解脱出来。

四、设备管理软件安全不？

朋友推荐设备管理软件时，我就担心软件安不安全。毕竟设备信息都是企业的重要数据。

数据加密：好的设备管理软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给你的数据上了一把锁。

访问权限控制：可以设置不同用户的访问权限，只有授权的人才能查看和操作相关数据。这样能保证数据的安全性。

数据备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失。就算遇到意外情况，也能恢复数据。

安全漏洞修复：软件开发商会及时修复软件中的安全漏洞，保证软件的安全性。建米软件在安全方面有严格的保障措施，能让你放心使用。