设备管理系统是什么东西？企业用它管理设备能节省多少成本？

一、设备管理系统的基本概念

简单来说，设备管理系统就像是设备的“大管家”。在生活和工作中，我们会接触到各种各样的设备，比如工厂里的生产机器、医院里的医疗设备、学校里的教学仪器等等。这么多设备，要是没有一个有效的管理方式，那可就乱套了。设备管理系统就是专门用来对这些设备进行全面管理的软件系统。

管理内容方面，它涵盖了设备从采购到报废的整个生命周期。比如说，当企业要采购新设备时，系统可以记录采购的相关信息，像设备的型号、价格、供应商等。在设备投入使用后，系统会记录设备的运行状态、使用时间、维护情况等。等到设备不能再使用需要报废时，系统也会做好相应的记录。

管理目的方面，主要是为了提高设备的使用效率，降低设备的管理成本。通过对设备的有效管理，可以及时发现设备存在的问题并进行维修，避免设备出现故障影响生产或工作。合理安排设备的使用和维护，也能延长设备的使用寿命，减少不必要的设备采购开支。

二、设备管理系统的功能

设备档案管理：每一台设备都有自己的“身份证”，也就是设备档案。设备管理系统可以为每台设备建立详细的档案，记录设备的基本信息，如名称、型号、规格、生产厂家等。还会记录设备的历史信息，像维修记录、保养记录、故障记录等。这样，管理人员随时都能了解设备的“前世今生”，为设备的管理和维护提供依据。例如，当设备出现故障时，维修人员可以通过查看设备档案，了解设备之前的维修情况，更快地找到故障原因。

设备采购管理：在采购设备时，系统可以帮助企业进行采购流程的管理。从采购申请的提交、审批，到供应商的选择、合同的签订，再到设备的验收，系统都能进行全程跟踪。企业可以在系统中设置采购预算，当采购金额超过预算时，系统会发出提醒。系统还可以对供应商进行评估，为企业选择优质的供应商提供参考。比如，某企业要采购一批新的生产设备，通过设备管理系统，可以清晰地看到采购流程的进度，确保采购工作顺利进行。

设备维护管理：设备的维护是保证设备正常运行的关键。系统可以根据设备的使用情况和维护周期，自动生成维护计划。维护人员可以按照维护计划对设备进行定期保养和检查。当设备出现故障时，系统可以及时记录故障信息，并安排维修人员进行维修。维修完成后，系统会记录维修结果和维修费用。通过有效的维护管理，可以降低设备的故障率，提高设备的可靠性。例如，一家医院使用设备管理系统对医疗设备进行维护管理，使得医疗设备的故障率从原来的 8% 降低到了 3%。

设备盘点管理：定期对设备进行盘点是确保设备数量和状态准确的重要手段。设备管理系统可以生成盘点计划，管理人员可以使用手持终端设备对设备进行扫码盘点。系统会自动对比盘点结果和系统记录，发现差异时会及时提醒。这样可以提高盘点的效率和准确性，避免出现设备丢失或损坏未及时发现的情况。比如，某学校使用设备管理系统进行教学设备的盘点，原本需要一周时间完成的盘点工作，现在只需要三天就可以完成，而且盘点的准确性大大提高。

三、设备管理系统的优势

提高管理效率：传统的设备管理方式往往需要大量的人工记录和统计，不仅效率低下，而且容易出错。而设备管理系统可以实现设备信息的自动化管理，管理人员可以通过系统快速查询和统计设备的相关信息。例如，要查询某台设备的维修记录，在传统方式下可能需要花费很长时间去查找纸质档案，而使用设备管理系统，只需要在系统中输入设备编号，就可以立即查询到相关信息。这样可以节省大量的时间和精力，提高管理效率。

降低管理成本：通过对设备的有效管理，可以降低设备的故障率和维修成本。系统可以根据设备的运行状态和维护历史，提前预测设备可能出现的故障，并及时安排维护，避免设备出现严重故障导致高额的维修费用。合理安排设备的使用和采购，也可以避免设备的闲置和浪费，降低设备的采购成本。比如，某工厂使用设备管理系统后，设备的维修成本降低了 20%，采购成本降低了 15%。

提升决策科学性：设备管理系统可以提供丰富的设备数据和统计报表，管理人员可以通过对这些数据的分析，了解设备的使用情况、维护情况和性能指标等。根据这些分析结果，管理人员可以做出更加科学合理的决策，如设备的更新换代、维修计划的调整等。例如，通过对设备运行数据的分析，发现某台设备的能耗过高，管理人员可以决定对该设备进行技术改造或更换新设备。

四、设备管理系统的应用场景

制造业：在制造业中，设备是生产的核心。设备管理系统可以帮助企业对生产设备进行全面管理，确保设备的正常运行，提高生产效率。例如，汽车制造企业使用设备管理系统对生产线的设备进行管理，实时监控设备的运行状态，及时发现设备故障并进行维修，保证生产线的正常运转。系统还可以对设备的生产数据进行分析，为企业的生产计划和调度提供依据。

医疗行业：医疗设备的正常运行关系到患者的生命安全。设备管理系统可以对医疗设备进行精细化管理，包括设备的采购、维护、校准等。医院可以通过系统及时了解设备的使用情况和维护需求，确保医疗设备的准确性和可靠性。比如，大型综合医院使用设备管理系统对各种医疗设备进行管理，使得医疗设备的故障发生率明显降低，为患者的治疗提供了有力保障。

教育行业：学校拥有大量的教学设备，如实验室设备、多媒体设备等。设备管理系统可以帮助学校对这些设备进行有效管理，提高设备的利用率。学校可以通过系统记录设备的使用情况和借用情况，合理安排设备的使用时间。系统还可以提醒设备的维护和更新，保证教学设备的正常使用。例如，某高校使用设备管理系统对实验室设备进行管理，使得实验室设备的利用率从原来的 60% 提高到了 80%。

五、如何选择适合的设备管理系统

功能需求：不同的企业和行业对设备管理系统的功能需求可能不同。在选择系统时，要根据自己的实际需求来确定系统的功能。比如，制造业企业可能更注重设备的生产数据管理和维护计划管理；而医疗行业可能更关注设备的校准管理和质量控制。在选择系统之前，要对自己的业务流程和管理需求进行详细的分析，确保系统的功能能够满足自己的需求。

易用性：系统的易用性也是一个重要的考虑因素。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和使用，那么系统的实施效果可能会受到影响。要选择操作简单、界面友好的系统。例如，系统的菜单设计要清晰明了，功能按钮要易于识别和操作。系统还应该提供详细的操作手册和培训支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法。

可扩展性：企业的业务是不断发展变化的，设备管理系统也需要具备一定的可扩展性。当企业的业务规模扩大或业务流程发生变化时，系统能够方便地进行功能扩展和升级。比如，企业原来只需要对生产设备进行管理，后来增加了办公设备的管理需求，系统应该能够轻松地实现对办公设备的管理。

数据安全：设备管理系统中包含了大量的企业设备信息和业务数据，这些数据的安全至关重要。要选择具有完善的数据安全机制的系统，如数据加密、访问控制、备份恢复等。系统的供应商应该具备良好的信誉和技术实力，能够保障系统的稳定运行和数据安全。

在选择设备管理系统时，建米软件是一个不错的选择。它功能丰富且实用，能够满足不同行业和企业的设备管理需求。比如在设备维护管理方面，建米软件可以根据设备的运行数据自动生成科学合理的维护计划，提高设备的可靠性和使用寿命，帮助企业降低设备管理成本。

以上就是关于设备管理系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解设备管理系统。

常见用户关注的问题：

一、设备管理系统有啥用啊？

我听说好多企业都在用设备管理系统，我就想知道它到底有啥用呢。其实啊，设备管理系统用处可多啦。

提高设备利用率：它能实时监控设备的运行状态，及时发现闲置设备，合理调配资源，让每台设备都能充分发挥作用。比如说，企业里有好几台同类型的设备，通过系统就能知道哪台在闲置，哪台任务重，然后把任务分配到闲置设备上，提高整体的生产效率。

降低维护成本：系统可以记录设备的维护历史和保养计划，提前提醒维护人员进行保养和维修，避免设备出现大故障，减少维修费用。就像我们的汽车，按时保养能减少出大问题的几率，设备也是一样。

保障生产安全：对设备的运行参数进行实时监测，一旦参数异常就会发出警报，及时发现安全隐患，保障生产安全。比如一些化工企业的设备，如果温度、压力等参数异常，系统能及时通知工作人员处理。

方便数据管理：把设备的各种信息，像购买时间、使用年限、维修记录等都集中管理，方便查询和统计分析。企业管理人员可以根据这些数据做出更合理的决策，比如是否需要更新设备等。建米软件的设备管理系统在这方面就做得很不错，能很好地满足企业对设备数据管理的需求。

二、设备管理系统难不难用啊？

朋友说他公司上了设备管理系统，我就想知道这系统难不难用。其实现在的设备管理系统大多都很人性化。

操作界面友好：一般都设计得很简洁明了，即使是不太懂电脑的员工，经过简单培训也能上手。就像我们用手机软件一样，图标、菜单都很直观，一看就知道大概怎么操作。

功能模块清晰：系统会把不同的功能划分成不同的模块，比如设备档案管理、维修管理、保养管理等，每个模块都有明确的入口，方便用户快速找到自己需要的功能。

支持多种操作方式：既可以在电脑上操作，也可以通过手机APP操作，方便用户随时随地管理设备。比如维修人员在外出差时，也能通过手机查看设备的维修任务和相关信息。

有完善的帮助文档和客服支持：如果在使用过程中遇到问题，用户可以查看系统自带的帮助文档，里面有详细的操作说明。如果还是解决不了，还可以联系客服，客服人员会及时提供帮助。建米软件的设备管理系统就有很完善的售后服务，能让用户在使用过程中没有后顾之忧。

三、设备管理系统贵不贵啊？

我想知道设备管理系统的价格到底怎么样，贵不贵呢。其实设备管理系统的价格受多种因素影响。

功能复杂度：功能越复杂，价格就越高。比如一些只具备基本设备信息管理功能的系统，价格相对较低；而那些包含设备监控、数据分析、智能预警等高级功能的系统，价格就会贵一些。

用户数量：如果企业需要多个用户同时使用系统，那么系统提供商一般会根据用户数量来收费，用户数量越多，费用也就越高。

定制化需求：如果企业有特殊的业务需求，需要对系统进行定制开发，那么定制化的费用会比较高。因为定制开发需要投入更多的人力和时间。

品牌和服务：知名品牌的设备管理系统，由于其技术实力和售后服务有保障，价格可能会比一些小品牌的系统贵。选择大品牌的系统也能让企业更放心。建米软件的设备管理系统性价比就很高，它能提供丰富的功能，同时价格也比较合理。

四、怎么选设备管理系统啊？

假如你要选设备管理系统，肯定会很纠结。其实选系统有几个要点要注意。

功能匹配度：要根据企业的实际需求来选择系统。比如企业主要是生产制造型企业，那么系统就要具备设备生产调度、故障维修等功能；如果是服务型企业，可能更注重设备的日常维护和客户反馈。

技术稳定性：系统要能稳定运行，不能经常出现故障。可以了解一下系统提供商的技术实力和研发经验，看看他们有没有成功的案例。

数据安全性：设备管理系统里包含了企业的重要设备信息和数据，所以数据安全很重要。系统要具备数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失和泄露。

售后服务：好的售后服务能让企业在使用过程中遇到问题时及时得到解决。可以了解一下系统提供商的客服响应时间和服务质量。建米软件在售后服务方面表现出色，能为企业提供及时、高效的服务，帮助企业更好地使用设备管理系统。