电子设备管理系统是什么？企业用它能节省多少成本？

一、电子设备管理系统的基本概念

其实简单来说，电子设备管理系统就像是电子设备的“大管家”。在我们生活和工作中，电子设备那是越来越多，像公司里的电脑、打印机、服务器，家里的电视、冰箱、智能手表等等。这么多的设备，管理起来可不容易，而电子设备管理系统就是专门来解决这个问题的。它可以对电子设备的整个生命周期进行管理，从设备的采购、入库、使用、维护，一直到最后的报废处理，都能进行全面的跟踪和记录。

采购管理：在采购环节，系统可以帮助我们制定采购计划。比如根据公司的业务发展需求，预测需要采购多少台电脑、什么配置的电脑。它还能记录采购的相关信息，像供应商的信息、采购价格、采购时间等等。这样在后续查询和比较的时候就非常方便。

入库管理：当设备采购回来后，要进行入库登记。系统会为每一台设备生成一个唯一的标识，就像人的身份证一样。通过扫描这个标识，就能快速录入设备的详细信息，包括型号、规格、生产日期等，确保设备信息准确无误地进入系统。

二、电子设备管理系统的功能特点

电子设备管理系统有很多实用的功能特点，这些特点让它在管理电子设备方面发挥着重要作用。

设备信息查询：想象一下，公司有几百台电脑，当你需要查找某一台特定电脑的信息时，如果没有系统，那可能要翻遍各种纸质记录，非常麻烦。而有了电子设备管理系统，只需要在系统中输入相关的关键词，比如设备编号、型号等，就能快速找到这台设备的详细信息，包括它的使用部门、使用人员、维修记录等。

设备维护提醒：电子设备都需要定期维护，不然容易出现故障。系统可以根据设备的使用时间和维护周期，自动提醒我们进行设备维护。比如一台打印机，系统设置了每使用 5000 张纸就需要进行一次维护，当打印机的使用纸张数量接近 5000 张时，系统就会发出提醒，让我们及时安排维护，避免设备因为缺乏维护而出现故障。

权限管理：不同的人员对设备信息的查看和操作权限是不同的。系统可以进行权限管理，比如普通员工只能查看自己使用的设备信息，而管理员可以对所有设备进行管理和操作。这样可以保证设备信息的安全性和保密性。

三、电子设备管理系统的应用场景

电子设备管理系统在很多场景下都能发挥重要作用。

企业办公场景：在企业中，有大量的电子设备，如电脑、打印机、复印机等。通过使用电子设备管理系统，企业可以提高设备的使用效率，降低设备的采购和维护成本。比如，系统可以实时监测设备的使用情况，当某台设备长时间闲置时，系统可以提醒管理人员进行调配，让设备得到充分利用。

学校教育场景：学校里也有很多电子设备，像多媒体教室的投影仪、电脑，实验室的仪器设备等。管理这些设备对于学校来说是一项重要的工作。电子设备管理系统可以帮助学校更好地管理这些设备，确保教学活动的正常进行。例如，系统可以记录设备的借用情况，方便老师和学生借用和归还设备。

医疗机构场景：医疗机构有各种先进的电子医疗设备，如 CT 机、核磁共振仪等。这些设备价格昂贵，维护要求高。电子设备管理系统可以对这些设备进行精细化管理，包括设备的校准、维护、维修等。系统还可以记录设备的使用情况和患者信息，为医疗质量的提升提供支持。

四、电子设备管理系统带来的好处

使用电子设备管理系统能给我们带来不少好处。

提高管理效率：传统的设备管理方式往往需要大量的人力和时间来进行记录和查询。而电子设备管理系统可以实现自动化管理，大大提高了管理效率。比如，原来查询一台设备的信息可能需要 10 分钟，使用系统后只需要几秒钟就能完成。

降低成本：通过系统的采购管理和维护提醒功能，可以避免不必要的采购和设备故障带来的损失。例如，系统可以根据设备的使用情况和库存情况，合理安排采购计划，避免设备的过度采购。及时的维护提醒可以减少设备的维修成本和更换成本。

提升决策科学性：系统可以生成各种统计报表和分析数据，帮助管理人员了解设备的使用情况和运行状态。比如，通过分析设备的故障率、维修成本等数据，管理人员可以做出更科学的决策，如是否需要更新设备、是否需要调整维护计划等。

五、如何选择合适的电子设备管理系统

面对市场上众多的电子设备管理系统，我们该如何选择呢？

功能适用性：要根据自己的实际需求来选择系统的功能。比如，如果是企业办公场景，可能更需要系统具备设备调配、使用记录等功能；如果是医疗机构场景，可能更需要系统具备设备校准、医疗数据关联等功能。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，方便员工使用。如果系统操作过于复杂，员工可能不愿意使用，这样就达不到管理的目的。可以在选择系统时，要求供应商进行演示，亲自体验一下系统的操作流程。

数据安全性：电子设备管理系统中包含了大量的设备信息和企业数据，数据的安全性非常重要。要选择具备完善的数据加密、备份和恢复功能的系统，确保数据不会丢失和泄露。

在选择电子设备管理系统时，也可以试试建米软件。它能很好地满足不同场景下的电子设备管理需求，操作简单便捷，还能保障数据的安全，能有效提升电子设备的管理效率。

以上就是关于电子设备管理系统的一些介绍，希望能让大家对它有更深入的了解。

常见用户关注的问题：

一、电子设备管理系统能管哪些设备？

我听说电子设备管理系统功能挺强大的，我就想知道它到底能管理哪些设备呢。下面就来好好说说。

办公设备

电脑：不管是台式机还是笔记本，电子设备管理系统都能对其进行管理，包括硬件信息、软件安装情况等。

打印机：可以监控打印机的使用状态、耗材剩余量等。

复印机：管理复印机的使用记录、复印数量等。

传真机：记录传真的收发情况等。

通信设备

手机：可以管理员工手机的使用权限、流量使用情况等。

固定电话：监控通话时长、通话费用等。

对讲机：对其进行调配、维护管理等。

网络设备：如路由器、交换机等，管理它们的配置、连接状态等。

生产设备

数控机床：记录机床的运行时间、加工产品数量等。

自动化生产线设备：监控生产线的运行效率、故障情况等。

检测设备：管理检测设备的校准时间、检测数据等。

包装设备：记录包装设备的使用频率、包装质量等。

其他设备

投影仪：管理投影仪的使用安排、灯泡使用时长等。

摄像头：监控摄像头的在线状态、录像存储情况等。

门禁系统：记录门禁的开关记录、人员进出情况等。

考勤机：管理考勤数据、设备维护等。建米软件的电子设备管理系统在管理这些设备方面有着不错的表现，能让设备管理更加高效。

二、电子设备管理系统有啥好处？

朋友说电子设备管理系统挺实用的，我就想知道它到底有啥好处呢。下面来详细讲讲。

提高管理效率

通过电子设备管理系统，管理人员可以快速查询设备的相关信息，不用再像以前那样翻找纸质档案，节省了大量时间。系统可以自动提醒设备的维护、保养时间，避免因疏忽导致设备损坏。还能对设备的调配进行快速处理，提高设备的利用率。而且可以实时监控设备的运行状态，及时发现问题并解决。

降低成本

合理安排设备的采购计划，避免过度采购造成资源浪费。及时发现设备的故障隐患，进行预防性维护，减少设备的维修成本。对设备的耗材进行管理，避免浪费，降低耗材成本。优化设备的使用流程，提高设备的使用寿命，降低设备的更新成本。建米软件的电子设备管理系统可以帮助企业更好地控制成本。

保障数据安全

对设备中的数据进行备份和恢复管理，防止数据丢失。设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问设备和数据。对设备的操作进行记录，便于追溯和审计。采用加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全。

提升决策科学性

系统可以生成各种设备使用情况的报表和分析图表，为管理人员提供决策依据。通过对设备数据的分析，了解设备的性能和使用趋势，以便做出合理的决策。根据设备的运行数据，评估设备的投资回报率，为设备的更新和升级提供参考。分析设备的故障原因和频率，制定针对性的改进措施。

三、怎么选电子设备管理系统？

朋友推荐了一些电子设备管理系统，我就想知道该怎么选呢。下面来给大家分享一下。

功能需求

要明确自己企业对设备管理的需求。比如是否需要对设备的全生命周期进行管理，包括采购、使用、维护、报废等。是否需要对设备的运行数据进行实时监控和分析。是否需要对设备的文档进行管理，如说明书、维修记录等。是否需要与其他系统进行集成，如财务系统、人力资源系统等。建米软件的电子设备管理系统功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

易用性

系统的操作要简单易懂，员工容易上手。界面设计要友好，符合用户的使用习惯。最好有详细的操作指南和培训支持，方便员工快速掌握系统的使用方法。可以先试用一下系统，看看操作是否流畅，是否能满足日常工作的需求。

稳定性和可靠性

系统要能够稳定运行，避免出现频繁的故障和崩溃。要有完善的备份和恢复机制，确保数据的安全性。可以了解一下系统的供应商的技术实力和服务保障能力，选择有良好口碑的供应商。查看系统的历史运行记录和用户评价，了解其稳定性和可靠性。

性价比

要综合考虑系统的价格和功能。不要只追求低价而忽略了系统的质量和功能。也不要盲目追求高价的系统，要根据企业的实际情况选择合适的系统。可以比较不同供应商的报价和服务内容，选择性价比高的系统。要考虑系统的后期维护和升级成本。

四、电子设备管理系统难不难用？

假如你打算用电子设备管理系统，肯定会想它难不难用。下面来分析分析。

操作界面

一般来说，好的电子设备管理系统操作界面都比较简洁。图标和菜单的设计很直观，让人一看就知道大概的功能。有清晰的导航栏，方便用户快速找到自己需要的功能模块。而且界面的布局合理，不会让人感觉杂乱无章。建米软件的电子设备管理系统在操作界面设计上就很人性化。

学习成本

系统通常会提供详细的操作手册和视频教程，帮助用户快速了解系统的使用方法。有些系统还会有在线客服，随时解答用户的疑问。对于有一定计算机基础的用户来说，学习使用系统不会花费太多时间。即使是没有太多技术背景的员工，经过简单的培训也能上手。

数据录入

数据录入的过程比较简单，系统会有相应的提示和模板。可以批量导入设备信息，提高录入效率。对于重复的数据，还可以进行复制和粘贴操作。在录入数据时，系统会对数据的格式和合法性进行校验，避免录入错误的数据。

功能使用

系统的各项功能都有明确的操作步骤，用户按照提示操作即可。比如查询设备信息，只需要输入关键词就能快速找到。进行设备的调配和维护计划制定等操作也很方便。系统还会有一些智能提醒功能，帮助用户更好地使用系统。而且系统会不断更新和优化，让功能使用更加便捷。