公司用公司资产设备管理软件，能节省多少成本？

一、公司资产设备管理软件是什么

公司资产设备管理软件，其实就是一种专门为企业打造的工具，用来管理公司的各种资产和设备。想象一下，一家大型制造企业，有各种各样的生产设备、办公设备，还有很多无形资产。如果靠人工去管理这些资产设备，那可真是一件头疼的事情，容易出错还效率低下。而资产设备管理软件就可以把这些资产设备的信息集中起来，进行统一的管理。

它的主要作用包括以下几个方面：

资产信息记录：可以详细记录每一项资产设备的基本信息，比如购买时间、价格、供应商、使用部门、存放位置等等。就像给每个资产设备都建了一个“小档案”，方便随时查询。

资产状态跟踪：实时了解资产设备的使用状态，是在正常使用、维修中还是闲置。例如，当一台设备需要维修时，软件可以及时标记，提醒相关人员跟进。

资产折旧计算：按照规定的折旧方法自动计算资产的折旧情况，为财务核算提供准确的数据。

二、公司为什么需要资产设备管理软件

在企业的日常运营中，资产设备管理是非常重要的一环。很多企业在没有使用管理软件之前，会遇到各种各样的问题。

提高管理效率：传统的手工管理方式，查找资产信息、盘点资产都需要花费大量的时间和人力。而使用管理软件，只需要在系统中输入关键词，就能快速找到所需的资产信息。比如，在进行资产盘点时，通过软件可以快速生成盘点清单，大大缩短了盘点时间。有一家企业，在使用管理软件之前，一次资产盘点需要半个月时间，使用软件后，只需要三天就完成了。

减少资产流失：由于资产信息不清晰，容易出现资产被随意挪用、丢失等情况。管理软件可以对资产的出入库进行严格的管理，每一次资产的变动都有记录。例如，当有人需要借用一台设备时，需要在软件中进行申请，经过审批后才能借用，这样就可以有效避免资产的流失。

合理配置资产：通过软件对资产设备的使用情况进行分析，企业可以了解哪些资产设备利用率高，哪些利用率低。对于利用率低的资产，可以考虑进行调配或者处理，避免资源的浪费。比如，某部门有一台闲置的设备，通过软件发现后，可以调配到其他有需求的部门使用。

三、公司资产设备管理软件的功能模块

一般来说，公司资产设备管理软件都有多个功能模块，每个模块都有其独特的作用。

资产档案管理模块：这个模块主要负责记录和管理资产的基本信息。可以上传资产的图片、文档等资料，方便全面了解资产情况。例如，对于一台大型设备，可以上传它的使用说明书、维修记录等文档。

资产采购管理模块：从采购申请、审批到采购执行，整个采购流程都可以在这个模块中进行管理。可以设置采购预算，对采购成本进行控制。比如，当采购申请的金额超过预算时，系统会自动提醒相关人员进行审核。

资产维修管理模块：当资产设备出现故障时，可以在这个模块中提交维修申请。维修人员可以在系统中查看维修任务，记录维修过程和结果。软件还可以对维修历史进行统计分析，为设备的维护保养提供参考。

资产盘点管理模块：前面提到过，这个模块可以帮助企业快速进行资产盘点。可以生成盘点计划，盘点人员通过扫描资产的二维码或者条形码，就可以快速记录资产的实际情况，与系统中的信息进行比对。

四、如何选择适合公司的资产设备管理软件

市场上的资产设备管理软件有很多种，企业在选择时需要考虑多方面的因素。

功能适用性：不同的企业对资产设备管理的需求不同，所以要选择功能符合自身需求的软件。比如，制造业企业可能更注重设备的维修管理和生产数据的统计，而服务业企业可能更关注办公设备的使用情况和资产的调配。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。可以在选择软件时，要求供应商进行演示，亲自体验一下操作流程。

数据安全性：资产设备的信息属于企业的重要数据，软件必须具备良好的安全性能，防止数据泄露和丢失。比如，软件要采用加密技术对数据进行保护，设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问敏感信息。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，所以供应商的售后服务非常重要。要选择有专业技术支持团队、响应速度快的供应商。比如，当软件出现故障时，供应商能够及时提供远程协助或者上门服务。

在选择公司资产设备管理软件时，建米软件是一个不错的选择。它具有功能丰富、操作简单、数据安全等优点，能够满足不同企业的资产设备管理需求。例如，建米软件的资产档案管理模块可以方便地记录和查询资产信息，提高管理效率。

五、公司资产设备管理软件的实施与应用

选择好软件后，还需要进行有效的实施和应用，才能发挥软件的最大作用。

数据初始化：在软件正式使用之前，需要将企业现有的资产设备信息录入到系统中。这是一项繁琐的工作，但非常重要，数据的准确性直接影响到软件的使用效果。可以组织专门的团队进行数据录入，并进行多次核对。

员工培训：为了让员工能够熟练使用软件，需要对他们进行培训。培训内容包括软件的操作流程、功能使用方法等。可以采用集中培训、在线培训等多种方式。培训后，还可以进行考核，确保员工掌握了软件的使用技能。

制度建设：建立完善的资产设备管理制度，明确各部门和人员在资产设备管理中的职责和权限。比如，规定资产的采购、使用、维修、报废等流程，以及相应的审批权限。制度的执行要严格，通过软件进行监督和管理。

持续优化：在软件的使用过程中，要不断收集员工的反馈意见，对软件进行优化和改进。根据企业的发展和业务需求的变化，调整软件的功能和配置。例如，当企业新增了一些业务部门时，需要对软件的权限设置进行相应的调整。

以上就是关于公司资产设备管理软件的一些介绍，希望能帮助企业更好地了解和选择适合自己的软件，提高资产设备管理水平。

常见用户关注的问题：

一、公司资产设备管理软件能提高工作效率吗？

我听说现在好多公司都在用资产设备管理软件，我就想知道这玩意儿真能提高工作效率不？带着这个疑问，咱们来好好唠唠。

自动化流程节省时间：传统的资产设备管理，像设备的出入库登记、盘点等工作，都得人工手动操作，不仅繁琐还容易出错。而管理软件可以自动处理这些流程，比如建米软件就能快速准确地记录设备的出入库信息，大大节省了时间。

实时监控设备状态：有了软件，就能随时掌握设备的使用状态、维修情况等。要是设备出现故障，能及时发现并安排维修，减少设备停机时间，保证工作的正常进行。建米软件就具备实时监控功能，让你对设备状态一目了然。

数据精准查询与分析：当需要查找某台设备的相关信息时，软件可以快速精准地找到。而且还能对设备数据进行分析，为决策提供依据。比如通过分析设备的使用频率，合理安排设备的采购和调配。建米软件强大的查询和分析功能，能让你轻松获取所需信息。

多部门协同更高效：不同部门之间在设备使用和管理上需要协同合作。软件可以实现信息共享，让各部门之间的沟通更加顺畅。比如采购部门可以根据使用部门的需求及时采购设备，避免因沟通不畅导致的工作延误。建米软件能促进多部门之间的高效协同。

二、公司资产设备管理软件的安全性如何保障？

朋友说公司用了资产设备管理软件，但我有点担心软件的安全性。毕竟公司的资产设备信息可是很重要的，万一泄露了可就麻烦了。下面来看看软件安全性是怎么保障的。

数据加密技术：软件会采用先进的加密算法对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。即使数据在传输过程中被截获，没有解密密钥也无法查看。建米软件采用了高强度的数据加密技术，确保数据的安全性。

用户权限管理：不同的用户有不同的操作权限，比如管理员可以进行全面的管理，普通员工只能查看自己使用的设备信息。这样可以防止未经授权的人员访问敏感数据。建米软件的权限管理功能非常灵活，可以根据公司的实际需求进行设置。

定期数据备份：为了防止数据丢失，软件会定期进行数据备份。即使遇到意外情况，如服务器故障、自然灾害等，也能及时恢复数据。建米软件会自动进行数据备份，让你无后顾之忧。

安全漏洞修复：软件开发商会不断监测软件的安全状况，及时发现并修复安全漏洞。会对软件进行更新，提升软件的安全性。建米软件的开发团队会及时响应安全问题，保障软件的稳定运行。

三、公司资产设备管理软件的成本高吗？

我想知道公司资产设备管理软件的成本到底高不高呢？毕竟公司都想控制成本，要是软件太贵，可能就不太愿意用了。下面来分析一下成本问题。

软件购买费用：购买软件需要支付一定的费用，不同的软件价格可能会有所差异。不过现在市场上有很多不同档次的软件可供选择，公司可以根据自己的预算和需求来挑选。建米软件的价格相对合理，性价比很高。

实施和培训成本：软件的实施和员工的培训也需要一定的成本。实施过程中可能需要对公司的业务流程进行调整，培训员工使用软件也需要花费时间和精力。但这些成本是一次性的，而且建米软件有专业的实施团队和培训服务，能帮助公司快速上手。

维护和升级费用：软件需要定期进行维护和升级，以保证其正常运行和功能的更新。维护和升级费用也是成本的一部分。建米软件的维护和升级服务很完善，费用也比较合理。

长期效益与成本对比：虽然购买和使用软件有一定的成本，但从长期来看，软件能提高工作效率、减少设备损耗、避免资产流失等，带来的效益远远超过成本。建米软件能为公司带来显著的长期效益。

四、公司资产设备管理软件容易上手吗？

朋友推荐公司用资产设备管理软件，但我担心员工不好上手。毕竟大家都习惯了传统的管理方式，新软件要是太难用，可能会影响工作。下面来看看软件是否容易上手。

简洁的操作界面：好的软件通常有简洁直观的操作界面，让员工一看就懂。建米软件的界面设计非常人性化，操作流程简单明了，员工很容易上手。

详细的使用指南：软件会配备详细的使用指南，包括操作步骤、常见问题解答等。员工在使用过程中遇到问题，可以随时查阅指南解决。建米软件的使用指南非常详细，能帮助员工快速掌握软件的使用方法。

在线培训和支持：软件开发商会提供在线培训和技术支持服务。员工可以通过视频教程、在线客服等方式学习软件的使用。建米软件有专业的培训团队和客服人员，随时为员工提供帮助。

模拟操作和试用：在正式使用软件之前，公司可以让员工进行模拟操作和试用。这样员工可以在实际操作中熟悉软件的功能和流程，减少正式使用时的失误。建米软件提供模拟操作和试用服务，让员工提前适应软件。