企业资产盘点场景下，资产设备管理软件选它值不值？

一、资产设备管理软件概述

在当今数字化的时代，企业和机构的资产设备数量日益增多，种类也越来越繁杂。从大型的生产设备到小型的办公用品，如何高效、精准地管理这些资产设备成了一个大问题。资产设备管理软件就像是一位贴心的管家，它能帮助企业对资产设备的采购、使用、维护、报废等全生命周期进行管理，提高资产的利用率，降低管理成本。

比如一家制造企业，拥有大量的生产设备，如果没有一套合适的管理软件，可能会出现设备闲置浪费、维修不及时导致生产停滞等问题。而使用资产设备管理软件后，就能实时掌握设备的状态，合理安排生产和维护计划。

二、常见的资产设备管理软件类型

通用型资产设备管理软件

这类软件适用于各种行业和规模的企业，功能比较全面。它可以对企业的固定资产、设备、办公用品等进行统一管理。例如，能记录资产的基本信息，包括名称、型号、购买日期、价格等；还能对资产的使用情况进行跟踪，如谁在使用、使用时长等。

像一些小型的创业公司，虽然资产设备数量不多，但种类也不少，使用通用型资产设备管理软件就能轻松实现资产的有序管理，避免资产丢失或重复采购。

行业专用型资产设备管理软件

不同行业的资产设备管理需求有很大差异，行业专用型软件就是针对特定行业开发的。比如在医疗行业，需要对各种医疗设备进行严格的管理，包括设备的校准、维护、消毒记录等。医疗专用的资产设备管理软件就能满足这些特殊需求，确保医疗设备的安全和正常使用。

再比如在教育行业，学校有大量的教学设备和实验器材，行业专用软件可以根据学校的教学计划和课程安排，合理调配这些设备的使用，提高教学资源的利用率。

三、知名的资产设备管理软件介绍

用友资产管理软件

用友是国内知名的企业管理软件提供商，它的资产管理软件功能强大。在资产采购环节，能与企业的财务系统无缝对接，实现采购流程的自动化审批和资金的合理安排。在资产使用过程中，能实时监控资产的状态，提醒企业进行设备的维护和保养。

例如，一家大型企业使用用友资产管理软件后，通过对资产的精细化管理，降低了设备的故障率，从原来的 8% 降低到了 3%，大大提高了生产效率。

金蝶资产管理软件

金蝶的资产管理软件以其易用性和灵活性受到很多企业的青睐。它提供了丰富的报表功能，企业可以根据自己的需求生成各种资产统计报表，如资产分布报表、折旧报表等，为企业的决策提供有力的数据支持。

比如一家连锁企业，通过金蝶资产管理软件生成的资产分布报表，能清楚地了解各个门店的资产情况，合理进行资产调配，避免了部分门店资产闲置而部分门店资产短缺的情况。

建米软件

对于很多企业来说，在资产设备管理过程中可能会遇到数据分散、信息不及时等问题。建米软件就能很好地解决这些问题。它可以实现资产设备数据的集中管理，各个部门可以实时共享资产信息，提高了工作协同效率。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手使用。

四、选择资产设备管理软件的要点

功能适用性

企业在选择软件时，要根据自身的业务需求和管理目标来确定所需的功能。比如一家以研发为主的企业，可能更注重对研发设备的管理，包括设备的使用权限、使用记录等功能。而一家物流企业，则可能更关注运输车辆等资产的调度和维护功能。

所以在选择软件前，要详细梳理自己的业务流程和管理需求，确保软件的功能能够满足企业的实际情况。

易用性

软件的易用性直接影响员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，就会降低工作积极性，甚至可能导致数据录入错误等问题。

在选择软件时，可以要求软件供应商进行演示，亲自体验软件的操作流程，看看是否简单易懂。也要考虑软件的界面设计是否友好，是否符合员工的使用习惯。

数据安全性

资产设备管理软件中包含了企业大量的敏感信息，如资产的价值、采购合同等。这些数据的安全性至关重要，如果数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。

所以要选择具有完善的数据安全保障措施的软件，如数据加密、访问控制、备份恢复等功能。要了解软件供应商的数据安全管理体系，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

售后服务

在软件的使用过程中，难免会遇到各种问题，如软件故障、功能使用疑问等。这时，软件供应商的售后服务就显得尤为重要。

要选择售后服务响应及时、技术支持专业的软件供应商。可以了解他们的售后服务方式，如是否提供电话支持、在线客服、上门服务等，以及售后服务的时间范围。

五、资产设备管理软件的实施与应用

实施准备

在实施资产设备管理软件前，企业要做好充分的准备工作。要成立项目实施小组，明确各成员的职责和分工。然后要对企业的资产设备进行全面的盘点和清理，确保数据的准确性和完整性。

比如一家企业在实施软件前，发现有部分设备的信息记录不完整，通过这次盘点和清理，补充了这些信息，为软件的顺利实施奠定了基础。

系统培训

软件实施后，要对员工进行系统的培训。培训内容包括软件的操作流程、功能使用方法等。可以采用集中培训、在线培训等多种方式，确保员工能够熟练掌握软件的使用。

例如，一家企业在软件培训后，员工的操作熟练度明显提高，数据录入的错误率从原来的 5% 降低到了 1%。

持续优化

随着企业业务的发展和管理需求的变化，资产设备管理软件也需要不断进行优化和升级。企业要定期对软件的使用情况进行评估，收集员工的反馈意见，及时发现问题并进行改进。

比如一家企业根据员工的反馈，对软件的报表功能进行了优化，增加了一些个性化的报表模板，提高了员工的工作效率。

以上就是关于资产设备管理软件的相关介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、资产设备管理软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在找适合自己行业的资产设备管理软件，我就想知道这软件到底适合哪些行业呢。其实啊，不同行业对资产设备管理的需求不一样，这软件的适用性也挺广的。

制造业：制造业有大量的生产设备，像机床、生产线等。资产设备管理软件可以对这些设备进行全生命周期管理，从采购、安装调试、使用到报废。比如记录设备的维修保养时间，避免设备故障影响生产进度。建米软件在制造业也有不错的应用案例，能帮助企业提高设备的利用率。

医疗行业：医院有各种医疗设备，如CT机、核磁共振仪等。软件可以管理设备的使用情况、维护计划，确保设备的正常运行，保障医疗服务的质量。还能对设备的采购和折旧进行管理，合理配置资源。

教育行业：学校有教学设备、实验仪器等。通过软件可以方便地管理设备的借用、归还，统计设备的使用频率，为学校的设备采购提供数据支持。而且能及时发现损坏的设备并安排维修。

物流行业：物流企业有运输车辆、仓储设备等。软件可以实时监控车辆的位置、行驶状态，管理仓储设备的库存和使用情况。提高物流运营的效率和安全性。

二、资产设备管理软件能带来哪些好处？

朋友说用了资产设备管理软件后企业变化挺大的，我就想知道这软件到底能带来啥好处。其实它能给企业带来很多实实在在的便利呢。

提高管理效率：以前管理资产设备可能需要人工记录、统计，费时费力还容易出错。有了软件，所有信息都能在系统里快速查询和更新，大大节省了时间和精力。

降低成本：软件可以合理安排设备的维修保养计划，避免过度维修或维修不及时。还能对设备的采购进行优化，减少不必要的开支。建米软件就能帮助企业精准控制成本。

提升资产利用率：通过软件可以了解设备的使用情况，合理调配设备，避免设备闲置。比如某个部门的设备闲置时，可以及时调配给其他有需求的部门。

保障设备安全：软件可以记录设备的安全检查情况和维修历史，及时发现安全隐患并处理。确保设备的正常运行，减少安全事故的发生。

三、如何选择合适的资产设备管理软件？

假如你要选资产设备管理软件，肯定会有点迷茫，我就想知道该怎么选才合适。其实选软件要考虑很多方面呢。

功能需求：不同企业对软件功能的需求不同。比如制造业可能更注重设备的生产管理功能，而医疗行业可能更关注设备的质量控制功能。要根据自己企业的实际需求来选择软件。建米软件功能丰富，能满足不同行业的多样化需求。

易用性：软件要容易上手，员工能快速掌握操作方法。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

稳定性：软件要稳定运行，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常管理工作。可以了解软件的开发团队和用户评价来判断其稳定性。

价格：要根据企业的预算来选择软件。不同软件的价格差异较大，要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

四、资产设备管理软件的实施难度大吗？

朋友推荐了资产设备管理软件，但又担心实施难度大，我就想知道这软件实施起来到底难不难。其实实施难度和很多因素有关。

企业规模：大型企业资产设备数量多、管理复杂，实施软件的难度相对较大。需要对大量的数据进行录入和整理，还需要协调各个部门的工作。而小型企业相对来说实施难度较小。

员工素质：员工对软件的接受程度和操作能力会影响实施难度。如果员工素质较高，能快速掌握软件的操作方法，实施起来就会比较顺利。反之则可能会遇到一些困难。

软件供应商的支持：专业的软件供应商会提供完善的实施服务，包括培训、技术支持等。建米软件的供应商就有专业的团队，能帮助企业顺利实施软件。

数据迁移：如果企业之前有自己的管理系统，需要将数据迁移到新的软件中。数据迁移的过程可能会比较复杂，需要确保数据的准确性和完整性。