企业设备管理系统用在制造业，能节省多少成本？

一、引言

在企业的日常运营中，设备管理是一项至关重要的工作。从生产线上的大型机械设备，到办公室里的电脑、打印机等办公设备，它们的正常运行直接关系到企业的生产效率和经济效益。传统的设备管理方式往往存在着诸多问题，比如设备信息记录不及时、维修保养计划安排不合理、设备故障不能及时发现等。而企业用设备管理系统的出现，为解决这些问题提供了有效的途径。下面，我们就来详细了解一下企业用设备管理系统的优点。

二、提高设备管理效率

设备信息集中管理：在传统的设备管理中，设备的相关信息可能分散在不同的纸质文档或者电子表格中，查找和更新信息都非常麻烦。而使用设备管理系统，企业可以将所有设备的信息集中存储在系统中，包括设备的型号、规格、购买时间、使用年限、维修记录等。这样一来，管理人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的设备信息，大大节省了时间和精力。比如，一家制造企业有上百台生产设备，以前查找某台设备的维修记录可能需要花费半天时间在各个文件夹中翻找，使用设备管理系统后，几秒钟就能查到相关信息。

自动化工作流程：设备管理系统可以实现设备管理工作流程的自动化。例如，系统可以根据设备的使用时间和运行状况自动生成维修保养计划，并提醒相关人员进行操作。当设备出现故障时，系统会自动发出警报，并将故障信息发送给维修人员。这样可以避免因人为疏忽而导致的维修不及时等问题。以一家物流企业为例，其车辆的定期保养和维修工作通过设备管理系统自动安排，车辆的故障率从原来的 8% 降低到了 3%。

实时监控设备状态：借助传感器等技术，设备管理系统可以实时监控设备的运行状态，如温度、压力、转速等。一旦设备的运行参数超出正常范围，系统会立即发出预警。这使得企业能够及时发现设备的潜在问题，采取相应的措施进行处理，避免设备故障的发生。比如，一家化工企业通过设备管理系统实时监控反应釜的温度和压力，及时发现了一次可能导致爆炸的异常情况，避免了重大事故的发生。

三、降低设备管理成本

优化维修保养计划：传统的设备维修保养往往是按照固定的时间间隔进行，这种方式可能会导致过度维修或者维修不足。而设备管理系统可以根据设备的实际运行状况和历史维修记录，制定更加科学合理的维修保养计划。这样既能保证设备的正常运行，又能减少不必要的维修保养费用。例如，一家电力企业通过设备管理系统优化了发电机组的维修保养计划，每年节省了数百万元的维修费用。

减少设备闲置和浪费：通过设备管理系统，企业可以清楚地了解每台设备的使用情况，合理安排设备的使用，避免设备的闲置和浪费。比如，一家建筑企业通过系统发现部分施工设备的闲置率较高，于是将这些设备调配到其他项目中使用，提高了设备的利用率，降低了设备的采购成本。

降低库存成本：设备管理系统可以实时监控设备零部件的库存情况，当库存数量低于设定的阈值时，系统会自动发出补货提醒。这样可以避免因零部件库存过多而占用大量资金，也能防止因零部件缺货而导致设备维修延误。例如，一家汽车制造企业通过设备管理系统优化了零部件库存管理，库存成本降低了 20%。

四、提升设备使用寿命

及时的维修保养：设备管理系统能够及时提醒企业进行设备的维修保养，确保设备始终处于良好的运行状态。定期的保养和及时的维修可以减少设备的磨损和故障，延长设备的使用寿命。比如，一家食品加工企业的生产设备通过系统的定期保养提醒，设备的使用寿命平均延长了 2 - 3 年。

科学的设备使用指导：系统可以记录设备的使用规范和注意事项，并在操作人员使用设备时进行提醒。这有助于操作人员正确使用设备，避免因操作不当而导致设备损坏。例如，一家电子制造企业通过系统向操作人员提供设备的正确操作方法，设备的损坏率降低了 15%。

五、加强企业决策支持

提供准确的数据报表：设备管理系统可以生成各种详细的数据报表，如设备的运行时间、维修次数、维修费用等。这些报表为企业的管理层提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。比如，企业可以根据设备的维修费用报表，决定是否需要对某些设备进行更新换代。

辅助设备采购决策：通过对设备的使用情况和性能数据的分析，系统可以为企业的设备采购提供参考。企业可以根据设备的实际需求和使用效果，选择最适合的设备进行采购，避免盲目采购。例如，一家酒店通过系统分析客房设备的使用情况，在采购新的空调设备时，选择了更节能、性能更好的产品。

六、建米软件推荐

在众多的企业用设备管理系统中，建米软件是一款值得一试的工具。它可以实现设备信息的集中管理，让你轻松查找和更新设备信息。建米软件的自动化工作流程功能能够根据设备的实际情况自动生成维修保养计划，大大提高了设备管理的效率。对于那些在设备管理中遇到信息管理混乱、工作流程不规范等问题的企业来说，建米软件可以很好地解决这些痛点。

企业用设备管理系统具有提高设备管理效率、降低设备管理成本、提升设备使用寿命、加强企业决策支持等诸多优点。它能够帮助企业更好地管理设备，提高生产效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。如果你还在为设备管理的问题而烦恼，不妨考虑引入一套适合自己企业的设备管理系统，相信它会给你的企业带来意想不到的收获。

常见用户关注的问题：

一、企业用设备管理系统能给日常工作带来哪些实际便利？

我听说很多企业都在用设备管理系统，我就想知道它到底能在日常工作里带来啥实际便利呢。下面就来好好说说。

设备状态实时掌握：有了企业用设备管理系统，就好比给设备装了个“眼睛”，能随时知道设备是在正常运行、维修中还是闲置。这样工作人员不用跑来跑去查看设备状态，节省了很多时间和精力。比如建米软件的设备管理系统，能实时更新设备状态信息，在电脑上就能一目了然。

维修保养提醒及时：系统可以根据设备的使用时长、运行状况等设置维修保养提醒。就像有个贴心的小秘书，到时间就提醒工作人员给设备做保养，避免设备因为保养不及时出现故障，影响生产进度。

提高工作效率：以前查找设备资料、安排设备使用都得手动操作，又慢又容易出错。现在用了系统，这些操作都能快速完成。比如要找某台设备的说明书，在系统里一搜索马上就能找到，大大提高了工作效率。

降低管理成本：系统能合理安排设备的使用，避免设备闲置浪费。通过及时的维修保养，延长了设备的使用寿命，减少了设备的采购成本。建米软件的系统还能对设备的使用成本进行统计分析，帮助企业更好地控制成本。

方便员工协作：不同部门的员工可以通过系统共享设备信息，了解设备的使用情况。比如生产部门和维修部门可以在系统里沟通设备维修进度，提高协作效率。

二、企业用设备管理系统对数据安全有保障吗？

朋友说企业用设备管理系统能管理很多重要数据，我就想知道它对数据安全到底有没有保障。毕竟数据安全可是很重要的事儿。

数据加密技术：正规的企业用设备管理系统会采用先进的数据加密技术，就像给数据上了一把“锁”。把数据变成只有系统能读懂的代码，就算数据被截取了，没有正确的解密方法也看不到里面的内容。建米软件在数据加密方面做得就很不错，能有效保护企业的设备数据安全。

权限管理严格：系统会对不同的用户设置不同的权限。比如普通员工只能查看自己负责的设备信息，而管理员可以进行更多的操作。这样可以防止数据被随意修改或泄露，保证数据的安全性和完整性。

数据备份与恢复：为了防止数据丢失，系统会定期进行数据备份。就像给数据留了个“副本”，万一遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，也能快速恢复数据，不会影响企业的正常运营。

安全审计功能：系统会记录所有用户的操作，包括登录时间、操作内容等。这样一旦出现数据安全问题，就能通过审计记录查找原因，追究相关人员的责任。

网络安全防护：系统会配备专业的网络安全防护措施，防止黑客攻击和病毒入侵。就像给系统穿上了一层“铠甲”，保护数据不被外界威胁。

三、企业用设备管理系统能提升设备的使用寿命吗？

朋友推荐企业用设备管理系统，说能提升设备使用寿命，我就想知道这是不是真的。下面来分析分析。

科学的使用规划：系统可以根据企业的生产计划和设备的性能特点，合理安排设备的使用。避免设备过度使用或者使用不当，就像人一样，合理的工作安排能让设备更健康地运行，从而延长使用寿命。建米软件的系统能根据设备的历史数据和实时状态进行科学规划。

精准的维修保养：前面提到系统能及时提醒维修保养，而且还能记录每次维修保养的情况。维修人员可以根据这些记录，更精准地对设备进行维修保养，解决设备存在的问题，让设备始终保持良好的运行状态。

故障预警功能：系统可以通过对设备运行数据的分析，提前发现设备可能存在的故障隐患。就像给设备做“体检”，在故障还没发生之前就采取措施，避免故障扩大对设备造成更大的损害，延长设备使用寿命。

优化设备配置：系统可以分析设备的使用效率，根据分析结果对设备进行优化配置。比如把使用率低的设备调配到更需要的地方，让设备得到充分利用，减少设备闲置导致的老化。

员工培训与指导：系统可以提供设备的操作手册、培训视频等资料，帮助员工正确使用设备。员工操作规范了，设备自然就不容易损坏，使用寿命也能得到提升。

四、企业用设备管理系统容易上手吗，对员工的技术要求高吗？

假如你是企业员工，面对一个新的设备管理系统，肯定会关心它好不好上手，对技术要求高不高。下面就来探讨一下。

界面设计友好：现在的企业用设备管理系统大多注重用户体验，界面设计得很简洁明了。就像智能手机的操作界面一样，一看就懂。员工不用花太多时间去研究怎么操作，很容易就能上手。建米软件的系统界面就很人性化，符合大多数人的操作习惯。

操作流程简单：系统的操作流程都是经过精心设计的，把复杂的设备管理工作分解成一个个简单的步骤。员工只需要按照提示一步一步操作就行，不需要具备很高的技术水平。

提供培训支持：很多系统供应商会为企业提供培训服务。比如建米软件会安排专业的培训人员，到企业给员工进行系统操作培训。员工可以在培训中学到系统的使用方法和技巧，快速掌握系统的操作。

在线帮助文档丰富：系统一般都配有详细的在线帮助文档，就像一本“操作说明书”。员工在使用过程中遇到问题，可以随时查看帮助文档，找到解决办法。

逐步引导式学习：系统还可以设置逐步引导式学习模式，让员工从简单的操作开始，慢慢熟悉系统的各项功能。这样即使是对电脑不太熟悉的员工，也能轻松学会使用系统。