企业设备管理系统有哪些内容？能替代人工管理设备吗？

一、设备管理系统整体介绍

设备管理系统就像是设备的“大管家”，在现代企业中，各种设备繁多且复杂，从生产线上的大型机械，到办公室里的电脑、打印机等小型设备，都需要进行有效的管理。设备管理系统就是为了满足企业对设备高效管理的需求而诞生的。它通过信息化手段，将设备的各种信息进行整合和管理，让企业能够更好地掌握设备的状态、使用情况和维护计划等，从而提高设备的利用率，降低设备的维修成本，保障企业的生产运营顺利进行。

二、设备基本信息管理

设备档案建立：每一台设备都有自己独特的“身份信息”，就像人的身份证一样。在设备管理系统中，需要为每台设备建立详细的档案，包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等基本信息。这些信息可以帮助企业了解设备的“出身”和基本情况，为后续的管理提供基础数据。比如，企业在采购新设备时，可以参考已有设备的档案信息，选择更适合企业需求的设备。

设备分类管理：企业的设备种类繁多，为了便于管理，需要对设备进行分类。可以按照设备的用途、功能、价值等进行分类。例如，将生产设备分为加工设备、运输设备等；将办公设备分为电脑、打印机、复印机等。通过分类管理，可以让企业更清晰地了解各类设备的数量、分布和使用情况，提高管理效率。

设备状态记录：设备的状态是不断变化的，可能处于正常运行、维修、闲置等状态。设备管理系统需要实时记录设备的状态信息，让企业管理者随时了解设备的运行情况。比如，当设备出现故障时，系统可以及时显示设备的故障状态，并提醒相关人员进行维修。

三、设备采购与验收管理

采购需求申请：企业在需要采购新设备时，相关部门或人员需要在设备管理系统中提交采购需求申请。申请中需要说明采购设备的原因、用途、数量、预算等信息。系统会对申请进行审核，确保采购需求的合理性和必要性。例如，生产部门需要增加一台新的加工设备，就需要在系统中详细说明增加设备的原因是为了提高生产效率，以及预计能够带来的效益等。

供应商管理：选择合适的供应商对于设备采购至关重要。设备管理系统可以对供应商进行管理，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等情况。企业可以根据系统中的供应商信息，选择信誉好、产品质量高、价格合理的供应商进行合作。比如，系统中记录了某供应商的产品质量一直很好，但价格相对较高，而另一家供应商价格较低，但交货期不稳定。企业就可以根据自己的需求和实际情况进行选择。

设备验收流程：设备采购回来后，需要进行严格的验收。设备管理系统可以规范验收流程，包括验收标准、验收人员、验收报告等。验收人员需要在系统中记录验收结果，如设备是否符合规格要求、是否存在质量问题等。如果设备验收不合格，系统可以及时通知供应商进行处理。例如，验收人员在验收一台新的电脑时，发现电脑的配置与采购合同不符，就可以在系统中记录这一情况，并要求供应商更换符合要求的设备。

四、设备使用与维护管理

设备操作规程制定：每台设备都有自己的操作规程，正确的操作可以延长设备的使用寿命，提高设备的运行效率。设备管理系统可以存储设备的操作规程，方便操作人员随时查阅。系统还可以对操作人员进行培训记录，确保操作人员掌握正确的操作方法。比如，对于一台大型的数控机床，系统中会详细记录机床的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，操作人员在操作前可以先学习这些操作规程。

维护计划安排：设备需要定期进行维护，以保证设备的正常运行。设备管理系统可以根据设备的使用情况和厂家的建议，制定合理的维护计划。维护计划包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。系统会提前提醒维护人员进行维护工作。例如，对于一台汽车，系统会根据行驶里程和使用时间，安排定期的保养计划，包括更换机油、检查轮胎、保养发动机等内容。

故障维修管理：当设备出现故障时，设备管理系统可以记录故障信息，包括故障发生的时间、地点、现象等。系统可以自动分配维修任务给相关的维修人员，并跟踪维修进度。维修人员在维修完成后，需要在系统中记录维修结果和维修费用等信息。比如，一台打印机出现卡纸故障，操作人员在系统中报告故障后，系统会自动将维修任务分配给维修人员，维修人员在维修完成后，会在系统中记录更换了哪些零部件、维修花费了多少时间和费用等。这里值得一提的是，建米软件在设备故障维修管理方面表现出色，它可以快速定位故障设备，自动匹配维修人员，提高维修效率，减少设备停机时间。

五、设备盘点与报废管理

定期盘点工作：企业需要定期对设备进行盘点，以确保设备的实际数量和状态与系统记录一致。设备管理系统可以生成盘点计划，盘点人员可以使用系统进行盘点操作，记录设备的实际情况。如果发现设备有丢失、损坏等情况，系统可以及时进行处理。例如，企业每年进行一次设备盘点，盘点人员使用系统中的扫码功能，对每台设备进行扫码盘点，系统会自动记录盘点结果。

报废鉴定与处理：当设备达到使用寿命或出现严重故障无法修复时，需要进行报废处理。设备管理系统可以对设备进行报废鉴定，根据设备的使用年限、维修记录、技术状况等因素，判断设备是否可以报废。如果设备可以报废，系统会生成报废申请，经过相关部门审批后，进行报废处理。系统会记录设备的报废信息，包括报废时间、报废原因、处理方式等。比如，一台老旧的设备经过多次维修后，仍然无法正常运行，系统会根据设备的相关信息进行评估，判断该设备可以报废，然后生成报废申请，经审批后将设备进行报废处理。

六、设备数据分析与报表生成

数据统计分析：设备管理系统中存储了大量的设备信息和管理数据，通过对这些数据进行统计分析，可以为企业提供有价值的决策依据。例如，分析设备的故障率、维修成本、使用效率等数据，可以帮助企业了解设备的运行状况，找出存在的问题，采取相应的措施进行改进。比如，通过分析某类设备的故障率数据，发现该类设备在某个时间段内故障率较高，企业就可以对该类设备进行重点检查和维护，找出故障原因并进行解决。

报表自动生成：设备管理系统可以根据企业的需求，自动生成各种报表，如设备清单报表、维修记录报表、采购报表等。这些报表可以直观地展示设备的管理情况，方便企业管理者进行查看和分析。例如，企业管理者可以通过查看设备清单报表，了解企业现有设备的数量、种类和分布情况；通过查看维修记录报表，了解设备的维修情况和维修成本。

以上就是设备管理系统通常包含的主要内容，一个完善的设备管理系统可以帮助企业提高设备管理水平，降低运营成本，提升企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、设备管理系统能管理哪些类型的设备？

我听说好多企业都在用设备管理系统，我就想知道它到底能管理哪些类型的设备呢。其实啊，设备管理系统能管理的设备类型还挺多的。

生产设备：像工厂里的机床、流水线设备等都能通过设备管理系统来管理。可以记录它们的运行时间、维护情况，还能预测什么时候可能会出故障。

办公设备：电脑、打印机、复印机这些办公常用的设备也能纳入管理。能管理它们的采购时间、使用人员、耗材更换情况等。

运输设备：企业的货车、叉车等运输车辆也可以用系统管理。可以记录行驶里程、燃油消耗、维修保养记录等。

医疗设备：医院里的各种医疗仪器，如CT机、心电图仪等，通过设备管理系统能更好地保证它们的正常运行和定期校准。

建米软件的设备管理系统就可以很好地对这些不同类型的设备进行综合管理，提高管理效率。

二、设备管理系统对企业有什么好处？

朋友说企业用设备管理系统好处多多，我就下到底有啥好处。下面就来给大家说说。

提高设备利用率：系统可以实时监控设备的运行状态，合理安排设备的使用，避免设备闲置，让设备得到充分利用。

降低维护成本：通过对设备的定期维护提醒和故障预警，能及时发现问题并解决，减少设备的突发故障，从而降低维修成本。

提升管理效率：所有设备的信息都集中在系统里，查询、统计都很方便，不用再像以前那样翻纸质档案，大大节省了时间和人力。

保障生产安全：对设备的运行参数进行实时监测，一旦出现异常能及时报警，避免因设备故障引发安全事故。

使用建米软件的设备管理系统，能让企业更轻松地享受到这些好处。

三、设备管理系统怎么选择合适的？

假如你要给企业选设备管理系统，肯定会纠结怎么选合适的。下面给大家说说选系统的要点。

功能需求：要根据企业的实际需求来选择系统的功能。比如企业主要是生产型企业，那系统就要有生产设备管理、产能统计等功能。

易用性：系统操作要简单易懂，员工能快速上手。不然员工用起来麻烦，就会影响系统的推广和使用。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出现故障或数据丢失的情况。不然会影响企业的正常运营。

售后服务：选择有良好售后服务的供应商，这样在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

建米软件的设备管理系统在功能、易用性、稳定性和售后服务方面都表现不错，是个不错的选择。

四、设备管理系统实施过程中要注意什么？

我想知道企业在实施设备管理系统的时候要注意些啥。下面就来聊聊。

员工培训：要对员工进行系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和使用方法，这样才能保证系统的顺利使用。

数据迁移：把原来的设备数据准确无误地迁移到新系统中，避免数据丢失或错误。

流程优化：结合系统的功能对企业的设备管理流程进行优化，让管理更科学、高效。

持续改进：在系统使用过程中，不断收集员工的反馈，对系统进行优化和改进。

使用建米软件的设备管理系统，他们会提供专业的实施服务，帮助企业顺利完成系统实施。