企业设备管理用这设备管理系统台账管理制度，能节省多少成本？

一、整体介绍

设备管理系统台账管理制度就像是设备管理的一本“宝典”，它能帮助企业清晰地掌握设备的各种信息，让设备管理变得更加有序和高效。通过建立完善的台账管理制度，企业可以更好地规划设备的采购、使用、维护和报废等环节，降低设备管理成本，提高设备的使用寿命和运行效率。接下来，我们就详细地了解一下这个制度包含的各个方面。

二、目的

规范设备管理：有了台账管理制度，企业对设备的管理就有了一套标准的流程和方法。就好比交通有了规则，车辆行驶才会有序。比如在设备的采购环节，按照制度要求记录设备的相关信息，后续在使用和维护时就能有据可查。

保障设备正常运行：通过对设备台账的管理，可以及时了解设备的运行状况、维护情况等。一旦发现设备存在潜在问题，就能及时进行处理，避免设备出现故障影响生产。例如，根据台账记录的设备维护周期，按时对设备进行保养，降低设备的故障率。

降低设备管理成本：合理的台账管理可以帮助企业优化设备的配置和使用。比如，通过分析台账数据，发现某些设备的利用率不高，就可以考虑进行调整或者淘汰，避免不必要的资金浪费。

三、适用范围

企业内部所有设备：无论是生产设备、办公设备还是其他辅助设备，都在这个制度的管理范围内。比如工厂里的机床、办公室的电脑等，都需要按照制度要求建立台账。

设备的全生命周期：从设备的采购、安装、调试、使用、维护到报废的整个过程，都要遵循这个台账管理制度。例如，设备采购时记录采购合同、价格等信息；使用过程中记录运行时间、故障情况等；报废时记录报废原因、处理方式等。

四、职责

设备管理部门：负责整个设备台账管理制度的制定和完善。他们就像是制度的“设计师”，要根据企业的实际情况和设备管理的需求，设计出合理的台账内容和管理流程。还要对台账的建立、更新、保管等工作进行监督和指导。

设备使用部门：在设备的日常使用过程中，使用部门要及时准确地记录设备的使用情况，如运行时间、生产产量等。他们是设备信息的“收集者”，提供的信息是否准确直接影响到台账的质量。比如车间工人要认真记录每台设备的开机和关机时间。

财务部门：主要负责设备的资产核算和价值管理。他们要根据台账记录的设备采购价格、折旧情况等信息，进行准确的财务核算。例如，按照规定的折旧方法计算设备的折旧额，确保企业资产的准确反映。

五、台账内容与要求

设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期等。这些信息就像是设备的“身份证”，能让我们快速识别设备的基本情况。比如，通过设备型号可以了解设备的性能和功能特点。

设备采购信息：记录设备的采购合同编号、采购价格、采购日期、供应商等。这些信息有助于企业了解设备的采购成本和供应商的情况。例如，如果发现某个供应商提供的设备经常出现问题，就可以考虑更换供应商。

设备运行信息：如设备的开机时间、关机时间、运行参数、生产产量等。通过对这些信息的分析，可以了解设备的运行效率和生产能力。比如，如果发现某台设备的产量突然下降，就可以进一步排查是否是设备出现了故障。

设备维护信息：包括维护计划、维护记录、维修费用等。维护信息能反映设备的健康状况和维护成本。例如，根据维护记录可以判断设备是否需要进行大修或者更换零部件。

台账内容的要求：台账内容要准确、完整、及时。准确就是记录的信息要与实际情况相符，不能出现错误；完整就是要涵盖设备管理的各个方面，不能有遗漏；及时就是要在规定的时间内记录和更新信息，保证信息的时效性。

六、台账建立与更新

台账建立：在设备采购回来后，要及时建立台账。收集设备的相关资料，如说明书、合格证等，然后按照台账内容的要求，将设备的基本信息、采购信息等录入台账。可以使用电子表格或者专门的设备管理软件来建立台账，这样方便信息的存储和查询。比如，使用建米软件，它可以快速地将设备信息录入系统，并且提供了丰富的模板和功能，让台账建立更加便捷高效。

台账更新：随着设备的使用和管理，台账信息需要不断更新。设备使用部门要及时将设备的运行信息、维护信息等反馈给设备管理部门，设备管理部门再对台账进行更新。例如，设备进行了一次维修，就要及时记录维修的时间、维修内容和维修费用等信息。建米软件还能实时更新数据，确保台账信息的及时性和准确性。

七、台账保管与查阅

台账保管：台账要进行妥善保管，防止信息丢失或者损坏。可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储要定期进行备份，防止数据丢失；纸质台账要存放在专门的文件柜中，做好防潮、防火、防虫等措施。例如，将电子台账备份到移动硬盘或者云端服务器上。

台账查阅：企业内部相关人员因工作需要可以查阅台账。查阅时要办理相关的手续，登记查阅的时间、查阅人、查阅内容等信息。这样可以保证台账信息的安全性和可追溯性。比如，维修人员在维修设备时，可以查阅设备的维护记录，了解设备的历史维修情况。

八、监督与考核

监督：设备管理部门要定期对台账的建立、更新、保管和查阅等工作进行监督检查。检查台账内容是否准确完整、更新是否及时、保管是否妥善等。发现问题要及时提出整改意见，并跟踪整改情况。例如，每月对各部门的台账进行一次检查。

考核：将台账管理工作纳入企业的绩效考核体系。对台账管理工作做得好的部门和个人进行奖励，对工作不力的进行处罚。这样可以提高员工对台账管理工作的重视程度，确保制度的有效执行。比如，对台账记录准确、更新及时的部门给予一定的奖金奖励。

以上就是设备管理系统台账管理制度的主要内容，通过建立和完善这个制度，可以提高企业的设备管理水平，为企业的发展提供有力的支持。建米软件在设备台账管理方面具有很多优势，可以帮助企业更好地实施这个制度，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、设备管理系统台账管理制度的目的是什么呀？

我听说好多公司都有设备管理系统台账管理制度，我就想知道它到底是为了啥弄出来的。其实啊，这个制度的目的可不少呢。

规范设备管理流程：有了这个制度，设备从采购进来，到日常使用，再到最后报废处理，每一个环节都有明确的规定。就好像大家都按照一个游戏规则来玩，这样设备管理就不会乱套啦。比如说，建米软件就可以帮助企业更好地按照制度规范流程，让设备管理更加有序。

保障设备正常运行：通过对设备进行详细的记录和管理，能及时发现设备存在的问题。就像我们定期去体检一样，早发现问题就能早解决，这样设备就能一直顺顺利利地工作，不会突然出故障耽误生产。

提高设备使用效率：清楚地了解设备的使用情况和性能，就能合理安排设备的使用。比如知道哪台设备更适合做什么工作，就把它安排到最合适的岗位上，这样设备就能发挥出最大的作用，提高整个企业的生产效率。

降低设备管理成本：对设备的维护、维修等费用有清晰的记录，就能更好地控制成本。避免不必要的维修和更换，还能提前做好设备的更新计划，把钱花在刀刃上。

二、设备管理系统台账管理制度适用于哪些范围呢？

朋友说他们公司有设备管理系统台账管理制度，我就好奇这制度到底管哪些东西呀。下面就来仔细说说。

公司内部所有设备：不管是生产用的大型机器，还是办公用的电脑、打印机等，只要是公司花钱买的设备，都在这个制度的管理范围内。这样能保证公司的每一台设备都有人管。

不同部门的设备：像生产部门、研发部门、销售部门等，每个部门的设备都要按照这个制度来管理。虽然不同部门的设备用途不一样，但管理的基本要求是一样的。

新采购和已使用的设备：新买回来的设备要按照制度进行登记和管理，已经在使用的设备也要持续按照制度进行维护和记录。这样能保证设备管理的连贯性。

租赁的设备：有些公司会租赁一些设备来使用，这些租赁的设备同样要纳入制度管理。要记录好租赁的时间、费用等信息，方便和租赁公司进行沟通和结算。

三、在设备管理系统台账管理制度里，各部门都有啥职责呢？

我想知道在设备管理系统台账管理制度里，各个部门都要干些啥。其实每个部门都有自己的任务。

设备采购部门：他们要负责挑选合适的设备供应商，购买符合公司需求的设备。在采购过程中，要保证设备的质量和价格合理。建米软件可以帮助采购部门记录采购信息，方便后续的管理和查询。

设备使用部门：使用设备的部门要正确操作设备，做好日常的维护和保养工作。发现设备有问题要及时上报，不能拖着不管。

设备维护部门：他们要定期对设备进行检查和维修，制定设备的维护计划。遇到设备故障要尽快修复，保证设备能尽快恢复正常使用。

管理部门：管理部门要制定和完善设备管理系统台账管理制度，监督各个部门执行制度的情况。还要对设备的使用情况进行统计和分析，为公司的决策提供依据。

四、设备管理系统台账内容和要求是啥样的呢？

朋友推荐我了解一下设备管理系统台账的内容和要求，我就来仔细说说。

设备基本信息：要记录设备的名称、型号、规格、生产厂家等信息。这些信息就像设备的身份证一样，能让我们快速了解设备的基本情况。

设备采购信息：包括采购时间、采购价格、采购合同等。知道这些信息能清楚设备的成本和来源。

设备使用记录：记录设备的使用时间、使用部门、使用人员等。这样能了解设备的使用频率和使用情况。

设备维护记录：包括维护时间、维护内容、维护人员等。通过这些记录能知道设备的维护情况，及时发现潜在的问题。建米软件可以方便地记录和管理这些台账内容，提高管理效率。

设备故障记录：记录设备出现故障的时间、故障原因、维修情况等。这对分析设备的可靠性和改进设备管理很有帮助。