企业维保设备管理难？这款软件功能实测，复杂场景能 hold 住吗？

一、维保设备管理软件整体介绍

在现代社会，无论是工厂里的大型机械设备，还是写字楼里的电梯、空调等设施，都需要定期进行维护保养，以确保其正常运行。维保设备管理软件就是为了满足这一需求而诞生的。它就像是一个智能的管家，能够帮助企业或机构高效地管理设备的维护保养工作。

简单来说，维保设备管理软件可以对设备的全生命周期进行管理，从设备的采购、安装、使用，到维护、维修、报废等各个环节都能进行有效的监控和管理。通过使用这款软件，企业可以提高设备的可靠性和使用寿命，降低维护成本，提高工作效率。

二、设备信息管理功能

设备档案建立：每一台设备都有自己独特的“身份证”，软件可以为每台设备建立详细的档案，包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等基本信息。就好比我们给每个人建立一份详细的个人档案一样，方便对设备进行管理和查询。例如，一家工厂有上百台不同类型的机器设备，通过软件的设备档案功能，管理人员可以快速找到某一台设备的相关信息。

设备状态跟踪：软件可以实时跟踪设备的运行状态，是正常运行、故障停机还是正在维修等。比如，在一个商场里，软件可以实时显示电梯的运行状态，如果某部电梯出现故障，系统会立即发出警报，通知维修人员及时处理。

设备文档管理：设备的相关文档，如说明书、图纸、维修记录等都可以上传到软件中进行管理。这样，当维修人员需要查阅这些文档时，无需四处寻找纸质文件，直接在软件中就可以快速找到。例如，维修人员在维修一台复杂的设备时，通过软件可以快速查看设备的维修手册和电路图。

三、维保计划管理功能

计划制定：根据设备的使用情况和厂家的建议，软件可以帮助企业制定科学合理的维保计划。比如，对于一台大型的生产设备，软件可以根据其运行时间和磨损情况，制定出每隔多长时间进行一次保养，每年进行几次全面检修的计划。

计划提醒：当维保计划的时间临近时，软件会自动发出提醒，通知相关人员进行维保工作。就像我们设置了闹钟提醒自己做某件事情一样，确保维保工作不会被遗忘。例如，一家医院的医疗设备维保计划到时间了，软件会提醒设备管理人员安排维修人员进行保养。

计划调整：如果设备的实际使用情况发生了变化，或者遇到了特殊情况，软件可以方便地对维保计划进行调整。比如，某台设备因为使用频率增加，需要提前进行保养，管理人员可以在软件中快速调整维保计划。

四、维修管理功能

故障报修：当设备出现故障时，使用人员可以通过软件快速进行报修。可以详细描述故障的现象和发生时间等信息。例如，办公室的打印机出现卡纸故障，员工可以在软件中填写报修信息，包括卡纸的具体情况和打印机的位置等。

维修派单：维修管理人员收到报修信息后，可以根据维修人员的技能和工作安排，在软件中快速进行派单。将维修任务分配给合适的维修人员。比如，对于电气设备的故障，就派给擅长电气维修的人员。

维修记录：维修人员完成维修工作后，需要在软件中详细记录维修的过程、更换的零部件、维修时间等信息。这些记录可以为后续的设备维护和管理提供重要的参考。例如，通过查看维修记录，可以了解某台设备的故障发生频率和常见故障类型。

五、库存管理功能

零部件库存管理：软件可以对设备维修所需的零部件进行库存管理，包括零部件的入库、出库、盘点等操作。就像一个仓库管理员一样，清楚地知道每种零部件的数量和存放位置。例如，一家工厂的仓库里存放着各种设备的零部件，通过软件可以实时掌握每种零部件的库存数量。

库存预警：当零部件的库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒管理人员及时采购。避免因为零部件短缺而影响设备的维修工作。比如，当某种常用的螺丝库存数量低于 100 个时，软件会发出预警。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很重要的，软件可以帮助管理人员快速准确地进行盘点。通过扫描零部件的二维码或条形码，软件可以自动核对库存数量和系统记录是否一致。例如，在进行年度库存盘点时，使用软件可以大大提高盘点的效率和准确性。

六、数据分析功能

设备运行数据分析：软件可以对设备的运行数据进行分析，如设备的开机时间、运行时长、故障次数等。通过分析这些数据，企业可以了解设备的使用情况和性能状况。比如，通过分析某台设备的开机时间和运行时长，可以判断其使用效率是否合理。

维保成本分析：对设备的维保成本进行分析，包括维修费用、零部件采购费用、人工费用等。通过分析这些成本数据，企业可以找出成本高的原因，并采取相应的措施进行控制。例如，如果发现某台设备的维修费用过高，可以考虑是否需要更换设备或优化维修方案。

故障趋势分析：通过对设备的故障数据进行分析，软件可以预测设备的故障趋势。提前采取预防措施，减少设备故障的发生。比如，通过分析某类设备的故障时间和故障类型，发现每年某个时间段故障发生率较高，就可以在这个时间段前加强设备的维护保养。

七、建米软件推荐

在众多的维保设备管理软件中，建米软件是一款值得一试的工具。它具有操作简单、功能强大的特点，能够很好地满足企业对设备维保管理的需求。比如在设备信息管理方面，建米软件可以快速建立设备档案，方便企业对设备进行全面管理；在维保计划管理上，它能精准制定和调整计划，确保维保工作有序进行。

以上就是维保设备管理软件的主要功能介绍，希望这些内容能帮助你更好地了解和选择适合自己企业的维保设备管理软件。

常见用户关注的问题：

一、维保设备管理软件能提高工作效率吗？

我听说很多企业都在找能提高工作效率的软件，就想知道维保设备管理软件是不是真有这本事。其实啊，从很多实际情况来看，它还真有可能做到。

自动化任务分配：软件可以根据设备的维护计划和人员的工作安排，自动分配维保任务。比如某工厂有大量设备，以前靠人工分配任务，不仅耗时，还容易出错。用了维保设备管理软件后，系统能快速、准确地把任务分配给合适的人员，像建米软件在这方面就有不错的表现。

实时数据更新：在维保过程中，设备的状态和维保进度等数据能实时更新。工作人员在现场就能通过软件记录设备的情况，管理人员在办公室就能看到最新信息，不用等纸质报告，大大节省了时间。

快速查询资料：软件里可以存储设备的各种资料，如说明书、维修记录等。当维保人员遇到问题时，能快速在软件中查询相关资料，而不是像以前一样到处找纸质文件。

智能提醒功能：到了设备该保养或者检修的时间，软件会自动提醒相关人员。这样就不会因为人为疏忽而错过维保时间，保证设备的正常运行。

二、维保设备管理软件的操作复杂吗？

朋友推荐了维保设备管理软件，但我有点担心操作会不会太复杂。毕竟要是操作难，员工学起来费劲，那软件的作用可能就发挥不出来了。

简洁的界面设计：现在很多维保设备管理软件都注重界面的简洁性，就像建米软件，它的界面布局清晰，各个功能模块一目了然。员工很容易就能找到自己需要的功能，降低了学习成本。

步骤式引导：在进行一些重要操作时，软件会有步骤式的引导。比如新员工在录入设备信息时，软件会一步一步提示该填什么内容，该怎么操作，就像有个老师在旁边指导一样。

培训支持：软件开发商一般会提供培训服务。企业可以组织员工参加培训，通过专业人员的讲解和演示，员工能更快地掌握软件的操作方法。

可定制性：软件可以根据企业的实际需求进行定制。企业可以根据自己的业务流程和员工的操作习惯，对软件的功能和界面进行调整，让软件更贴合企业的使用需求。

三、维保设备管理软件能降低成本吗？

我就想知道维保设备管理软件能不能帮企业省点钱。毕竟企业运营都想控制成本，要是软件真能做到，那可就太划算了。

减少设备故障损失：通过软件的定期维护计划和实时监测功能，能及时发现设备的潜在问题并进行处理，减少设备突发故障的概率。一旦设备故障减少，就能避免因设备停机造成的生产损失。建米软件可以帮助企业更好地管理设备维护计划，降低故障风险。

优化库存管理：软件可以实时监控设备配件的库存情况，根据设备的使用和维修情况，合理安排配件的采购和库存。避免了配件积压或者短缺的情况，降低了库存成本。

提高人员效率：前面提到软件能提高工作效率，人员效率提高了，同样的工作可能用更少的人力就能完成，从而降低了人力成本。

延长设备使用寿命：科学合理的维保计划能让设备得到更好的保养，延长设备的使用寿命。这样企业就不用频繁地更换设备，节省了设备采购成本。

四、维保设备管理软件安全性能如何？

假如你把企业的重要设备信息都放在软件里，肯定会担心软件的安全性能。我就想知道维保设备管理软件在这方面靠不靠谱。

数据加密技术：很多软件采用了先进的数据加密技术，对存储在软件里的设备信息、维保记录等数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人员才能打开。建米软件在数据加密方面也有一定的保障措施。

访问权限控制：软件可以设置不同的访问权限，不同级别的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以防止数据被非法访问和篡改。

备份与恢复机制：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，如系统故障、自然灾害等，能快速恢复数据，保证企业的正常运营。

安全漏洞修复：软件开发商会不断监测软件的安全状况，及时发现并修复安全漏洞。会对软件进行更新，提高软件的安全性能。