企业用固定资产设备管理软件，能节省多少成本？

一、固定资产设备管理软件是啥

简单来说，固定资产设备管理软件就像是一个超级管家，专门负责管理企业里的各种固定资产设备。这些设备包括办公用的电脑、打印机，工厂里的生产机器，还有运输用的车辆等等。在没有这种软件之前，企业管理固定资产设备全靠人工，用纸质表格记录设备的采购时间、使用情况、维修记录等信息。这样做不仅效率低，还特别容易出错。比如说，可能会出现设备已经报废了，但记录里还显示在正常使用的情况。

使用场景举例：有一家小型制造企业，以前管理设备全靠手工账本。后来业务越做越大，设备越来越多，手工管理就乱套了，经常找不到设备的维修记录，影响生产进度。后来他们用了固定资产设备管理软件，所有设备信息一目了然，管理起来轻松多了。

二、固定资产设备管理软件的好处

提高管理效率：以前人工管理固定资产设备，盘点一次可能要花费好几天时间，而且还容易出错。使用软件后，通过扫码或者其他便捷方式，就能快速完成设备信息的录入和盘点，大大节省了时间和人力成本。比如，一家大型商场有上千台空调、电梯等设备，以前盘点一次要动员好几个部门的员工，花一周时间才能完成。使用软件后，只需要几个员工，几天就能完成盘点，而且数据准确无误。

降低成本：软件可以实时监控设备的使用状态和维护情况，及时提醒企业进行设备的保养和维修，避免设备因过度使用或者保养不及时而损坏，从而降低了设备的维修和更换成本。举个例子，一家物流公司的运输车辆，如果能通过软件及时了解车辆的保养周期，按时进行保养，就能减少车辆故障的发生，降低维修成本。

优化资源配置：通过软件可以清晰地了解企业内所有固定资产设备的分布和使用情况，企业可以根据实际需求合理调配设备，避免设备的闲置和浪费。比如，一家连锁酒店集团，通过软件了解到各个酒店的设备使用情况，将闲置的设备调配到需求较大的酒店，提高了设备的利用率。

三、固定资产设备管理软件的功能

设备档案管理：软件可以为每一台设备建立详细的档案，记录设备的基本信息，如名称、型号、采购日期、价格、供应商等，还可以上传设备的图片、说明书等资料。这样，企业在需要了解设备信息时，只需要在软件中搜索设备名称或者编号，就能快速找到相关信息。例如，一家科技公司的研发部门需要了解某台实验设备的详细参数，通过软件就能轻松获取。

设备采购管理：从设备的采购申请、审批到采购合同的签订，软件都可以进行全程跟踪和管理。企业可以在软件中设置采购流程和审批权限，确保采购过程的规范和透明。比如，一家企业要采购一批新的办公电脑，通过软件提交采购申请，经过相关部门审批后，生成采购合同，整个过程都在软件中清晰可见。

设备使用管理：软件可以记录设备的使用部门、使用人员、使用时间等信息，还可以设置设备的使用权限，只有经过授权的人员才能使用设备。这样可以避免设备的滥用和损坏。例如，一家医院的大型医疗设备，只有经过专业培训的医生才能使用，通过软件设置使用权限，确保了设备的安全使用。

设备维修管理：当设备出现故障时，使用人员可以在软件中提交维修申请，软件会自动通知维修人员。维修人员可以在软件中记录维修情况和维修费用，方便企业进行成本核算和设备维护情况的跟踪。比如，一家工厂的生产设备出现故障，工人在软件中提交维修申请，维修人员及时赶到现场进行维修，并在软件中记录维修过程和更换的零部件，企业可以根据这些信息评估设备的维修成本和使用寿命。

四、如何选择固定资产设备管理软件

功能适用性：不同企业的固定资产设备管理需求不同，所以在选择软件时，要根据企业的实际情况选择功能适用的软件。比如，一家制造业企业可能更注重设备的生产运行管理和维修管理功能；而一家服务业企业可能更关注设备的使用分配和租赁管理功能。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工不愿意使用，那么软件的作用就无法发挥出来。可以在选择软件时，要求软件供应商进行演示，亲自体验一下软件的操作流程。

数据安全性：固定资产设备管理软件中存储着企业的重要设备信息，所以数据的安全性至关重要。软件要具备完善的数据加密和备份功能，防止数据泄露和丢失。比如，软件可以采用SSL加密技术对数据进行加密传输，定期对数据进行备份，存储在多个不同的服务器上。

售后服务：软件在使用过程中难免会出现问题，所以软件供应商的售后服务要及时、专业。可以了解一下软件供应商的售后服务团队规模和响应时间，以及是否提供培训和技术支持等服务。

在选择固定资产设备管理软件时，亲测实用的是建米软件。它的功能丰富且贴合企业实际需求，操作界面简洁易懂，员工很容易上手。而且建米软件的数据安全性高，能有效保护企业的设备信息。它还提供了优质的售后服务，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

五、固定资产设备管理软件的实施与应用

前期准备：在实施软件之前，企业要对现有的固定资产设备进行全面的盘点和清理，确保设备信息的准确性。要组织员工进行培训，让员工了解软件的功能和使用方法。比如，一家企业在实施软件前，用了一个月时间对所有设备进行盘点，纠正了一些错误的设备信息，并对员工进行了为期一周的培训。

数据录入：将盘点后的设备信息录入到软件中，这是一个比较繁琐的工作，但非常重要。数据录入的准确性直接影响到软件的使用效果。可以安排专人负责数据录入，并进行审核和校对，确保数据的准确性。

系统上线：在数据录入完成后，就可以正式上线使用软件了。在上线初期，可能会遇到一些问题，企业要及时与软件供应商沟通，进行调整和优化。要鼓励员工积极使用软件，逐渐形成使用软件管理固定资产设备的习惯。

持续优化：随着企业的发展和业务的变化，固定资产设备管理的需求也会发生变化。企业要定期对软件的使用情况进行评估，根据实际需求对软件进行功能扩展和优化，确保软件始终能够满足企业的管理需求。

以上就是关于固定资产设备管理软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用这类软件。

常见用户关注的问题：

一、固定资产设备管理软件能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用固定资产设备管理软件，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢？下面咱就来唠唠。

提高管理效率：以前管理固定资产设备，可能得靠人工记录、盘点，这得多麻烦啊，还容易出错。有了固定资产设备管理软件，像建米软件，能快速录入设备信息，查询设备状态也方便，大大节省了时间和人力。

防止资产流失：软件可以实时监控设备的使用情况、存放位置等。要是设备被随意挪动或者丢失，能及时发现。比如说，建米软件能设置权限，只有授权人员才能操作设备，避免了资产的不合理流失。

优化资源配置：通过软件能清楚知道哪些设备使用频率高，哪些闲置着。这样企业就能合理调配设备，避免重复采购，把钱花在刀刃上。建米软件的数据分析功能，能为企业的资源配置提供有力依据。

便于决策制定：软件会生成各种报表，展示设备的使用状况、维修成本等信息。企业管理者根据这些数据，就能做出更科学的决策，比如是否要更新设备、增加预算等。

二、怎么选适合自己企业的固定资产设备管理软件？

朋友推荐说选固定资产设备管理软件可得慎重，我就想知道该咋选适合自己企业的呢？接着往下看。

功能需求：不同企业对软件功能的需求不一样。有的企业可能更注重设备的采购管理，有的则看重维修保养记录。像建米软件功能就很丰富，能满足大多数企业的需求，你可以根据自己企业的实际情况挑选。

易用性：软件操作得简单易懂，员工才能快速上手。要是软件太复杂，员工学都学不会，那还咋用啊。建米软件界面设计得很人性化，操作方便，就算是不太懂电脑的员工也能轻松使用。

安全性：企业的固定资产信息可是很重要的，软件得有良好的安全保障。建米软件采用了先进的加密技术，能防止数据泄露，保护企业的隐私。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就得靠售后服务了。好的售后服务能及时解决问题，不影响企业的正常使用。建米软件有专业的售后团队，随时为企业提供帮助。

三、固定资产设备管理软件的使用成本高吗？

我想知道固定资产设备管理软件的使用成本高不高呢？毕竟企业都想控制成本嘛。下面来分析分析。

购买成本：软件的价格有高有低，不同品牌、不同功能的软件价格差异很大。建米软件性价比挺高的，它的功能多，但价格相对合理，企业不用花太多钱就能买到合适的软件。

维护成本：软件需要定期维护，这也得花钱。不过建米软件的维护成本比较低，它的系统稳定，很少出故障，就算有问题，售后团队也能快速解决，不会产生太多额外费用。

培训成本：员工使用软件得先培训，这也是一笔成本。建米软件操作简单，培训起来也容易，能节省不少培训时间和费用。

升级成本：随着企业的发展，软件可能需要升级。建米软件会根据市场需求和企业反馈，不断更新升级，而且升级费用也不高，企业能轻松接受。

四、固定资产设备管理软件能和其他系统对接吗？

假如你企业已经有了其他管理系统，我就想知道固定资产设备管理软件能不能和它们对接呢？接着了解。

财务系统：和财务系统对接后，能实现设备采购、折旧等财务数据的自动同步。建米软件可以和常见的财务系统对接，让企业的财务管理更高效。

人力资源系统：这样能关联设备的使用人员信息，方便管理。比如员工离职时，能及时收回所使用的设备。建米软件在这方面也有很好的对接能力。

办公自动化系统：和办公自动化系统对接，能实现设备申请、审批等流程的自动化。建米软件可以无缝融入企业的办公流程，提高工作效率。

供应链管理系统：对接后能实时掌握设备的采购、库存等信息，优化供应链管理。建米软件的对接功能，能让企业的供应链更加顺畅。