企业用便捷式设备管理软件，选它能节省多少成本？

一、为什么需要便捷式设备管理软件

在日常生活和工作中，我们身边的设备越来越多。就拿一个普通的上班族来说，可能有手机、平板电脑、笔记本电脑，公司里还有台式电脑、打印机等办公设备。这么多设备，如果管理不善，就会出现各种问题。

设备丢失或被盗风险：想象一下，你不小心把公司配给你的笔记本电脑落在了咖啡馆，由于没有有效的管理手段，很可能就找不回来了，这不仅会造成经济损失，还可能导致重要数据的泄露。

设备维护不及时：设备用久了就需要维护和保养，比如手机电池续航能力下降、电脑运行速度变慢等。如果没有软件提醒，我们可能就会忽略这些问题，导致设备提前损坏。

资源分配不合理：在企业中，经常会出现设备闲置或者不够用的情况。比如某个部门有好几台闲置的打印机，而另一个部门却因为打印机不够用而影响工作效率。

这时候，便捷式设备管理软件就派上用场了，它可以帮助我们更好地管理设备，提高设备的使用效率，降低管理成本。

二、便捷式设备管理软件的功能特点

设备信息管理：软件可以记录每台设备的详细信息，包括设备名称、型号、购买时间、保修期等。就像一个设备的“电子档案”，方便我们随时查询。比如，当我们想知道某台打印机的购买时间和保修期时，只需要在软件中输入设备名称，就能快速获取相关信息。

设备定位追踪：对于一些重要的设备，我们可以通过软件实时追踪它们的位置。例如，企业给销售人员配备的平板电脑，如果销售人员丢失了平板电脑，管理员可以通过软件查看平板电脑的位置，及时找回设备。

设备维护提醒：软件可以根据设备的使用时间和维护周期，自动提醒我们进行设备维护。比如，手机使用一段时间后，软件会提醒我们清理缓存、更换电池等。

设备使用统计：软件可以统计设备的使用情况，包括使用时长、使用频率等。通过这些统计数据，我们可以了解设备的使用效率，合理分配设备资源。比如，如果发现某台电脑的使用时长很少，就可以考虑将其分配给更需要的部门。

三、常见的便捷式设备管理软件

某知名免费软件：这款软件功能比较基础，适合个人和小型企业使用。它可以实现设备信息的录入和查询，还能设置简单的维护提醒。它的功能相对有限，对于大型企业来说，可能无法满足复杂的设备管理需求。

专业企业级软件：这类软件功能强大，适用于大型企业和机构。它不仅具备基本的设备管理功能，还能实现设备的远程控制、批量管理等高级功能。这类软件的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本过高。

其实，在众多设备管理软件中，建米软件是一个不错的选择。它可以满足不同规模企业的设备管理需求，功能丰富且操作简单。比如在设备信息管理方面，它能快速准确地记录和查询设备的各种信息；在设备维护提醒上，能根据不同设备的特点设置个性化的提醒周期，帮助企业更好地管理设备，提高设备的使用寿命和使用效率。

四、如何选择适合自己的便捷式设备管理软件

根据企业规模选择：如果是小型企业，设备数量较少，功能需求相对简单，可以选择一些免费或者价格较低的基础软件。比如一家小型广告公司，只有几台电脑和打印机，选择一款功能基础的软件就可以满足日常管理需求。而大型企业设备数量众多，管理需求复杂，就需要选择功能强大的专业软件。

考虑软件的易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。举个例子，如果一款软件的界面设计混乱，操作流程繁琐，员工可能会对使用该软件产生抵触情绪。

关注软件的安全性：设备管理软件涉及到企业的重要设备信息和数据，安全性至关重要。软件要具备数据加密、访问控制等安全功能，防止设备信息泄露和被篡改。比如，一些软件采用了先进的加密技术，对设备信息进行加密存储，只有授权人员才能访问。

查看软件的售后服务：软件在使用过程中难免会出现问题，良好的售后服务可以及时解决这些问题。选择软件时，要了解软件开发商的售后服务质量，包括是否提供技术支持、更新维护等。比如，有些软件开发商提供 24 小时在线客服，随时为用户解决问题。

五、使用便捷式设备管理软件的注意事项

及时更新软件：软件开发商会不断对软件进行更新和优化，修复软件中的漏洞，增加新的功能。我们要及时更新软件，以保证软件的安全性和稳定性。比如，如果不及时更新软件，可能会因为软件漏洞而导致设备信息泄露。

定期备份数据：设备管理软件中的数据非常重要，我们要定期备份数据，防止数据丢失。可以将数据备份到外部硬盘、云存储等。例如，企业可以每周将设备管理软件中的数据备份到云存储中，以防止因电脑故障或其他原因导致数据丢失。

培训员工正确使用软件：员工是软件的使用者，他们正确使用软件是保证软件发挥作用的关键。企业要对员工进行培训，让他们了解软件的功能和操作方法。比如，企业可以组织专门的培训课程，让员工学习如何使用设备管理软件进行设备信息录入、查询等操作。

以上就是关于便捷式设备管理软件的一些介绍和推荐，希望能帮助你选择到适合自己的设备管理软件，更好地管理身边的设备。

常见用户关注的问题：

一、便捷式设备管理软件有哪些好用的推荐？

我朋友之前一直在找好用的便捷式设备管理软件，试了好几种都不太满意。我就想知道现在市面上到底有哪些真正好用的软件呢。下面给你介绍几种：

建米软件：这是一款功能很强大的便捷式设备管理软件。它的设备信息管理很全面，能详细记录设备的型号、购买时间、使用状况等。而且它的操作界面很简洁，即使是不太懂技术的人也能快速上手。它还支持多设备的批量管理，大大提高了工作效率。还有它的数据分析功能，可以根据设备的使用数据生成直观的报表，方便管理者做出决策。

Device Magic：它可以让你在移动设备上轻松收集和管理数据。它的表单设计很灵活，能根据不同的需求自定义表单。它支持离线使用，在没有网络的情况下也能正常工作，等有网络时再自动同步数据。它还可以和其他软件进行集成，方便数据的共享和处理。并且它有很好的安全性能，能保障数据的安全。

FileWave：主要用于苹果设备的管理。它可以实现设备的远程管理，比如远程安装软件、更新系统等。它的设备监控功能很强大，能实时了解设备的运行状态。而且它可以对设备进行分组管理，方便不同部门或团队的使用。它的用户支持服务也很不错，遇到问题能及时得到解决。

AirWatch：这是一款综合性的移动设备管理软件。它可以管理多种类型的便捷式设备，包括手机、平板等。它的应用管理功能很出色，能对应用进行分发、更新和删除等操作。它还有很好的安全策略设置，可以保障设备和数据的安全。并且它的界面设计很人性化，使用起来很方便。

二、便捷式设备管理软件能带来哪些好处？

我听说很多企业都在使用便捷式设备管理软件，我就很好奇它到底能带来哪些好处呢。下面就来详细说说：

提高管理效率：使用便捷式设备管理软件可以对设备进行集中管理，不用再像以前那样一个一个地去管理设备。比如建米软件可以快速查找设备的信息，节省了大量的时间和精力。而且可以批量进行设备的操作，像批量更新软件、设置参数等，大大提高了工作效率。

降低成本：通过软件可以实时监控设备的使用情况，及时发现设备的故障和问题，提前进行维修和保养，避免设备的损坏和报废，从而降低了设备的采购成本。软件可以优化设备的使用，减少不必要的浪费，降低了使用成本。

保障数据安全：现在设备上的数据越来越重要，便捷式设备管理软件可以对设备的数据进行加密和备份。比如建米软件有严格的权限管理，只有授权的人员才能访问和操作数据。还可以对设备进行远程锁定和擦除数据，防止数据泄露。

提升用户体验：软件可以为用户提供更好的服务，比如及时推送设备的更新和维护信息。用户可以通过软件方便地管理自己的设备，操作简单易懂，提升了用户的满意度。

三、便捷式设备管理软件的使用难度大吗？

我朋友想使用便捷式设备管理软件，但又担心使用难度太大。我就想知道这类软件到底好不好上手呢。下面来分析一下：

操作界面：现在很多便捷式设备管理软件都注重操作界面的设计，尽量做到简洁易懂。像建米软件的界面就很直观，各种功能按钮一目了然，即使是没有太多技术背景的人也能快速找到自己需要的功能。

学习成本：大部分软件都有详细的使用说明和教程，有些还提供在线培训。比如建米软件会为新用户提供专门的培训服务，帮助用户快速掌握软件的使用方法。而且软件的操作逻辑比较符合人们的日常习惯，学习起来并不困难。

功能复杂度：虽然有些软件功能很强大，但并不意味着使用难度就大。很多软件会将复杂的功能进行封装，以简单的操作方式呈现给用户。比如在进行设备的批量管理时，只需要几个简单的步骤就能完成。

技术支持：如果在使用过程中遇到问题，软件厂商一般都会提供技术支持。建米软件有专业的客服团队，能及时解答用户的疑问，帮助用户解决问题。所以即使遇到困难也不用太担心。

四、如何选择适合自己的便捷式设备管理软件？

假如你要选择便捷式设备管理软件，肯定会很纠结到底选哪一款。下面给你一些选择的建议：

功能需求：要明确自己的功能需求。比如你主要是管理手机设备，那么就需要选择支持手机设备管理的软件。如果需要进行设备的远程监控和控制，那么软件就需要有相应的功能。建米软件功能比较全面，能满足多种不同的需求。

成本预算：不同的软件价格不同，要根据自己的成本预算来选择。有些软件是按使用人数收费，有些是按功能模块收费。在选择时要综合考虑价格和功能，选择性价比高的软件。建米软件的价格相对合理，能提供很好的性价比。

兼容性：要考虑软件与自己现有的设备和系统是否兼容。比如你的设备是苹果系统，那么就要选择支持苹果系统的软件。还要考虑软件是否能与其他软件进行集成，方便数据的共享和处理。

用户评价：可以查看其他用户对软件的评价，了解软件的实际使用效果和口碑。可以通过网络论坛、社交媒体等渠道获取用户的评价。建米软件在用户中口碑不错，很多用户都对它的功能和服务表示满意。