企业生产场景下，设备管理系统包括哪些部分构成？核心功能实测！

一、前言

在现代社会，无论是企业生产、医院运营还是学校教学等，都离不开各种各样的设备。为了让这些设备能够高效、稳定地运行，设备管理系统就显得尤为重要。那么设备管理系统到底包括哪些部分构成呢？接下来咱们就详细说说。

二、设备档案管理

设备基本信息记录：这部分就像是设备的“身份证”，会记录设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等。比如一家工厂新购置了一台数控机床，在设备管理系统里就要详细记录它的品牌、型号、购买时间等信息，方便后续查询和管理。

设备文档资料管理：设备通常会附带很多文档资料，像说明书、图纸、保修卡等。在设备管理系统中，可以将这些资料进行电子化存储和管理。例如医院的大型医疗设备，其操作手册、维修指南等资料都可以上传到系统中，医生和维修人员随时都能查看。

设备历史记录跟踪：记录设备从购入到报废整个生命周期内的各种历史信息，比如维修记录、保养记录、故障记录等。以一辆公交车为例，它每次的维修时间、更换的零部件、保养的项目等都会在系统中留下记录，有助于分析设备的使用状况和性能变化。

三、设备采购管理

采购需求申请：当企业或单位有设备采购需求时，相关人员可以在系统中提交采购申请。比如学校的计算机教室需要更新一批电脑，老师就可以在系统里填写采购申请，说明需要的电脑数量、配置要求等。

供应商管理：系统会对设备的供应商进行管理，记录供应商的名称、联系方式、信誉评级等信息。企业可以根据这些信息选择合适的供应商。例如一家餐厅要采购厨房设备，通过系统对比不同供应商的价格、质量和服务后，选择最适合的供应商进行合作。

采购流程审批：采购申请提交后，需要经过一系列的审批流程。系统会自动将申请发送给相关的审批人员，审批人员可以在系统中查看申请信息并进行审批。比如公司要采购一批办公桌椅，申请会依次经过部门经理、财务经理、总经理的审批，每个审批环节都会在系统中留下记录。

四、设备日常管理

设备使用登记：员工在使用设备时，需要在系统中进行登记，记录使用时间、使用人员等信息。比如在图书馆，读者使用电子阅览室的电脑时，要先在系统里登记自己的姓名、学号和使用时间。

设备借用归还管理：如果设备需要借用，系统可以对借用和归还过程进行管理。例如一家建筑公司的某个项目组需要借用一台经纬仪，在系统中提交借用申请，获批后领取设备，归还时也要在系统中进行登记，确保设备的安全和合理使用。

设备盘点功能：定期对设备进行盘点是很重要的。系统可以生成盘点清单，工作人员按照清单进行实地盘点，并将盘点结果录入系统。比如企业每年年末对所有设备进行一次全面盘点，通过系统对比实际数量和系统记录数量，及时发现设备的丢失或损坏情况。

五、设备维护保养管理

维护计划制定：根据设备的使用说明书和实际使用情况，在系统中制定设备的维护计划。比如一台电梯，规定每半个月进行一次小保养，每年进行一次大保养，系统会自动提醒相关人员按时进行维护。

保养任务分配：系统将维护保养任务分配给具体的工作人员。例如一家酒店的空调系统需要保养，系统会将保养任务分配给酒店的维修人员，并明确任务的内容和完成时间。

维护保养记录：工作人员完成维护保养任务后，要在系统中记录维护保养的情况，包括更换的零部件、保养的时间、花费的费用等。这样可以为后续的设备管理提供参考，也有助于分析设备的维护成本和性能变化。

六、设备故障管理

故障报修功能：当设备出现故障时，使用人员可以在系统中提交故障报修申请。比如办公室的打印机出现卡纸故障，员工可以在系统里详细描述故障现象，如卡纸的位置、是否有异常声音等。

故障诊断与处理：维修人员接到报修申请后，会根据系统中的设备信息和故障描述进行诊断和处理。系统可以记录维修人员的诊断过程和处理方法，方便后续查询和学习。例如一台工业机器人出现故障，维修人员通过系统查看机器人的历史故障记录和操作手册，快速找到故障原因并进行修复。

故障统计分析：系统会对设备的故障数据进行统计分析，找出设备的常见故障类型、故障发生的频率和时间规律等。通过分析这些数据，企业可以采取相应的措施，如加强设备的维护保养、改进设备的使用方法等，降低设备的故障率。

七、设备报废管理

报废申请提交：当设备达到使用年限、无法修复或不符合使用要求时，相关人员可以在系统中提交报废申请。比如一台老旧的复印机，经常出现故障且维修成本过高，使用部门就可以申请将其报废。

报废审批流程：报废申请需要经过相关部门和领导的审批。系统会自动将申请发送给审批人员，审批人员根据设备的实际情况进行审批。例如学校的一批实验设备需要报废，申请会依次经过实验室管理员、实验教学中心主任、学校资产处的审批。

报废处理记录：设备报废后，要在系统中记录报废的时间、处理方式（如出售、捐赠、销毁等）和相关的费用。这样可以保证设备管理的完整性和规范性。

八、系统的辅助部分

权限管理：不同的用户在设备管理系统中有不同的权限。比如普通员工可能只有设备使用登记和故障报修的权限，而管理人员则有设备采购审批、维护计划制定等更高的权限。通过权限管理，可以保证系统数据的安全性和保密性。

数据备份与恢复：为了防止系统数据丢失，需要定期对系统数据进行备份。当系统出现故障或数据损坏时，可以通过备份数据进行恢复。例如企业的设备管理系统每天晚上自动进行数据备份，一旦遇到突发情况，就可以快速恢复数据。

报表生成功能：系统可以根据用户的需求生成各种报表，如设备采购报表、维护保养报表、故障统计报表等。这些报表可以为企业的决策提供数据支持。比如企业管理层通过查看设备采购报表，了解设备的采购成本和采购趋势，合理安排采购预算。

在实际的设备管理过程中，很多企业会遇到数据管理混乱、流程不规范等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能对设备的全生命周期进行管理，涵盖了从采购到报废的各个环节，还能根据企业的需求生成各种报表，帮助企业提高设备管理的效率和水平。

以上就是设备管理系统的主要构成部分，通过这些部分的协同工作，可以实现设备的高效管理，提高设备的利用率和使用寿命，为企业和单位的发展提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、设备管理系统有啥作用啊？

我听说好多企业都在用设备管理系统，我就想知道它到底能起到啥作用呢。其实啊，设备管理系统的作用可大啦。

提高设备利用率：它能实时监控设备的运行状态，合理安排设备的使用时间和任务，避免设备闲置或者过度使用，让设备一直处于高效的工作状态。比如说，通过系统可以知道哪台设备空闲，就可以及时安排新的任务给它。

降低维护成本：系统能对设备进行定期的维护提醒，还能记录设备的维修历史和故障情况。这样就能提前发现设备的潜在问题，及时进行维护，避免设备出现大故障，从而降低维修成本。就像给设备做定期体检一样。

保障生产安全：实时监测设备的各项参数，一旦参数异常就会发出警报。这样能及时发现设备的安全隐患，采取措施避免安全事故的发生，保障员工的生命安全和企业的财产安全。

优化管理流程：把设备的采购、使用、维护、报废等各个环节都纳入系统管理，让管理流程更加规范化和标准化。管理人员可以通过系统快速查询设备的相关信息，提高管理效率。建米软件的设备管理系统在这方面就做得很不错，能很好地优化企业的设备管理流程。

二、怎么选适合自己企业的设备管理系统呢？

朋友推荐了好多设备管理系统，我就有点懵了，不知道该怎么选适合自己企业的。选系统可得慎重，毕竟关系到企业的设备管理效率呢。

功能需求：要明确自己企业的设备管理需求，比如是否需要设备监控、维修管理、库存管理等功能。不同的企业对设备管理系统的功能需求可能不一样，要根据自己的实际情况来选择。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。如果系统操作太复杂，员工不愿意用或者用不好，那系统就发挥不了应有的作用。可以在选择之前试用一下系统，看看操作是否方便。

可扩展性：企业是不断发展的，设备管理需求也会不断变化。所以要选择具有可扩展性的系统，方便以后添加新的功能模块。建米软件的设备管理系统就有很好的可扩展性，能适应企业的发展变化。

售后服务：系统在使用过程中难免会遇到问题，这就需要有良好的售后服务。选择有专业售后团队的供应商，能及时解决系统使用过程中出现的问题，保障系统的正常运行。

三、设备管理系统能和其他系统集成吗？

假如你企业已经有了其他的管理系统，我就想知道设备管理系统能不能和它们集成呢。其实很多企业都希望设备管理系统能和其他系统集成，这样能实现数据的共享和业务的协同。

和ERP系统集成：ERP系统主要管理企业的资源和业务流程，和设备管理系统集成后，可以实现设备采购、库存管理等数据的共享。比如说，ERP系统可以根据设备管理系统提供的设备库存信息，合理安排采购计划。

和MES系统集成：MES系统负责生产过程的管理，和设备管理系统集成后，可以实时获取设备的运行状态和生产数据。这样就能根据设备的实际情况调整生产计划，提高生产效率。

和OA系统集成：OA系统用于企业的办公自动化，和设备管理系统集成后，员工可以通过OA系统提交设备维修申请等。管理人员也可以在OA系统中审批相关申请，实现办公流程的自动化。建米软件的设备管理系统就支持和多种系统集成，能很好地满足企业的需求。

和CRM系统集成：CRM系统主要管理客户关系，和设备管理系统集成后，可以根据设备的使用情况为客户提供更好的服务。比如，根据设备的维修记录为客户提供设备保养建议。

四、设备管理系统对员工有啥要求不？

我就想知道企业用了设备管理系统后，对员工有啥要求呢。其实对员工还是有一些要求的，这样才能让系统发挥出最大的作用。

操作技能：员工要掌握设备管理系统的基本操作技能，能熟练使用系统进行设备信息录入、查询、维修申请等操作。企业可以对员工进行系统操作培训，提高员工的操作水平。

数据录入准确性：员工在录入设备信息和维修记录等数据时，要保证数据的准确性和完整性。因为这些数据是系统进行分析和决策的基础，如果数据不准确，会影响系统的正常运行和管理效果。

安全意识：员工要遵守系统的安全规定，保护好系统的账号和密码。不能随意泄露系统中的设备信息和企业机密，避免造成信息安全事故。

问题反馈能力：员工在使用系统过程中，如果发现系统存在问题或者有新的需求，要及时向管理人员反馈。这样企业可以及时对系统进行优化和改进，提高系统的适用性。建米软件的设备管理系统有良好的用户体验，员工经过简单培训就能很好地使用。