企业日常设备管理用信息化设备管理软件，选它值不值？

一、信息化设备管理软件的重要性

在如今这个数字化的时代，不管是企业还是各类机构，信息化设备的数量都在不断增加。像电脑、服务器、打印机这些设备，已经成为日常办公中不可或缺的工具。想象一下，一家规模中等的公司，可能有上百台电脑、几十台打印机，要是没有一个有效的管理方式，设备的采购、维护、使用情况等信息就会变得混乱不堪。

提高管理效率：有了信息化设备管理软件，就好比给设备管理请了一个智能管家。它可以快速记录设备的基本信息、采购时间、使用部门等，查询起来也非常方便。比如，当需要了解某台打印机的使用年限和维修记录时，只需在软件中输入相关信息，就能马上得到结果，不用再去翻找纸质档案，大大节省了时间和精力。

降低成本：通过软件对设备的使用情况进行监控和分析，可以合理安排设备的采购和更新计划。例如，如果发现某类设备的使用频率较低，就可以减少采购数量，避免不必要的资金浪费。定期的维护提醒功能可以及时发现设备的潜在问题，降低设备的故障率，延长设备的使用寿命，进一步节约成本。

保障数据安全：对于企业来说，设备中存储的大量数据是非常重要的资产。信息化设备管理软件可以对设备的访问权限进行管理，设置不同的用户角色和权限，防止数据泄露。比如，只有特定的管理人员才能查看和修改某些敏感设备的信息，确保企业数据的安全。

二、选择信息化设备管理软件的考虑因素

面对市场上众多的信息化设备管理软件，该如何选择呢？这就需要从多个方面进行考虑。

功能完整性：软件的功能要能够满足企业的实际需求。要具备设备信息管理功能，包括设备的基本信息录入、修改、删除等。要有设备的采购管理功能，记录采购的时间、供应商、价格等信息。设备的维护管理功能也很重要，可以设置维护计划、记录维护情况等。例如，一家制造企业可能还需要软件具备设备的运行状态监控功能，实时了解设备的工作情况。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件的界面复杂，操作步骤繁琐，员工可能会产生抵触情绪，不愿意使用，这样就达不到管理的目的。比如，软件的菜单设计要清晰明了，各项功能的操作按钮要容易找到，最好还能提供操作指南和在线帮助。

兼容性：软件要能够与企业现有的系统和设备兼容。比如，企业已经使用了某种办公软件，那么设备管理软件要能够与该办公软件进行数据交互，实现信息的共享。软件也要支持不同类型的设备，如电脑、手机、打印机等。

数据安全：这是选择软件时非常重要的一点。软件要具备完善的数据加密和备份功能，防止数据丢失和泄露。例如，软件可以采用先进的加密算法对数据进行加密存储，定期进行数据备份，并且备份数据要存储在安全的地方。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这就需要软件供应商能够提供及时、有效的售后服务。比如，供应商要能够提供7×24小时的技术支持热线，及时解决用户遇到的问题。还要定期对软件进行更新和维护，保证软件的性能和安全性。

三、市场上常见的信息化设备管理软件

市场上有不少知名的信息化设备管理软件，它们各有特点。

IBM Maximo Asset Management：这是一款功能强大的设备管理软件，适用于大型企业和复杂的设备管理环境。它可以对设备的全生命周期进行管理，包括采购、安装、使用、维护、报废等环节。例如，在一些大型的能源企业，IBM Maximo Asset Management可以帮助企业对大量的生产设备进行有效的管理，提高设备的可靠性和生产效率。这款软件的价格相对较高，实施和维护的难度也较大，需要专业的技术人员进行操作。

ServiceNow Asset Management：它是一款基于云计算的设备管理软件，具有良好的扩展性和灵活性。它可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和业务流程的自动化。比如，在一些互联网企业，ServiceNow Asset Management可以与企业的人力资源系统、财务系统等进行集成，实现设备的采购、分配、报销等流程的自动化处理。该软件对网络环境的要求较高，如果网络不稳定，可能会影响软件的使用。

建米软件：对于中小企业来说，建米软件是一个不错的选择。它的功能丰富且实用，能够满足企业日常设备管理的基本需求。比如，它可以方便地记录设备的信息、管理设备的采购和维护计划。而且，建米软件的操作界面简单易懂，员工很容易上手，降低了企业的培训成本。它还具备良好的数据安全性能，能够保障企业设备信息的安全。

四、如何评估信息化设备管理软件的优劣

在选择软件之前，对软件进行评估是很有必要的。

试用体验：很多软件供应商都会提供试用期，企业可以在试用期内对软件进行全面的试用。在试用过程中，要重点关注软件的功能是否满足需求、操作是否方便、界面是否友好等方面。比如，可以模拟企业的实际设备管理场景，在软件中进行设备信息的录入、查询、维护等操作，看看软件的响应速度和处理结果是否符合预期。

用户评价：可以通过互联网、行业论坛等渠道了解其他用户对软件的评价。看看其他企业在使用该软件过程中遇到了哪些问题，软件供应商是如何解决的。也要关注软件的口碑和信誉度。例如，如果一款软件经常被用户投诉存在数据丢失、功能不稳定等问题，那么就要谨慎选择。

软件演示：可以要求软件供应商进行软件演示，详细了解软件的功能和操作流程。在演示过程中，可以向供应商提出自己的疑问和需求，看看供应商是否能够提供满意的解决方案。比如，如果企业有一些特殊的设备管理需求，看看软件是否能够进行定制开发。

选择一款合适的信息化设备管理软件对于企业来说至关重要。在选择过程中，要综合考虑软件的功能、易用性、兼容性、数据安全和售后服务等因素。市场上有不同类型的软件可供选择，企业可以根据自身的规模和需求进行挑选。像建米软件就比较适合中小企业，它能以简单易用的操作和丰富实用的功能，帮助企业实现高效的设备管理。希望以上内容能够帮助大家在选择信息化设备管理软件时做出更明智的决策。

常见用户关注的问题：

一、信息化设备管理软件哪个好？

我听说现在好多企业都在找好用的信息化设备管理软件，我就想知道到底哪个比较好呢。其实选软件得考虑好多方面。

功能方面：好的软件得能对设备进行全生命周期管理，从设备采购、入库、使用、维修到报废都能管起来。比如能实时记录设备的运行状态，要是设备出故障了能及时报警。还得有库存管理功能，清楚设备的数量、位置啥的。建米软件在功能上就比较全面，能满足企业对信息化设备管理的多种需求。

易用性方面：要是软件操作太复杂，员工用起来费劲，那再好的功能也白搭。简单易懂的界面，容易上手的操作流程很重要。这样员工能快速适应，提高工作效率。建米软件界面设计就比较人性化，操作也不复杂。

稳定性方面：软件得稳定运行，不能动不动就崩溃或者出错。不然会影响企业的正常工作。稳定的软件能保证数据的安全和准确。建米软件经过了大量的测试和优化，稳定性有保障。

性价比方面：企业肯定希望花小钱办大事。软件价格不能太贵，同时功能和服务得跟得上。建米软件性价比就挺高，价格合理，还能提供优质的售后服务。

二、信息化设备管理软件能提高工作效率吗？

朋友说用了信息化设备管理软件工作轻松多了，我就想知道它真能提高工作效率吗？我觉得是可以的。

自动化流程：软件能自动处理很多繁琐的工作，比如设备的定期维护提醒、采购审批流程等。不用人工一个个去通知和跟进，节省了大量时间和精力。

数据快速查询：以前找设备的相关信息可能得翻好多文件，现在在软件里输入关键词就能快速找到。能及时获取设备的历史记录、维修情况等，方便做出决策。

多人协作方便：不同部门的员工可以通过软件共享设备信息，协同完成工作。比如维修部门和使用部门能及时沟通设备的维修进度。

减少错误率：人工管理容易出现数据记录错误、遗漏等问题，软件能避免这些情况，保证数据的准确性，提高工作质量。建米软件在这些方面都有很好的表现，能帮助企业提高工作效率。

三、信息化设备管理软件的安全性如何保障？

我想知道信息化设备管理软件的安全性咋样，毕竟里面有企业的重要设备信息。

数据加密：软件会对存储的数据进行加密处理，就算数据被非法获取，没有解密密钥也看不到里面的内容。

访问控制：设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问特定的数据和功能。比如普通员工只能查看自己使用的设备信息，管理员才能进行设备的添加和删除操作。

备份恢复：定期对数据进行备份，防止数据丢失。要是遇到意外情况，能快速恢复数据，保证企业的正常运营。建米软件有完善的备份恢复机制。

安全漏洞修复：软件开发商会不断监测软件的安全情况，及时修复发现的安全漏洞，防止黑客攻击。

四、信息化设备管理软件适合小企业吗？

朋友推荐小企业也用信息化设备管理软件，我就想知道是不是真的适合呢。其实小企业也有设备管理的需求，软件还是挺适合的。

成本控制：软件能帮助小企业合理规划设备采购和使用，避免不必要的浪费，控制成本。

提高管理水平：小企业可能管理比较粗放，软件能提供规范的管理流程，提高设备管理的效率和质量。

方便扩展：随着企业的发展，软件可以根据需求进行功能扩展，满足企业不断变化的管理需求。建米软件就有很好的扩展性。

提升竞争力：使用软件能让小企业在设备管理方面更专业，提升企业的整体形象和竞争力。