企业多设备管理愁人？多个设备管理系统的方法选它值不值？

一、多个设备管理系统的概述

在现代社会，无论是企业还是个人，拥有的设备数量和种类都在不断增加。比如一家小型企业，可能有办公用的电脑、打印机、复印机，还有生产线上的各种机械设备；一个家庭也会有智能电视、冰箱、空调、手机等众多设备。为了让这些设备高效、稳定地运行，就需要对它们进行有效的管理。多个设备管理系统就是用来协调和监控这些设备的运行状态、维护情况、使用记录等信息的工具。

管理多个设备系统面临着不少挑战。不同类型的设备可能有不同的操作系统、管理界面和数据格式，这就好比不同国家的人说不同的语言，交流起来会有障碍。而且设备数量众多，管理起来容易出现混乱，比如不知道设备的位置、使用情况、维护时间等。

二、设备分类管理法

按功能分类

可以根据设备的功能将其分为不同的类别。比如在一个企业中，将办公设备分为电脑、打印机、复印机等；将生产设备分为加工设备、检测设备等。以电脑为例，它是员工日常办公必不可少的工具，需要定期进行系统更新、杀毒软件升级等维护工作。打印机则要关注墨盒、硒鼓的使用情况，及时进行更换。这样分类后，管理起来更加有针对性，能够提高管理效率。

按重要性分类

根据设备对业务的重要程度，将设备分为关键设备和非关键设备。关键设备一旦出现故障，可能会导致整个业务流程中断，造成重大损失。比如一家电商企业的服务器，如果服务器出现故障，网站可能无法正常访问，客户无法下单，会直接影响企业的收入。对于关键设备，要制定更加严格的维护计划和应急预案，确保其稳定运行。非关键设备虽然重要性相对较低，但也不能忽视，也要进行定期的检查和维护。

按使用频率分类

按照设备的使用频率，可分为高频使用设备和低频使用设备。高频使用设备如企业员工每天都要使用的电脑，由于使用频繁，出现故障的概率相对较高，需要更加关注其性能和稳定性。低频使用设备如企业的备用发电机，虽然平时使用频率低，但在关键时刻可能发挥重要作用，也要定期进行检查和维护，确保在需要时能够正常启动。

三、建立统一管理平台

集成设备数据

建立一个统一的管理平台，将不同设备的信息集成到一起。这个平台就像一个“信息中枢”，能够实时获取设备的运行状态、使用情况、维护记录等数据。比如通过传感器和监控软件，将电脑的CPU使用率、内存占用情况，打印机的打印数量、耗材剩余量等数据传输到管理平台上。这样管理人员可以在一个界面上查看所有设备的信息，及时发现设备存在的问题。

实现远程管理

统一管理平台还可以实现对设备的远程管理。无论管理人员身在何处，只要有网络连接，就可以通过管理平台对设备进行操作。比如在外出办公时，发现某台设备出现故障，可以通过远程管理功能重启设备，或者进行简单的故障排查。这大大提高了管理的便捷性和及时性。

数据分析与预警

利用管理平台对设备数据进行分析，能够发现设备运行的规律和潜在问题。比如通过分析电脑的性能数据，预测电脑是否需要升级硬件；通过分析打印机的打印数据，预测耗材的使用时间，提前进行采购。管理平台还可以设置预警功能，当设备的某项指标超过正常范围时，及时发出警报，提醒管理人员进行处理。

在建立统一管理平台方面，建米软件是一个不错的选择。它可以将多个设备的管理信息整合到一个系统中，实现数据的集中管理和分析。通过建米软件，管理人员可以更方便地监控设备状态，及时发现并解决问题，提高设备管理的效率。

四、定期维护与保养

制定维护计划

为每台设备制定详细的维护计划，明确维护的时间、内容和责任人。比如对于电脑，每月进行一次系统清理和杀毒，每季度进行一次硬件检查；对于打印机，每周进行一次清洁，每半年进行一次全面维护。维护计划要合理安排，避免影响设备的正常使用。

做好维护记录

在进行设备维护时，要做好详细的记录。记录内容包括维护时间、维护人员、维护内容、更换的零部件等信息。这些记录可以为后续的设备管理提供参考，比如通过分析维护记录，了解设备的故障发生规律，优化维护计划。

培训维护人员

维护人员的专业水平直接影响设备的维护质量。要定期对维护人员进行培训，提高他们的技术水平和维护能力。培训内容可以包括设备的工作原理、故障排除方法、维护技巧等。鼓励维护人员参加行业培训和技术交流活动，不断更新知识和技能。

五、人员培训与管理

设备操作培训

对设备的使用者进行操作培训，确保他们能够正确使用设备。不同的设备有不同的操作方法和注意事项，如果使用者操作不当，不仅会影响设备的使用寿命，还可能导致安全事故。比如在操作大型机械设备时，如果不按照操作规程进行操作，可能会引发机械故障，甚至危及操作人员的生命安全。要对使用者进行系统的操作培训，让他们熟悉设备的性能和操作方法。

安全意识培训

加强设备使用者的安全意识培训，让他们了解设备使用过程中的安全风险和防范措施。比如在使用电气设备时，要注意防止触电；在使用高温设备时，要注意防止烫伤。通过安全意识培训，提高使用者的安全意识，减少安全事故的发生。

绩效考核与激励

建立设备管理的绩效考核制度，对设备管理人员和使用者进行考核。考核指标可以包括设备的完好率、故障率、维护成本等。对于表现优秀的人员，给予适当的奖励；对于表现不佳的人员，进行批评教育和培训。通过绩效考核与激励，提高人员的工作积极性和责任心，促进设备管理工作的顺利开展。

以上就是管理多个设备系统的一些方法，希望能帮助大家更好地管理设备，提高设备的使用效率和可靠性。

常见用户关注的问题：

一、多个设备管理系统怎么选？

我听说现在好多人在选多个设备管理系统的时候都犯难，毕竟市场上系统那么多。我就想知道到底该从哪些方面去选一个适合自己的系统呢。下面来好好说说。

功能完整性: 看看这个系统能不能满足你所有设备管理的需求，比如设备的添加、删除、状态监控、维修记录这些基本功能得有。像建米软件的多个设备管理系统，功能就比较全面，能涵盖设备全生命周期的管理。

操作便捷性: 系统操作别太复杂，最好是简单易懂，员工能快速上手。要是操作太难，员工用起来不顺畅，那管理效率也提不上去。

数据安全性: 设备管理涉及到很多重要的数据，系统得有好的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。建米软件在数据安全方面做得还不错，采用了多种加密技术。

可扩展性: 随着企业的发展，设备数量和管理需求可能会增加，系统要有可扩展性，能方便地添加新功能和模块。

技术支持: 选系统得选有好的技术支持团队的，遇到问题能及时解决，不然系统出问题了没人管，那可就麻烦了。

二、多个设备管理系统能提高工作效率吗？

朋友说现在企业都想提高工作效率，就想知道多个设备管理系统到底能不能起到这个作用。其实我觉得还是有很大可能的。

自动化管理: 系统可以自动完成很多设备管理的任务，比如设备的定期巡检提醒、维修计划安排等，减少人工操作，提高效率。建米软件的系统在自动化管理方面表现出色。

实时监控: 能实时监控设备的运行状态，一旦设备出现问题能及时发现并处理，避免设备故障导致的生产停滞。

数据统计与分析: 系统可以对设备的使用数据进行统计和分析，帮助管理者了解设备的使用情况，做出更合理的决策，提高资源利用率。

远程管理: 通过系统可以实现对设备的远程管理，不用跑到设备现场就能进行操作和监控，节省时间和人力成本。

信息共享: 系统可以让不同部门之间共享设备信息，避免信息孤岛，提高沟通和协作效率。

三、多个设备管理系统的维护成本高吗？

我想知道多个设备管理系统的维护成本到底高不高，毕竟企业都想控制成本。其实这得从多个方面来看。

软件授权费用: 有些系统需要购买软件授权，这是一笔不小的开支。不过建米软件的授权费用相对比较合理，性价比高。

硬件成本: 系统运行可能需要一些硬件设备的支持，比如服务器等，这也会产生一定的成本。

技术维护人员费用: 需要有专业的技术人员来维护系统，这就涉及到人员工资等费用。

软件更新费用: 为了保证系统的安全性和功能的完善，需要定期更新软件，可能会有更新费用。

数据存储成本: 系统会产生大量的数据，需要有地方存储，这也会有一定的成本。

四、多个设备管理系统和人工管理哪个好？

假如你在考虑是用多个设备管理系统还是人工管理，那可有的纠结了。其实各有各的好处。

准确性方面: 系统管理能避免人工管理中可能出现的错误，数据更准确。比如设备的维修记录，系统能准确记录，而人工可能会记错。建米软件的系统在数据准确性上有保障。

效率方面: 前面也说了，系统能自动化完成很多任务，效率比人工高很多。人工管理可能需要花费大量的时间和精力。

成本方面: 虽然系统有一定的购买和维护成本，但从长期来看，能提高效率，降低人力成本。人工管理需要雇佣大量的人员，成本可能更高。

灵活性方面: 人工管理在一些特殊情况下可能更灵活，能根据实际情况做出快速调整。但系统也可以通过设置规则来实现一定的灵活性。

数据处理能力方面: 系统能处理大量的数据，进行复杂的统计和分析，人工很难做到这一点。