erp系统设备管理使用教程：企业设备管理用它，能替代人工吗？

一、ERP 系统设备管理简介

ERP 系统设备管理其实就是利用信息化手段，对企业设备从采购、使用到报废的整个生命周期进行管理。在传统的设备管理模式下，企业可能会面临很多问题，比如设备信息记录不及时、设备维护计划安排不合理、设备故障不能及时发现等。而 ERP 系统设备管理就像是企业设备管理的“智能大脑”，能把设备相关的各种信息整合起来，让管理变得更高效、更科学。

设备管理的重要性

设备是企业生产的基础，设备管理的好坏直接影响到企业的生产效率和产品质量。比如一家制造企业，如果设备经常出故障，就会导致生产停滞，不仅影响交货期，还会增加维修成本。通过 ERP 系统进行设备管理，可以提前发现设备潜在的问题，合理安排维护计划，降低设备故障率，提高企业的经济效益。

二、ERP 系统设备管理前期准备

明确管理目标

在使用 ERP 系统进行设备管理之前，企业要先明确自己的管理目标。是要提高设备的利用率，还是要降低设备的维修成本，或者是要保证设备的安全生产。不同的管理目标会影响到后续系统的设置和使用。例如，如果企业的目标是提高设备利用率，那么在系统中就要重点关注设备的运行时间、闲置时间等数据。

收集设备信息

收集设备的基本信息是非常重要的一步。这些信息包括设备的名称、型号、规格、购买日期、供应商等。比如一台数控机床，要记录它的品牌、型号、精度参数、购买价格等详细信息。还要收集设备的技术资料，如说明书、图纸等，以便在需要的时候能快速查阅。

人员培训

ERP 系统的使用是需要一定技能的，所以要对相关人员进行培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等。可以邀请系统供应商的技术人员来进行培训，也可以内部选拔一些技术骨干先进行学习，然后再对其他人员进行培训。只有让员工熟练掌握系统的使用方法，才能充分发挥 ERP 系统的作用。这里可以试试建米软件，它有专门的培训服务，能帮助企业员工快速上手，提高设备管理的效率。

三、ERP 系统设备档案建立

基本信息录入

在 ERP 系统中建立设备档案，要录入设备的基本信息。打开系统的设备管理模块，按照系统提示，依次输入设备的名称、型号、规格、购买日期等信息。录入完成后，系统会自动生成一个设备编号，方便后续的管理和查询。

附属信息添加

除了基本信息，还要添加设备的附属信息，如设备的安装位置、使用部门、维护人员等。这些信息可以帮助企业更好地了解设备的使用情况和维护责任。比如一台设备安装在哪个车间，由哪个部门使用，谁负责日常的维护保养等。

文档资料上传

将设备的技术资料、说明书、图纸等文档资料上传到系统中。这样在需要的时候，相关人员可以直接在系统中查阅这些资料，无需再去查找纸质文档。例如，维修人员在维修设备时，可以随时查看设备的图纸和说明书，快速找到故障原因并进行修复。

四、ERP 系统设备采购管理

采购申请

当企业需要采购新设备时，相关部门要在 ERP 系统中提交采购申请。申请内容包括设备的名称、型号、数量、预算等。申请提交后，系统会自动按照设定的流程进行审批。比如，先由部门经理审批，再由财务部门审核预算，最后由企业领导批准。

供应商选择

在系统中可以建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、资质、产品质量、价格等。根据采购申请的要求，从供应商数据库中筛选合适的供应商。可以通过比较不同供应商的报价、交货期、售后服务等因素，选择最优的供应商。

采购订单生成与跟踪

确定供应商后，系统会自动生成采购订单。采购订单包含设备的详细信息、价格、交货日期等。系统可以对采购订单进行跟踪，实时了解订单的执行情况，如是否已发货、是否已到货等。如果出现延迟交货等问题，系统会及时提醒相关人员进行处理。

五、ERP 系统设备日常使用管理

设备使用记录

操作人员在使用设备前，要在 ERP 系统中进行登记，记录设备的使用时间、使用人员、生产任务等信息。这样可以方便企业了解设备的使用情况，合理安排生产任务。例如，通过查看设备的使用记录，发现某台设备的使用频率过高，可以适当调整生产计划，避免设备过度磨损。

设备运行监控

一些先进的 ERP 系统可以与设备进行连接，实时监控设备的运行状态。通过传感器等设备，采集设备的温度、压力、转速等参数。一旦参数超出正常范围，系统会自动发出警报，提醒操作人员及时处理。比如，当设备的温度过高时，系统会发出高温警报，防止设备因过热而损坏。

设备故障报修

如果设备在使用过程中出现故障，操作人员要及时在系统中提交故障报修申请。申请内容包括故障现象、发生时间等。维修人员可以通过系统查看报修信息，及时安排维修工作。系统会记录故障维修的过程和结果，以便进行分析和总结。

六、ERP 系统设备维护管理

维护计划制定

根据设备的使用说明书和历史维护记录，在 ERP 系统中制定设备的维护计划。维护计划包括维护的时间、内容、责任人等。例如，对于一台设备，规定每季度进行一次小保养，每年进行一次大检修。系统会按照维护计划自动提醒相关人员进行维护工作。

维护任务执行

维护人员按照系统提示的维护任务，进行设备的维护工作。在维护过程中，要记录维护的情况，如更换的零部件、维护时间等。这些记录可以帮助企业了解设备的维护成本和维护效果。

维护成本核算

ERP 系统可以对设备的维护成本进行核算。包括维护人员的工资、更换零部件的费用、维修设备的费用等。通过对维护成本的分析，企业可以找出降低维护成本的方法，提高设备管理的经济效益。

七、ERP 系统设备报废管理

报废申请

当设备达到使用年限、无法修复或技术落后等情况时，需要进行报废处理。相关人员要在 ERP 系统中提交报废申请，说明报废的原因、设备的现状等。

报废审批

报废申请提交后，系统会按照设定的流程进行审批。一般由设备管理部门、技术部门、财务部门等进行审核，最后由企业领导批准。

报废处理

经批准报废的设备，要进行相应的处理。可以进行出售、拆解、回收等。在系统中更新设备的状态，将其标记为已报废，避免继续占用系统资源。

以上就是 ERP 系统设备管理的使用教程，希望能帮助企业更好地利用 ERP 系统进行设备管理，提高企业的生产效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统设备管理使用教程好学吗？

我听说很多人在学ERP系统设备管理使用教程的时候都有点犯难，我就想知道它到底好不好学。其实这得看每个人的基础和学习能力啦。

学习难度受多方面影响

个人的计算机基础很重要。要是你平时就经常和电脑打交道，对各种软件操作比较熟悉，那学这个教程可能就相对轻松一些。相反，要是你对电脑不太熟悉，可能就会觉得有点难。

教程的质量和讲解方式也会影响学习难度。一个清晰、易懂、有条理的教程肯定会让学习变得容易很多。

学习的时间和精力投入也至关重要。如果你能每天抽出一定的时间来认真学习，多做练习，那掌握起来也会更快。还有就是实际的应用场景，如果在学习过程中能结合实际的设备管理工作来操作，会让你更好地理解教程内容。建米软件的ERP系统设备管理使用教程就很不错，它的讲解比较详细，能帮助用户更好地掌握相关知识。

二、ERP系统设备管理能提高工作效率吗？

朋友说用了ERP系统设备管理之后工作效率提高了不少，我就想知道是不是真的有这么神奇。其实从理论上来说，它是有提高工作效率的潜力的。

提高工作效率的体现

第一，自动化流程。ERP系统可以将设备管理中的很多流程自动化，比如设备的采购、入库、维修等，减少了人工操作的时间和错误。第二，信息共享。它能让不同部门之间实时共享设备的相关信息，避免了信息传递不及时和不准确的问题，提高了沟通效率。第三，数据分析。通过对设备数据的分析，能提前发现设备的潜在问题，及时进行维护，减少设备故障带来的停工时间。第四，资源优化。可以合理安排设备的使用和维护资源，避免资源的浪费。建米软件的ERP系统在这方面就做得很好，能有效地提高设备管理的工作效率。

三、ERP系统设备管理的成本高吗？

我想知道ERP系统设备管理的成本到底高不高，毕竟这也是很多企业关心的问题。成本高低得从多个方面来考量。

成本的构成和高低分析

一方面，软件购买成本。不同的ERP系统价格差异很大，一些大型的、功能齐全的系统可能价格比较高，而一些小型的、基础功能的系统价格相对较低。另一方面，实施成本。包括系统的安装、调试、培训等费用，这部分成本也不容小觑。还有就是后期的维护成本，比如软件的升级、技术支持等费用。

硬件成本也需要考虑，有些系统可能对硬件配置有一定的要求，需要企业更新硬件设备。建米软件的ERP系统在成本方面有一定的优势，它能根据企业的不同需求提供合适的解决方案，降低企业的成本。

四、ERP系统设备管理适合所有企业吗？

假如你是企业老板，肯定会想ERP系统设备管理是不是适合自己的企业。其实并不是所有企业都适合的。

是否适合的判断因素

企业规模。大型企业设备数量多、管理复杂，ERP系统能更好地发挥其优势，实现集中管理。而小型企业如果设备较少，可能使用简单的管理工具就足够了。

行业特点。一些对设备依赖性强、设备更新换代快的行业，如制造业、能源业等，更适合使用ERP系统设备管理。而一些服务型行业，可能对设备管理的需求相对较低。

企业的信息化水平也很重要。如果企业已经有一定的信息化基础，实施ERP系统会更容易一些。

企业的管理理念。如果企业愿意投入资源进行信息化管理，并且重视设备管理的规范化和精细化，那使用ERP系统会更合适。建米软件的ERP系统可以根据不同企业的特点进行定制化开发，让更多企业能从中受益。