一、进销存系统是什么

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩多少。要是靠人工去记录和管理，那可太容易出错了，而且效率也低。这时候，进销存系统就能派上大用场啦。它就像是一个聪明的管家，能帮你把这些事情都安排得明明白白。

二、进销存系统的主要功能

采购管理

采购管理是进销存系统的重要功能之一。它能帮助企业更好地管理采购流程。比如，系统可以根据库存情况自动生成采购计划。还是拿小超市举例，如果某款饮料的库存快没了，系统就会提醒老板该进货了，还能根据以往的销售数据，算出大概需要进多少货。这样既能避免缺货，又不会因为进货过多导致积压。而且，在采购过程中，系统可以记录供应商的信息、采购价格、采购日期等，方便企业进行成本核算和供应商评估。

销售管理

销售管理功能可以让企业轻松管理销售业务。它能记录每一笔销售订单，包括客户信息、商品名称、数量、价格等。有了这些记录，企业就能清楚地知道每个客户的购买情况，还能分析出哪些商品比较畅销。比如，一家服装店通过销售管理功能发现，某款牛仔裤的销量特别好，就可以多进一些这款牛仔裤。系统还能生成销售报表，让企业管理者一目了然地看到销售业绩。

库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能。它能实时监控库存数量，让企业随时知道每种商品的库存情况。比如，一家电子产品店，通过库存管理功能可以知道手机、电脑等产品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。系统还能进行库存预警，当库存数量低于设定的安全库存时，会及时提醒企业补货。库存管理功能还可以进行库存盘点，方便企业核对实际库存和系统记录是否一致。

财务管理

财务管理功能可以帮助企业管理资金流。它能记录采购和销售过程中的收支情况，生成财务报表。比如，企业可以通过财务报表了解到每个月的收入、成本和利润情况。系统还能进行应收账款和应付账款的管理，提醒企业及时收款和付款。对于一些小型企业来说，财务管理功能可以让他们更清晰地掌握自己的财务状况，避免出现资金链断裂的情况。

三、五款实用的进销存系统

建米软件

建米软件是一款非常实用的进销存系统。它的功能十分强大，能满足不同企业的需求。比如，对于一些生产型企业，建米软件可以帮助他们管理生产过程中的原材料采购、成品销售和库存管理。它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。而且，建米软件的数据安全性很高，能保障企业的重要数据不被泄露。在处理大量数据时，建米软件的运行速度也很快，不会出现卡顿的情况。

用友T1

用友T1是一款适合中小企业的进销存系统。它的功能比较全面，包括采购管理、销售管理、库存管理等。用友T1的优点是稳定性好，经过了市场的长期检验。它还提供了丰富的报表功能，企业可以根据自己的需求生成各种报表。用友T1的价格相对较高，对于一些预算有限的小企业来说，可能会有一定的压力。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存系统。它的最大优点是可以随时随地通过互联网访问，方便企业管理者在外出时也能管理企业的进销存业务。金蝶精斗云的功能也很丰富，而且操作简单。它还提供了一些增值服务，比如财务分析等。金蝶精斗云对网络环境要求较高，如果网络不稳定，可能会影响使用体验。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款比较老牌的进销存系统，在市场上有很高的知名度。它的功能比较实用，适合各种类型的企业。管家婆辉煌版的操作界面比较传统，对于一些习惯传统软件操作的用户来说，可能会更容易接受。它的价格相对较为亲民，是很多中小企业的选择。管家婆辉煌版的更新速度相对较慢，可能无法及时跟上市场的变化。

速达3000

速达3000是一款功能强大的进销存系统，它不仅可以管理进销存业务，还可以进行生产管理、财务管理等。速达3000的优点是功能全面，能满足企业的多元化需求。它还提供了个性化的定制服务，企业可以根据自己的需求对系统进行定制。速达3000的操作相对复杂一些，需要一定的时间来学习和掌握。

四、如何选择适合自己的进销存系统

企业规模

企业规模是选择进销存系统时需要考虑的重要因素。如果是小型企业，可能只需要一些基本的功能，选择操作简单、价格实惠的系统就可以了，比如管家婆辉煌版。而对于大型企业，由于业务复杂，需要功能全面、稳定性好的系统，像建米软件就比较合适。

行业特点

不同行业的企业对进销存系统的需求也不同。比如，零售行业需要系统能够快速处理销售订单，并且支持多种支付方式；而生产型企业则需要系统能够管理生产过程中的物料需求和生产进度。企业在选择进销存系统时，要根据自己的行业特点来选择。

预算

预算也是一个重要的考虑因素。企业要根据自己的经济实力来选择合适的进销存系统。如果预算有限，可以选择一些价格较低的系统；如果预算充足，可以选择功能更强大、服务更完善的系统。

系统的易用性

系统的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间来学习和掌握，会影响工作效率。企业在选择进销存系统时，要选择操作简单、界面友好的系统。

以上就是关于进销存系统能做什么以及五款实用系统的介绍，希望能帮助企业选择到适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说好多企业都在用进销存系统，就想知道它到底适合哪些行业呀。其实呀，很多行业都能从进销存系统中受益呢。

零售行业：零售店铺每天都有大量的商品进出，进销存系统可以帮助管理商品的进货、销售和库存情况。比如便利店，能实时掌握各类商品的库存数量，及时补货，避免缺货情况影响销售。还能统计不同商品的销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。建米软件的进销存系统在零售行业应用广泛，能很好地满足零售企业的管理需求。

批发行业：批发商涉及大量的商品批发业务，需要管理多个客户和供应商。进销存系统可以清晰记录每一笔交易，包括客户订单、发货情况和应收账款等。对供应商的供货情况进行跟踪，确保货物的及时供应。通过系统还能对不同客户的销售数据进行分析，为客户提供更精准的服务。

制造业：制造业企业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的入库和销售。进销存系统可以帮助企业合理安排原材料的采购计划，避免库存积压或缺货。在生产环节，能准确记录物料的使用情况，便于成本核算。建米软件的系统可以与企业的生产管理模块相结合，实现更高效的生产管理。

电商行业：电商业务的订单处理和库存管理非常重要。进销存系统可以与电商平台对接，实时同步订单信息和库存数据。当有新订单时，系统能自动更新库存，避免超卖情况。还能对不同平台的销售数据进行汇总分析，为电商企业的运营决策提供支持。

二、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存系统后企业效率提高了不少，我就很好奇它到底能在哪些方面发挥作用呢。

库存管理效率：传统的库存管理方式容易出现库存数据不准确的问题，而进销存系统可以实时更新库存信息。员工通过系统就能快速查询到商品的库存数量、存放位置等信息，减少了查找商品的时间。系统可以设置库存预警，当库存低于设定值时自动提醒补货，避免因缺货导致的销售损失。建米软件的库存管理功能强大，能让企业的库存管理更加高效。

采购效率：在采购环节，进销存系统可以根据库存情况和销售数据自动生成采购计划。采购人员可以直接根据系统生成的计划进行采购，减少了人工制定计划的时间和误差。系统还能记录供应商的信息和采购历史，方便企业选择合适的供应商，提高采购的质量和效率。

销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品的库存和价格信息，及时响应客户的咨询。在处理订单时，系统可以自动生成销售订单和发货单，提高了订单处理的速度。系统可以对客户的销售数据进行分析，为销售人员提供销售策略建议，促进销售业绩的提升。

财务管理效率：进销存系统可以与财务软件集成，实现财务数据的自动同步。企业的应收账款、应付账款等财务信息可以在系统中实时更新，财务人员可以及时进行账务处理。系统还能生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

三、如何选择适合自己企业的进销存系统？

假如你要选进销存系统，肯定会很纠结吧。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的系统呢。

功能需求：要明确企业自身的功能需求。不同企业对进销存系统的功能要求可能不同，比如有的企业需要系统具备强大的库存管理功能，有的则更注重销售数据分析。在选择系统时，要根据企业的实际业务需求来挑选功能匹配的系统。建米软件提供多种功能模块，可以根据企业的需求进行定制化配置。

易用性：系统的易用性也很重要。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。选择一款操作简单、界面友好的系统，能让员工快速上手，提高工作积极性。建米软件的界面设计简洁明了，操作方便，即使是没有专业技术背景的员工也能轻松使用。

稳定性和安全性：企业的业务数据非常重要，系统的稳定性和安全性直接关系到数据的安全和业务的正常运行。要选择具有良好稳定性和安全保障机制的系统，如数据备份、加密等功能。建米软件采用了先进的技术和安全措施，确保系统的稳定运行和数据安全。

售后服务：在使用系统的过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决这些问题。选择有专业售后团队、响应速度快的供应商，能让企业在使用系统时更加放心。建米软件提供全方位的售后服务，为企业的使用提供保障。

四、进销存系统的实施难度大吗？

我想知道进销存系统实施起来难不难呀，毕竟企业要投入时间和精力去做这件事。

数据迁移难度：实施进销存系统需要将企业原有的数据迁移到新系统中，这可能会存在一定的难度。如果企业的数据量较大、数据格式不规范，迁移过程可能会比较复杂。建米软件提供专业的数据迁移服务，可以帮助企业顺利完成数据迁移，减少数据迁移的难度。

员工培训难度：员工需要学习新系统的操作方法，这需要一定的培训时间和精力。如果系统操作复杂，员工可能需要较长时间才能掌握。建米软件提供详细的培训资料和培训课程，帮助员工快速掌握系统的使用方法，降低员工培训的难度。

业务流程调整难度：引入进销存系统可能需要对企业的业务流程进行调整，以适应系统的要求。这可能会涉及到多个部门的协作和沟通，需要一定的协调能力。建米软件的实施团队会与企业密切合作，根据企业的实际情况进行业务流程的优化和调整，减少业务流程调整的难度。

系统集成难度：如果企业已经使用了其他的管理系统，如财务系统、生产管理系统等，需要将进销存系统与这些系统进行集成。系统集成可能会面临技术难题和数据兼容性问题。建米软件具有良好的系统集成能力，可以与多种系统进行无缝集成，降低系统集成的难度。