一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统是一种用于管理企业采购（进）、销售（销）、库存（存）等业务环节的软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货、卖货，还得时刻清楚仓库里还有多少货。要是靠人工记录，不仅容易出错，而且效率极低。这时候，进销存系统就派上用场了，它能帮你轻松管理这些业务，让你的生意更有条理。

二、进销存系统的核心功能

采购管理

采购管理是进销存系统的重要功能之一。它就像是企业的“粮草官”，负责为企业及时补充所需的货物。比如一家服装店，到了换季的时候，就需要采购新一季的服装款式。在这个过程中，采购管理功能可以帮助企业确定采购的数量和时间。系统会根据库存情况和销售数据进行分析，告诉你什么时候该补货了，补多少合适。它还能管理采购订单，从下单、审批到收货的整个流程都能清晰记录。在采购过程中，还能和供应商进行有效的沟通，管理采购价格和交货期等信息。

销售管理

销售管理是企业实现盈利的关键环节。它可以帮助企业处理销售订单，从客户下单、发货到收款的整个过程都能进行跟踪。比如一家电商公司，每天会收到大量的订单，通过进销存系统的销售管理功能，就能快速处理这些订单，安排发货，同时及时更新库存数量。系统还能生成销售报表，让企业清楚地了解不同时间段、不同产品的销售情况，以便制定更合理的销售策略。它还能管理客户信息，对客户进行分类和跟进，提高客户的满意度和忠诚度。

库存管理

库存管理就像是企业的“仓库管家”，它的主要任务是确保库存的数量既不会过多导致积压资金，也不会过少而影响销售。举个例子，一家食品店，如果库存的食品过多，可能会面临过期变质的风险；如果库存过少，又可能会出现缺货的情况，导致客户流失。库存管理功能可以实时监控库存数量，设置安全库存预警。当库存数量低于安全库存时，系统会自动提醒企业进行补货。它还能对库存进行盘点，准确记录库存的出入库情况，保证库存数据的准确性。

财务管理

财务管理在进销存系统中也起着至关重要的作用。它可以和采购、销售、库存等模块进行数据关联，自动生成财务报表。比如在采购环节，系统会记录采购成本；在销售环节，会记录销售收入。通过这些数据，系统可以生成利润表、资产负债表等财务报表，让企业清楚地了解自己的财务状况。它还能管理应收账款和应付账款，提醒企业及时收款和付款，避免出现资金周转问题。

三、热门的进销存系统推荐

建米软件

建米软件是一款非常实用的进销存系统。对于很多企业来说，在使用进销存系统时，可能会遇到操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。而建米软件很好地解决了这些痛点。它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。而且，它可以根据不同行业的特点进行定制化设置，贴合企业的实际需求。比如在库存管理方面，建米软件可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存不足时及时提醒采购人员补货，避免因缺货而影响销售。它还能对库存进行精准的成本核算，帮助企业控制成本。

用友商贸通

用友商贸通也是一款知名的进销存系统。它具有强大的功能和丰富的行业解决方案。对于一些大型企业或者业务较为复杂的企业来说，用友商贸通可以提供全面的管理支持。它的采购管理模块可以实现多供应商管理、采购价格比较等功能，帮助企业降低采购成本。在销售管理方面，它可以对销售订单进行全程跟踪，提供销售分析报表，为企业的销售决策提供有力支持。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力较大。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款基于云计算的进销存系统。它的优势在于可以随时随地通过互联网访问系统，方便企业管理人员进行远程管理。对于一些有多个门店或者分支机构的企业来说，金蝶精斗云可以实现数据的实时共享和同步。比如企业总部可以实时了解各个门店的库存情况和销售数据，及时进行调配和决策。而且，它的价格相对较为灵活，有不同的版本和套餐可供选择，适合不同规模的企业。

四、如何选择适合自己的进销存系统

企业规模和业务需求

不同规模的企业和不同的业务需求对进销存系统的要求也不一样。如果是小型企业，业务相对简单，可能只需要一个功能基本、操作方便的系统就可以了，像建米软件就比较适合，它能以较低的成本满足企业的基本需求。而对于大型企业，业务复杂，可能需要功能强大、能够进行全面管理的系统，比如用友商贸通。

系统的易用性

系统的易用性也很重要。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。所以在选择系统时，要考虑系统的操作界面是否简洁易懂，是否有完善的培训和售后服务。

系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接关系到企业的数据安全和业务正常运行。想象一下，如果系统经常出现故障或者数据丢失的情况，会给企业带来很大的损失。所以要选择有良好口碑、技术实力强的供应商提供的系统，确保系统的稳定性和安全性。

价格因素

价格也是企业在选择进销存系统时需要考虑的因素之一。不同的系统价格差异较大，企业要根据自己的预算来选择合适的系统。不能只看价格，还要综合考虑系统的功能、服务等因素，选择性价比高的系统。

以上就是关于进销存系统的核心功能以及一些热门系统的介绍，希望能帮助企业选择到适合自己的进销存系统，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，进销存系统对小店铺来说用处可大啦。

1. 库存管理更轻松：小店铺库存空间有限，用进销存系统可以实时掌握商品库存数量。比如，当某种商品库存快没了，系统会自动提醒补货，避免出现缺货情况，影响生意。

2. 销售数据一目了然：系统能记录每一笔销售订单，老板可以清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样在进货的时候就可以多进畅销品，少进滞销品，提高资金利用率。

3. 节省人力成本：以前小店铺盘点库存可能需要好几个人忙活好几天，有了进销存系统，一个人就能轻松完成，而且数据还更准确。

4. 提升客户满意度：当顾客询问商品是否有货时，老板可以通过系统快速查询，及时给顾客准确的答复。如果顾客需要预订商品，系统也能做好记录，避免遗忘。建米软件的进销存系统在这些方面表现就很不错，功能全面又实用。

二、如何选择适合自己企业的进销存系统？

朋友说现在市面上的进销存系统太多了，都不知道该怎么选。我想知道选择适合自己企业的进销存系统有没有啥窍门。其实选系统就跟买衣服一样，得选合身的。

1. 根据企业规模选：如果是小微型企业，可能不需要功能特别复杂的系统，简单易用、价格实惠的就行。要是大型企业，就需要功能强大、能支持多部门协同工作的系统。

2. 考虑系统功能：除了基本的进、销、存管理功能，还可以看看系统有没有财务对接、报表生成、数据分析等功能。比如建米软件的进销存系统，就有丰富的报表功能，能为企业决策提供数据支持。

3. 关注系统稳定性：系统不稳定，经常出故障，会严重影响企业的正常运营。可以了解一下系统提供商的技术实力和口碑，看看其他用户的使用评价。

4. 看看系统的易用性：员工要是觉得系统操作复杂，不愿意用，那再好的系统也白搭。所以要选择界面简洁、操作方便的系统，这样员工能快速上手。

三、进销存系统的操作难不难？

假如你是个新手，看到一堆复杂的系统界面可能会头大。我就想知道进销存系统的操作到底难不难。其实现在很多进销存系统都在往简单易用的方向发展。

1. 界面设计友好：大部分系统的界面都设计得很直观，就像手机 APP 一样，图标、菜单都很清晰，一看就知道大概怎么操作。

2. 有操作指南：系统提供商一般都会提供详细的操作指南，有的还有视频教程。就算你是电脑小白，按照指南一步步来，也能很快上手。

3. 客服支持完善：如果在操作过程中遇到问题，可以随时联系系统的客服人员。建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户解决问题。

4. 培训服务：有些系统提供上门培训或者线上培训服务，让员工能系统地学习系统操作，提高工作效率。

四、进销存系统的价格一般是多少？

朋友推荐了一些进销存系统，但又担心价格太贵。我就想知道进销存系统的价格一般是多少。其实价格这事儿得看很多因素。

1. 功能模块：功能越丰富的系统，价格肯定越高。比如只包含基本进、销、存功能的系统，价格相对较低；要是还有财务、生产管理等功能模块，价格就会贵一些。

2. 部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入成本高；云端部署则是按年或者按月付费，成本相对较低。建米软件提供多种部署方式供用户选择。

3. 用户数量：如果企业使用系统的用户数量多，系统提供商可能会根据用户数量来收费，用户越多，费用越高。

4. 品牌和服务：知名品牌的系统，价格可能会比一些小品牌高，但服务质量和系统稳定性更有保障。所以在选择的时候要综合考虑价格和服务。