一、广告行业为啥需要进销存系统

在广告行业里，日常经营会涉及到大量的物料采购、库存管理以及销售发货等环节。就比如说一家广告公司，经常要采购各种印刷纸张、颜料、广告制作设备等原材料，要是没有一个合适的管理系统，很容易出现采购过多导致库存积压，或者采购不足影响订单交付的情况。

提高库存管理效率：有了进销存系统，就能实时掌握库存数量、位置等信息。比如在制作一个大型户外广告时，能快速知道所需的特定尺寸的板材库存还有多少，需不需要补货，避免了临时到处找材料的麻烦。

优化采购流程：系统可以根据库存情况和销售数据，合理预测采购需求。像一家广告公司，根据以往的业务量和当前库存，系统自动生成采购清单，采购人员按照清单采购，既不会造成浪费，也能保证生产的连续性。

提升销售管理水平：可以清晰记录每一笔销售订单的情况，包括客户信息、订单内容、交货时间等。销售人员能随时查看订单状态，及时跟进客户，提高客户满意度。

二、选择进销存系统要考虑啥

选择适合广告行业的进销存系统可不是一件简单的事，需要综合考虑多个方面。

功能是否贴合行业需求：广告行业有其特殊性，比如会涉及到不同规格、材质的物料管理。系统要能支持对这些物料进行详细分类和管理。例如，对于不同颜色、尺寸的广告灯箱材料，能分别记录库存和出入库情况。

操作是否简单便捷：员工的时间和精力是有限的，如果系统操作复杂，员工需要花费大量时间去学习和适应，会影响工作效率。就像一家小广告公司，员工本来就身兼数职，如果系统操作繁琐，会让大家产生抵触情绪。最好选择界面简洁、操作方便的系统。

数据安全是否有保障：广告公司的客户信息、订单数据等都是重要的商业机密。系统要具备完善的数据安全保护机制，防止数据泄露和丢失。比如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份等。

系统是否能灵活扩展：随着广告公司的发展，业务量会不断增加，对系统的功能需求也会发生变化。系统要能方便地进行功能扩展和升级。例如，当公司开始拓展线上业务时，系统能快速增加电商对接功能。

售后服务是否到位：在使用系统的过程中，难免会遇到各种问题。这时候，及时、专业的售后服务就显得尤为重要。比如系统出现故障时，能在短时间内得到技术支持，解决问题，减少对业务的影响。

三、五款实用的进销存系统推荐

接下来，给大家推荐五款适合广告行业的进销存系统。

1. 建米软件

建米软件是一款非常适合广告行业的进销存系统。它能很好地贴合广告行业的业务流程，比如在库存管理方面，能对各种广告物料进行精准分类和管理，实时更新库存数据。当遇到客户紧急下单时，能快速查询到所需物料的库存情况，判断能否及时交付。而且操作界面简洁易懂，员工很容易上手。它的数据安全性能也很高，采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。如果广告公司在选择进销存系统时，想要一个功能强大、操作简单、数据安全有保障的系统，可以试试建米软件。

2. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版在中小企业中应用比较广泛。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节。在广告行业中，它可以帮助企业对广告物料的采购进行合理规划，根据销售订单自动生成采购计划。它还能对销售数据进行分析，帮助企业了解市场需求和客户偏好。它的操作相对来说有一定的难度，需要员工花费一些时间去学习。

3. 金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云进销存系统，具有便捷的移动办公功能。广告公司的销售人员可以通过手机随时随地查看订单状态、库存信息等，方便与客户沟通和跟进业务。它的财务功能也比较强大，可以与进销存数据进行无缝对接，实现财务业务一体化管理。它的价格相对较高，对于一些小型广告公司来说，可能会有一定的成本压力。

4. 用友商贸通

用友商贸通在行业内有较高的知名度。它的系统稳定性很好，能够保证企业业务的正常运行。在广告行业中，它可以对广告物料的出入库进行严格管理，防止物料的丢失和浪费。它还提供了丰富的报表功能，企业可以通过报表了解业务的运营情况，做出合理的决策。它的定制化程度相对较低，对于一些有特殊需求的广告公司来说，可能不太适用。

5. 速达3000.Online PRO

速达3000.Online PRO具有简单易用、性价比高的特点。它可以帮助广告公司快速处理采购、销售和库存业务，提高工作效率。在库存管理方面，它可以设置库存预警，当库存数量低于设定值时，系统会自动提醒企业进行补货。而且它的售后服务也比较完善，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。它的功能相对来说没有那么全面，对于一些大型广告公司来说，可能无法满足其复杂的业务需求。

四、如何根据自身情况选择合适的系统

不同规模、不同业务需求的广告公司，在选择进销存系统时要有所侧重。

小型广告公司：小型广告公司业务量相对较小，对系统的功能需求也相对简单。可以选择操作简单、价格实惠的系统，比如速达3000.Online PRO。这类系统能满足基本的采购、销售和库存管理需求，而且成本较低，不会给企业带来太大的负担。

中型广告公司：中型广告公司业务量逐渐增加，对系统的功能和稳定性有更高的要求。可以考虑管家婆辉煌版或金蝶精斗云。管家婆辉煌版功能全面，能满足企业多样化的业务需求；金蝶精斗云的移动办公和财务一体化功能，能提高企业的管理效率。

大型广告公司：大型广告公司业务复杂，对系统的定制化和扩展性要求较高。建米软件是一个不错的选择，它可以根据企业的具体需求进行定制开发，并且能随着企业的发展进行功能扩展。它的数据安全和系统稳定性也能满足大型企业的要求。

五、选择进销存系统的一些小技巧

在选择进销存系统时，还可以掌握一些小技巧，帮助我们做出更合适的决策。

试用体验：大多数系统都会提供试用服务，我们可以在试用期间亲自体验系统的功能和操作流程。比如在试用建米软件时，看看它的库存查询功能是否方便快捷，采购订单的生成是否符合企业的业务流程等。通过试用，能更直观地了解系统是否适合自己的企业。

参考其他企业的经验：可以向同行业的其他广告公司咨询，了解他们使用的进销存系统以及使用体验。比如问问他们在使用过程中遇到过哪些问题，系统的哪些功能比较实用等。这样可以避免自己走弯路。

关注系统的更新频率：一个好的进销存系统会不断进行更新和优化，以适应市场的变化和企业的需求。我们可以关注系统的更新频率和更新内容，选择更新及时、功能不断完善的系统。

以上就是关于广告行业如何选择进销存系统以及五款实用系统的推荐，希望能帮助广告行业的朋友们找到适合自己的系统，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、广告行业进销存系统有哪些核心功能？

我听说广告行业用进销存系统能省不少事儿，我就想知道它到底有啥核心功能。下面咱就来唠唠。

采购管理：能帮广告公司管理采购订单，从下单到收货全程跟踪。比如能记录供应商信息、采购价格，还能设置采购预警，库存不够了就提醒采购。

销售管理：可以管理销售订单，跟踪销售进度。像客户信息、销售价格、订单状态都能清晰记录，还能生成销售报表，看看哪些产品卖得好。

库存管理：实时掌握库存数量、位置。能进行库存盘点，发现差异及时调整。还能设置安全库存，避免缺货或者积压。

财务管理：和采购、销售环节关联，自动生成财务数据。能管理应收应付账款，方便和供应商、客户对账。

报表统计：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过报表分析数据，为决策提供依据。建米软件在这些核心功能上表现就很不错，能满足广告行业的基本需求。

二、选择广告行业进销存系统要考虑哪些因素？

朋友说选进销存系统可得慎重，我就想知道到底要考虑啥因素。下面给大家说说。

功能适用性：要和广告行业的业务流程匹配。比如广告物料的出入库管理、不同广告项目的库存区分等功能得有。

易用性：操作得简单，员工容易上手。要是太复杂，员工不愿意用，那系统就白装了。

稳定性：系统得稳定运行，不能老是出故障。不然影响业务正常开展，损失可就大了。

安全性：广告公司的数据很重要，系统得有安全保障，防止数据泄露。

扩展性：随着公司业务发展，系统得能扩展功能。建米软件就有不错的扩展性，能适应广告行业不断变化的需求。

三、广告行业进销存系统价格一般是多少？

假如你要选广告行业进销存系统，肯定关心价格。我就想知道一般得花多少钱。下面来分析分析。

基础版本价格：一些基础功能的版本，价格相对较低，可能几千元就能买到。适合小型广告公司，功能能满足基本的进销存管理。

标准版价格：功能更丰富，价格可能在一万到五万左右。能满足中等规模广告公司的需求。

定制版价格：根据公司的特殊需求定制，价格就比较高了，可能五万以上。不过能完全贴合公司业务。

软件服务费用：除了购买软件，还可能有每年的服务费用，比如系统维护、升级等费用。

价格对比：建米软件的价格在市场上比较有竞争力，性价比高。不同版本能满足不同规模广告公司的预算。

四、广告行业进销存系统实施难吗？

朋友推荐了广告行业进销存系统，我就想知道实施起来难不难。下面来探讨探讨。

前期准备难度：要整理公司的业务流程、数据等，可能有点麻烦。但只要认真梳理，也能顺利完成。

员工培训难度：得让员工学会使用系统，培训得做好。不过如果系统操作简单，培训难度就会降低。

数据迁移难度：把原来的数据迁移到新系统，可能会遇到格式不兼容等问题。但专业的软件公司能帮忙解决。

系统调试难度：要根据公司实际情况调试系统，让它和业务完美匹配。建米软件在实施过程中有专业的团队，能降低实施难度，确保系统顺利上线。

后续维护难度：系统上线后，还得进行维护。不过有软件公司的技术支持，维护也不会太难。