一、广告公司为何需要进销存系统

对于广告公司来说，日常业务中涉及到大量的物料采购、库存管理以及销售环节。就好比一家广告公司接到了一个大型的商场促销活动订单，需要制作各种海报、展示架、宣传单页等。这时候就需要采购纸张、油墨、板材等原材料，而这些原材料的采购数量、到货时间、存储情况以及使用情况都需要进行精细的管理。如果没有一个合适的进销存系统，就可能出现采购过多导致库存积压，占用大量资金；或者采购不足，影响订单的按时交付。

1. 采购管理更清晰

在采购环节，进销存系统可以帮助广告公司记录每一笔采购订单的详细信息，包括供应商信息、采购日期、采购数量、采购价格等。比如，广告公司经常从不同的供应商那里采购纸张，系统可以记录每个供应商的纸张质量、价格、交货速度等信息，方便公司在下次采购时进行比较和选择。这样就能避免盲目采购，降低采购成本。

2. 库存管理更精准

库存管理是广告公司的一个重要环节。通过进销存系统，公司可以实时了解各种物料的库存数量、存放位置等信息。举个例子，当仓库管理员收到新的物料入库时，在系统中录入相关信息，系统就能自动更新库存数据。当有项目需要使用这些物料时，工作人员可以通过系统查询库存情况，判断是否有足够的物料可供使用。系统还可以设置库存预警功能，当某种物料的库存数量低于设定的阈值时，系统会自动提醒采购人员及时补货。

3. 销售管理更高效

在销售环节，进销存系统可以记录每一笔销售订单的信息，包括客户信息、销售日期、销售产品、销售价格等。广告公司在为客户制作广告产品时，系统可以根据销售订单自动扣减相应的库存数量。系统还可以生成销售报表，帮助公司分析销售情况，了解哪些产品销售较好，哪些客户的订单量较大等，以便公司制定更合理的销售策略。

二、常见的进销存系统类型

市场上的进销存系统有很多种，不同类型的系统适用于不同规模和业务需求的广告公司。

1. 通用型进销存系统

通用型进销存系统是一种适用于多种行业的系统，它具有基本的采购、库存、销售管理功能。这种系统的优点是功能较为全面，价格相对较低，适合一些规模较小、业务相对简单的广告公司。例如，一家小型的广告工作室，主要业务是制作一些简单的海报和宣传单页，对系统的功能要求不是很高，通用型进销存系统就可以满足其基本的业务需求。

2. 行业专用型进销存系统

行业专用型进销存系统是专门为广告行业设计的系统，它针对广告公司的业务特点和需求，增加了一些特定的功能。比如，系统可以集成广告设计软件，方便设计师直接在系统中调用库存中的素材进行设计；还可以对广告项目进行管理，包括项目进度跟踪、成本核算等。对于一些规模较大、业务复杂的广告公司来说，行业专用型进销存系统更能满足其个性化的需求。

3. 云进销存系统

云进销存系统是基于云计算技术的系统，用户可以通过互联网随时随地访问系统。这种系统的优点是无需安装客户端，使用方便，而且数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。云进销存系统还可以实现多用户同时在线操作，方便公司内部不同部门之间的协作。例如，广告公司的采购部门、仓库部门和销售部门的人员可以同时登录系统，实时共享数据，提高工作效率。

三、选择进销存系统时需要考虑的因素

广告公司在选择进销存系统时，需要综合考虑多个因素，不能盲目跟风选择。

1. 功能适用性

要考虑系统的功能是否能够满足公司的业务需求。比如，公司是否需要对广告项目进行管理，如果需要，那么系统是否具备项目进度跟踪、成本核算等功能；公司是否经常需要与供应商进行对账，系统是否具备对账功能等。举个例子，如果一家广告公司经常需要制作大型的户外广告，需要采购大量的特殊材料，那么系统就需要具备对这些特殊材料的管理功能，包括材料的规格、型号、使用情况等。

2. 操作便捷性

系统的操作是否便捷也是一个重要的考虑因素。如果系统的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和使用，就会影响工作效率。比如，一些系统的界面设计不友好，菜单和功能按钮设置不合理，员工在查找和使用功能时会感到很麻烦。相反，一个操作便捷的系统可以让员工快速上手，提高工作效率。

3. 数据安全性

广告公司的业务数据包含了大量的客户信息、采购信息、销售信息等，这些数据的安全性至关重要。系统需要具备完善的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复、访问权限控制等。例如，如果系统的数据没有进行加密处理，一旦发生数据泄露事件，公司的商业机密和客户信息就会面临被泄露的风险，可能会给公司带来严重的损失。

4. 售后服务

选择一个有良好售后服务的系统供应商也很重要。在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题，比如系统故障、操作疑问等。如果供应商能够及时提供技术支持和解决方案，就可以减少系统故障对公司业务的影响。比如，当系统出现故障时，供应商能够在短时间内远程解决问题，或者及时安排技术人员到现场进行维修。

四、建米软件在广告公司进销存管理中的应用

其实，对于广告公司来说，建米软件是一款值得试试的进销存系统。

1. 精准的库存管理

建米软件可以对广告公司的库存进行精准管理。它能够实时更新库存数据，当有物料入库或出库时，系统会自动记录并更新库存数量。比如，广告公司采购了一批新的纸张，工作人员在系统中录入采购信息后，系统会立即显示新的库存数量。软件还可以设置库存预警功能，当某种物料的库存数量低于设定的阈值时，系统会及时提醒采购人员补货，避免因库存不足而影响业务开展。

2. 高效的采购管理

在采购管理方面，建米软件可以帮助广告公司优化采购流程。它可以记录供应商的信息，包括供应商的信誉、价格、交货期等，方便公司在采购时进行比较和选择。例如，当公司需要采购油墨时，系统可以根据历史采购数据和供应商评价，推荐合适的供应商。软件还可以生成采购订单，自动跟踪订单的执行情况，确保采购任务按时完成。

3. 全面的销售管理

建米软件的销售管理功能也很强大。它可以记录每一笔销售订单的详细信息，包括客户信息、销售产品、销售价格、交货日期等。在订单执行过程中，系统可以实时跟踪订单的进度，提醒工作人员及时处理。比如，当一个广告项目的海报制作完成后，系统会自动更新订单状态，并提醒销售人员安排送货。软件还可以生成销售报表，帮助公司分析销售情况，为制定销售策略提供依据。

以上就是关于广告公司进销存系统的一些介绍和建议，希望能帮助广告公司的同仁们选择到适合自己公司的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、广告公司同仁们，你们都用什么进销存系统？

我就想知道现在广告公司的同仁们都用啥进销存系统呢。毕竟广告公司业务涉及到很多物料的进出，有个合适的进销存系统能省不少事儿。下面我来展开说说。

功能需求方面

一个好的进销存系统得能清晰记录物料的进货、销售和库存情况。比如广告制作的原材料，像纸张、油墨等，要能准确记录每次进货的数量、价格和时间。系统得有销售管理功能，能记录每笔销售业务，包括客户信息、销售产品和金额等。库存预警功能也很重要，当某种物料库存低于一定数量时，能及时提醒补货。报表生成功能也不可或缺，能生成各种统计报表，方便公司进行数据分析和决策。

操作便捷性方面

系统的操作界面要简单易懂，员工容易上手。不能太复杂，不然员工学习成本高，还容易出错。最好有可视化的操作界面，比如图表展示库存和销售情况，让人一目了然。而且系统的响应速度要快，不能卡顿，不然会影响工作效率。要支持多设备操作，比如可以在电脑、手机上都能使用，方便员工随时随地处理业务。

数据安全方面

广告公司的业务数据很重要，系统要能保证数据的安全。要有数据备份功能，定期对数据进行备份，防止数据丢失。还要有严格的权限管理，不同岗位的员工有不同的操作权限，防止数据被误操作或泄露。系统要采用加密技术，对数据进行加密处理，保障数据在传输和存储过程中的安全。

成本方面

对于广告公司来说，成本也是要考虑的因素。系统的购买价格不能太高，要在公司的预算范围内。后续的维护成本也要低，不能经常需要高额的维护费用。有些系统可能还会有按使用人数或功能模块收费的情况，公司要根据自身需求选择合适的收费模式。建米软件就是一款性价比不错的进销存系统，它在功能、操作便捷性和成本方面都有不错的表现，能满足广告公司的很多需求。

二、广告公司进销存系统对业务效率提升有多大帮助？

我听说广告公司用了合适的进销存系统能提升业务效率，我就很好奇到底能提升多大帮助呢。下面来详细说说。

库存管理效率提升

传统的库存管理可能需要人工记录和盘点，不仅耗时耗力，还容易出错。而使用进销存系统后，库存数据实时更新，员工可以随时查看库存情况。比如要制作一个广告项目，员工可以快速知道所需物料的库存数量，不用再去仓库一个个查找。而且系统能自动生成库存报表，方便管理人员进行库存分析和决策。

销售流程简化

在销售业务方面，进销存系统可以简化流程。从客户下单到发货，系统可以全程跟踪。销售人员可以在系统中快速查询产品库存，确定是否能满足客户需求。系统可以自动生成销售订单和发票，减少人工操作，提高工作效率。而且系统还能对客户信息进行管理，方便销售人员进行客户跟进和维护。

采购决策优化

有了进销存系统，采购人员可以根据系统提供的库存数据和销售数据，做出更合理的采购决策。比如根据历史销售数据预测未来的物料需求，提前进行采购，避免出现缺货的情况。系统可以对供应商信息进行管理，方便比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商。

数据分析与决策支持

系统可以生成各种数据分析报表，帮助管理人员了解公司的业务情况。比如销售趋势分析、库存周转率分析等。通过这些分析，管理人员可以及时发现问题，调整经营策略。建米软件的进销存系统就有强大的数据分析功能，能为广告公司的决策提供有力支持。

三、如何选择适合广告公司的进销存系统？

朋友推荐我给广告公司选进销存系统的时候要多注意，我就想知道到底该怎么选呢。下面来分析一下。

行业适配性

要选择专门为广告行业设计的进销存系统，因为广告公司有其独特的业务特点。比如广告制作涉及到多种物料的组合和定制，系统要能支持这种复杂的业务模式。系统要能适应广告公司的工作流程，比如从设计、制作到交付的整个过程。

功能完整性

系统的功能要完整，涵盖进货、销售、库存管理等各个方面。除了基本的功能外，还要有一些扩展功能，比如客户关系管理、财务管理等。这样可以实现公司业务的一体化管理，提高工作效率。而且功能要灵活可配置，公司可以根据自身需求进行调整。

技术支持与服务

选择系统时要考虑供应商提供的技术支持和服务。供应商要有专业的技术团队，能及时解决系统使用过程中出现的问题。要提供培训服务，帮助公司员工快速掌握系统的使用方法。供应商要能不断对系统进行升级和优化，以适应公司业务的发展。

性价比

不能只看价格，也不能只看功能，要综合考虑性价比。要选择价格合理，功能又能满足公司需求的系统。建米软件在性价比方面就表现不错，它的功能丰富，价格相对合理，而且提供良好的技术支持和服务，很适合广告公司。

四、广告公司进销存系统能和其他软件集成吗？

我想知道广告公司的进销存系统能不能和其他软件集成呢。毕竟广告公司可能还会用到设计软件、财务管理软件等。下面来探讨一下。

与设计软件集成

如果进销存系统能和设计软件集成，那就能实现数据的共享。比如设计软件中使用的物料信息可以直接同步到进销存系统中，方便库存管理。设计完成后的订单信息也可以自动传输到进销存系统中，开始进行生产和销售流程。这样可以减少人工录入数据的工作量，提高工作效率。

与财务管理软件集成

和财务管理软件集成可以实现财务数据的自动同步。比如进销存系统中的销售数据和采购数据可以自动传输到财务管理软件中，生成相应的财务报表。这样可以减少财务人员的工作量，提高财务数据的准确性。而且可以实现资金流和物流的统一管理，方便公司进行财务管理和决策。

与客户关系管理软件集成

集成客户关系管理软件可以更好地管理客户信息。进销存系统中的客户订单信息可以同步到客户关系管理软件中，销售人员可以根据这些信息进行客户跟进和维护。客户关系管理软件中的客户反馈信息也可以反馈到进销存系统中，帮助公司改进产品和服务。

建米软件的集成能力

建米软件具有良好的集成能力，它可以和多种常见的软件进行集成。通过集成其他软件，能为广告公司打造一个更加高效的业务管理平台，实现各个业务环节的无缝衔接。