一、进销存管理系统功能介绍

对于初创企业来说，了解进销存管理系统的功能至关重要，它能帮助企业更好地管理商品的进、销、存环节，提高运营效率。下面就来详细说说它的主要功能。

采购管理

采购管理是企业获取商品的第一步。它可以帮助企业制定采购计划，根据库存情况和销售预测来确定采购的数量和时间。比如，一家初创的文具店，通过系统分析发现某种畅销笔记本的库存即将见底，且根据以往销售数据预测接下来一段时间销量会增加，就可以及时制定采购计划补货。系统还能管理采购订单，记录采购的商品信息、供应商信息、价格等，方便后续的查询和核对。它还能对采购的商品进行验收，确保商品的数量和质量符合要求。

销售管理

销售管理主要负责处理企业的销售业务。它可以管理销售订单，从客户下单开始，记录订单的详细信息，如商品名称、数量、价格、客户信息等。当客户下单后，系统会自动更新库存数量，避免出现超卖的情况。比如一家电商初创企业，客户在店铺下单购买了一件衣服，系统会立即将库存中的这件衣服数量减一。而且系统还能生成销售报表，分析不同时间段、不同商品的销售情况，企业可以根据这些报表调整营销策略。

库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能之一。它可以实时监控库存的数量、位置和状态。通过设置安全库存，当库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时补货。就像一家食品初创企业，某些保质期较短的食品设置了安全库存，当库存接近安全库存时，系统就会提醒采购部门补货，避免出现缺货情况。系统还能进行库存盘点，定期对实际库存和系统库存进行核对，找出差异并进行调整。

财务管理

财务管理与进销存业务紧密相关。它可以记录采购和销售过程中的资金往来，生成应收应付账款报表。比如，企业采购商品时，系统会记录应付给供应商的账款；销售商品时，会记录客户的应收账款。系统还能进行成本核算，计算商品的采购成本、销售成本等，帮助企业了解经营成本和利润情况。对于初创企业来说，清晰的财务管理能让企业主清楚知道自己的资金流向和盈利状况。

二、适合初创企业的进销存软件推荐

了解了进销存管理系统的功能后，下面为初创企业推荐5款实用的进销存软件。

建米软件

建米软件是一款很适合初创企业的进销存软件。它的功能全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面的管理。对于初创企业来说，操作简单易懂是很重要的，建米软件的界面设计简洁，容易上手，即使是没有专业软件操作经验的人员也能快速掌握。而且它的价格相对合理，不会给初创企业带来太大的成本压力。比如在库存管理方面，它能实时准确地显示库存数量，设置预警功能，避免企业出现库存积压或缺货的情况。当企业采购商品时，它能自动更新库存信息，方便快捷。在财务管理上，能清晰记录每一笔资金往来，生成详细的报表，让企业主一目了然。

管家婆辉煌版

管家婆辉煌版也是一款知名的进销存软件。它的功能丰富，能够满足初创企业的基本需求。它有强大的销售管理功能，可以对销售订单进行全程跟踪，从下单、发货到收款，每个环节都能清晰记录。比如一家小型贸易公司，使用管家婆辉煌版可以随时查看每个订单的处理进度，及时与客户沟通。它还支持多仓库管理，对于有多个仓库的初创企业来说非常实用，可以方便地管理不同仓库的库存。它的操作相对复杂一些，需要一定的时间来学习和适应。

百草智慧ERP

百草智慧ERP以其简洁易用的特点受到很多初创企业的青睐。它的界面设计清新，操作流程简单，即使是新手也能快速上手。它的库存管理功能很强大，可以对库存进行精细化管理，比如可以设置库存的批次、保质期等信息。对于食品、化妆品等有保质期要求的初创企业来说，这一功能非常实用。例如一家化妆品初创企业，可以通过百草智慧ERP准确掌握每一批次化妆品的保质期，避免过期商品的出现。它还支持移动端操作，企业主可以随时随地通过手机查看企业的经营数据。

易速软件

易速软件是一款性价比很高的进销存软件。它的价格实惠，对于资金有限的初创企业来说是一个不错的选择。它的功能也比较齐全，包括采购管理、销售管理、库存管理等。在采购管理方面，它可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系，记录供应商的信息和采购历史。比如一家小型制造业企业，使用易速软件可以方便地管理与原材料供应商的合作，根据采购历史选择合适的供应商。它的一些高级功能可能相对较少，如果企业后期发展壮大，可能需要更换更高级的软件。

商陆花

商陆花主要适用于服装、美妆等零售行业的初创企业。它有专门针对零售行业的功能，比如商品的颜色、尺码管理。对于服装企业来说，不同的颜色和尺码管理起来比较复杂，商陆花可以轻松解决这个问题，准确记录每个颜色、每个尺码的库存数量。它还支持会员管理功能，可以对会员进行分类管理，通过积分、折扣等方式提高会员的忠诚度。例如一家美妆店，通过商陆花的会员管理功能，为会员提供专属的优惠活动，吸引会员多次消费。

以上就是对进销存管理系统功能的介绍以及适合初创企业的5款进销存软件推荐，初创企业可以根据自己的行业特点和实际需求来选择合适的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统能给企业省多少钱？

我听说好多企业用了进销存管理系统之后成本都降下来了，我就想知道这系统到底能给企业省多少钱呢。下面咱们来仔细唠唠。

降低采购成本方面：

1. 系统能精准分析历史采购数据，帮企业了解不同供应商的价格波动，这样就能选到性价比最高的供应商，直接在采购源头省钱。比如说，建米软件的进销存管理系统就有强大的数据分析功能，能快速筛选出优质低价的供应商。

2. 它可以根据库存情况和销售预测，合理安排采购量，避免过度采购造成资金积压。企业不用再盲目进货，资金就能更合理地使用。

3. 系统能实时监控采购订单的执行情况，防止出现重复采购或者采购错误的情况，减少不必要的开支。

4. 通过与供应商建立长期稳定的合作关系，还可能争取到更优惠的采购价格和付款条件，进一步降低采购成本。

减少库存成本方面：

1. 准确的库存管理能避免库存积压，降低库存占用的资金成本。建米软件可以实时更新库存数据，让企业清楚知道每种商品的库存数量。

2. 能及时发现滞销商品，采取促销等措施快速处理，减少库存损耗。

3. 合理规划库存布局，提高仓库空间利用率，降低仓储费用。

4. 减少因库存管理不善导致的商品丢失、损坏等情况，节约成本。

提高销售效率方面：

1. 系统能快速处理销售订单，缩短订单处理时间，提高客户满意度，从而增加销售机会，间接为企业省钱。

2. 精准的销售数据分析能帮助企业制定更有效的销售策略，提高销售转化率，让每一笔营销费用都花得更值。

3. 减少因销售流程繁琐导致的人力成本浪费，提高员工工作效率。

4. 及时跟进客户订单状态，避免客户流失，保障企业的销售收入。

二、进销存软件操作复杂吗？普通人能学会吗？

朋友说现在好多企业都用进销存软件，但我有点担心操作会不会太复杂，普通人能不能学会。咱们来分析分析。

界面设计方面：

1. 现在很多进销存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁直观。像建米软件，它的界面布局清晰，各种功能按钮一目了然，就算是第一次接触的人也能快速找到自己需要的功能。

2. 菜单分类明确，不会让用户在众多选项中迷失方向。一般会按照采购、销售、库存等模块进行分类，方便用户操作。

3. 有可视化的操作指引，比如图表、提示框等，帮助用户更好地理解软件的操作流程。

4. 颜色搭配合理，不会让用户感到视觉疲劳，提高操作的舒适度。

功能操作方面：

1. 基本功能操作简单易懂，比如录入商品信息、创建订单等，都只需要几步就能完成。

2. 支持批量操作，对于大量的数据录入和处理，能节省很多时间和精力。

3. 有智能搜索功能，用户可以快速找到自己需要的信息，不用手动一页一页地翻找。

4. 提供快捷键操作，熟练掌握后能大大提高操作速度。

学习资源方面：

1. 软件开发商一般会提供详细的使用说明书，里面包含了软件的各种功能介绍和操作步骤。

2. 有在线视频教程，用户可以通过观看视频更直观地学习软件的使用方法。

3. 提供客服支持，用户在使用过程中遇到问题可以随时联系客服，获得及时的帮助。

4. 有些软件还会举办培训活动，让用户有机会系统地学习软件的操作。

用户反馈方面：

1. 很多使用过的用户都反馈软件操作并不复杂，容易上手。

2. 一些小企业的员工没有专业的 IT 知识，也能在短时间内学会使用进销存软件。

3. 随着使用时间的增加，用户对软件的操作会越来越熟练，效率也会不断提高。

4. 软件会不断更新优化，操作会变得越来越便捷。

三、进销存管理系统对企业数据安全有保障吗？

我想知道现在企业用的进销存管理系统对数据安全到底有没有保障。毕竟企业的采购、销售、库存等数据都很重要。

数据加密方面：

1. 先进的进销存管理系统会采用高强度的加密算法对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件就采用了可靠的加密技术，保障数据的安全性。

2. 对用户登录和操作进行加密认证，只有经过授权的人员才能访问系统，提高系统的安全性。

3. 定期更新加密密钥，增加数据被破解的难度。

4. 对敏感数据进行特殊加密处理，比如客户信息、财务数据等，确保这些数据的保密性。

访问控制方面：

1. 系统会设置不同的用户权限，根据员工的工作职责分配相应的操作权限，防止越权操作。

2. 有严格的登录管理，要求用户设置复杂的密码，并定期更换密码。

3. 记录用户的操作日志，方便管理员随时查看和审计，及时发现异常操作。

4. 可以限制访问的 IP 地址，只允许特定的网络环境访问系统，提高系统的安全性。

数据备份方面：

1. 定期对企业数据进行备份，防止因意外情况导致数据丢失。备份可以存储在本地服务器或者云端。

2. 提供多种备份方式，如全量备份、增量备份等，根据企业的需求选择合适的备份方式。

3. 备份数据会进行加密存储，确保备份数据的安全性。

4. 可以设置自动备份任务，减轻管理员的工作负担。

安全防护方面：

1. 安装防火墙和杀毒软件，防止网络攻击和病毒入侵。

2. 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，及时发现和解决潜在的安全隐患。

3. 对系统进行实时监控，一旦发现异常情况立即采取措施，保障系统的正常运行。

4. 与专业的安全机构合作，获取最新的安全技术和解决方案，提高系统的安全防护能力。

四、如何选择适合电商企业的进销存软件？

假如你是电商企业老板，肯定想选一款适合自己的进销存软件。下面就来谈谈怎么选。

功能匹配方面：

1. 软件要能与电商平台对接，实现订单自动同步，这样可以节省人工录入订单的时间和精力。建米软件就能很好地与多个电商平台对接。

2. 具备库存管理功能，能实时更新库存数量，避免出现超卖的情况。

3. 有物流管理功能，能跟踪订单的物流状态，方便及时与客户沟通。

4. 支持多仓库管理，对于有多个仓库的电商企业来说非常重要。

性能稳定方面：

1. 软件要能在高并发情况下稳定运行，不会因为订单量突然增加而出现卡顿或崩溃的情况。

2. 数据处理速度要快，保证订单处理、库存更新等操作能及时完成。

3. 有完善的容错机制，当出现错误操作或异常情况时，能自动恢复或给出提示。

4. 定期进行系统维护和升级，保证软件的性能始终处于良好状态。

服务支持方面：

1. 软件开发商要有专业的客服团队，能及时响应客户的问题和需求。

2. 提供培训服务，帮助电商企业员工快速掌握软件的使用方法。

3. 有技术支持人员，能及时解决软件使用过程中出现的技术问题。

4. 不断优化软件功能，根据电商企业的发展需求提供相应的升级服务。

价格合理方面：

1. 要根据企业的预算选择合适的软件，不能盲目追求功能齐全而忽略了价格因素。

2. 了解软件的收费模式，是按年收费、按功能模块收费还是一次性收费等。

3. 对比不同软件的价格和功能，选择性价比最高的软件。

4. 注意软件是否有隐藏收费项目，避免后期出现不必要的费用支出。