一、进销存软件是什么

在了解公司常用的进销存软件之前，咱们先搞清楚啥是进销存软件。简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个环节的工具。想象一下，有一家小超市，每天都有大量的商品进货，也有不少顾客来买东西，同时还得时刻关注库存数量，防止某些商品断货或者积压。如果靠人工去记录和管理这些数据，那工作量可不小，而且还容易出错。

进货管理：主要负责记录商品的采购信息，比如采购的数量、价格、供应商等。就像超市老板从供应商那里进了一批饮料，他得把这批饮料的相关信息都记录下来。

销售管理：记录商品的销售情况，包括销售数量、售价、客户信息等。比如有顾客来买了几瓶饮料，软件就能把这笔销售交易记录得明明白白。

库存管理：实时监控库存数量，当库存低于某个设定的数值时，会提醒企业及时补货。还是以超市为例，当饮料的库存快没了，软件就会发出提醒，让老板赶紧进货。

二、公司选择进销存软件的常见需求

不同的公司对进销存软件的需求也不太一样。比如说，一家小型的零售店铺，可能只需要简单的功能，能记录进货、销售和库存就够了；而一家大型的制造企业，可能还需要更复杂的功能，像生产管理、成本核算等。

功能全面性：公司希望软件能涵盖进货、销售、库存管理的各个方面，最好还能有一些拓展功能，比如财务管理、客户关系管理等。举个例子，一家电商公司，除了要管理商品的进销存，还需要和财务系统对接，统计销售利润，这就要求软件功能足够全面。

操作便捷性：员工都希望软件操作简单易懂，不需要花费太多时间去学习。要是软件操作太复杂，员工用起来就会很头疼，效率也会降低。就像一些年纪稍大的员工，对新软件的接受能力可能相对较弱，如果软件操作不便捷，他们就很难上手。

数据安全性：公司的进销存数据包含了很多重要信息，比如商品的成本、售价、客户信息等，这些数据一旦泄露，可能会给公司带来很大的损失。数据安全性是公司选择软件时非常看重的一点。

性价比：公司肯定希望能用合理的价格买到功能合适的软件。有些软件功能很强大，但价格也非常昂贵，对于一些小型企业来说，可能负担不起；而有些软件价格虽然便宜，但功能又不够用。找到性价比高的软件很重要。

三、常见的进销存软件推荐

市面上的进销存软件有很多，下面给大家推荐几款比较常见的。

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。它的操作界面比较简洁，容易上手，适合各种规模的企业使用。而且，金蝶精斗云还支持多端使用，你可以在电脑上操作，也可以在手机上查看数据，非常方便。比如说，老板在外出差的时候，也能通过手机随时了解公司的进销存情况。

用友商贸通：用友也是一家很有名的软件公司，它的商贸通软件在进销存管理方面表现也不错。这款软件有丰富的报表功能，可以帮助企业分析销售数据、库存数据等，为企业的决策提供依据。例如，企业可以通过报表了解哪些商品销售得比较好，哪些商品库存积压，从而调整采购和销售策略。

建米软件：如果你的公司涉及到项目管理流程，同时又需要进行进销存管理，那么建米软件是个不错的选择。它可以将项目中的物资采购、使用和库存管理与项目进度紧密结合起来。比如在一个建筑项目中，建米软件能根据项目的施工进度，精准安排材料的进货时间和数量，避免材料的浪费和短缺，提高项目的整体效率。

四、如何选择适合自己公司的进销存软件

面对这么多的进销存软件，该怎么选择适合自己公司的呢？可以从以下几个方面考虑。

企业规模和行业特点：小型企业可能更注重软件的价格和操作便捷性，而大型企业则更看重软件的功能全面性和数据安全性。不同行业对进销存软件的需求也不一样，比如制造业可能需要软件支持生产管理，而零售业则更关注销售管理和库存管理。举个例子，一家小型服装店，可能只需要一款简单的进销存软件来管理服装的进货、销售和库存；而一家大型的机械制造企业，则需要功能更强大的软件来管理原材料采购、生产过程中的物资使用和成品库存。

软件的可扩展性：随着企业的发展，对软件的需求可能会发生变化。选择一款具有可扩展性的软件很重要。比如说，企业一开始只需要基本的进销存功能，但随着业务的拓展，可能需要增加财务管理、客户关系管理等功能。如果软件具有良好的可扩展性，就可以方便地进行功能升级。

软件的售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件公司的售后服务就非常重要了。一个好的软件公司应该能及时响应客户的问题，并提供有效的解决方案。比如，软件出现故障时，能在短时间内派人来维修或者远程解决问题。

试用体验：很多软件都提供试用服务，在选择软件之前，不妨先试用一下。通过试用，你可以了解软件的操作是否便捷，功能是否满足自己的需求。就像买衣服一样，试穿一下才知道合不合身。在试用过程中，还可以让公司的员工一起参与，听听他们的意见和建议。

以上就是关于公司常用的进销存软件的一些介绍和推荐，希望能帮助大家找到适合自己公司的软件。

常见用户关注的问题：

一、各位公司都用的什么进销存软件？能不能推荐几款？

嘿，我听说好多公司在选进销存软件的时候都挺纠结的。我就想知道有没有那种既好用又实惠的软件呢。下面给你推荐几款常见的进销存软件。

建米软件：这是一款功能强大的进销存软件，它的操作界面很友好，对于新手来说容易上手。能实时监控库存数量，自动生成各种报表，方便企业进行数据分析。而且它的价格也比较合理，适合不同规模的企业使用。

用友进销存：用友是知名的软件厂商，它的进销存软件稳定性高。功能涵盖了采购、销售、库存管理等各个环节，还能与财务系统无缝对接，方便企业进行财务管理。

金蝶精斗云：这款软件基于云计算技术，支持多端使用，无论你是在办公室还是外出，都能随时随地管理企业的进销存业务。它还提供了丰富的模板和报表，能帮助企业快速掌握业务情况。

管家婆：管家婆在中小企业中口碑不错，它的功能比较全面，包括进货、销售、库存、往来账等管理。软件操作简单，容易学习，能为企业节省大量的时间和精力。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说在选进销存软件的时候，价格也是一个很重要的考虑因素。我就想知道不同功能和规模的软件价格到底差多少呢。

基础版软件：这类软件功能相对简单，主要满足企业基本的进销存管理需求，价格一般在几百元到几千元不等。适合一些小型的个体商户或者初创企业。

标准版软件：功能较为全面，除了基本的进销存管理，还可能包含一些简单的财务、报表分析等功能，价格大概在几千元到一万元左右。适用于中等规模的企业。

高级版软件：具备更强大的功能，如多仓库管理、供应链协同、大数据分析等，价格通常在一万元以上。大型企业或者对管理要求较高的企业会选择这类软件。

定制版软件：根据企业的特殊需求进行定制开发，价格因功能和复杂程度而异，可能会达到数万元甚至更高。适合有独特业务流程和管理需求的企业。

建米软件的价格区间比较广，能满足不同企业的预算需求。它的基础版价格实惠，适合小型企业起步阶段使用；高级版功能丰富，能为大型企业提供全面的解决方案。

三、进销存软件哪个功能最重要？

我听说不同的企业对进销存软件的功能需求不一样。我就想知道在众多功能中，哪个才是最重要的呢。

库存管理功能：这是进销存软件最核心的功能之一。它能实时准确地记录库存数量、出入库情况，帮助企业避免库存积压或缺货的情况发生。通过库存预警功能，还能及时提醒企业进行补货或促销。

采购管理功能：能帮助企业管理采购流程，包括采购订单的生成、审批、跟踪等。还能与供应商进行有效的沟通和协作，确保采购的货物及时、准确地到达。

销售管理功能：可以管理销售订单、客户信息、销售统计等。通过销售分析功能，企业可以了解销售趋势，制定合理的销售策略。

报表分析功能：能生成各种财务报表、库存报表、销售报表等，帮助企业管理者全面了解企业的经营状况。通过对报表数据的分析，还能发现企业存在的问题并及时解决。

建米软件在这些重要功能方面都表现出色，它的库存管理精准高效，采购和销售管理流程清晰，报表分析功能强大，能为企业提供全方位的支持。

四、进销存软件容易学吗？

朋友推荐软件的时候说，要是软件太难学，员工都不愿意用。我就想知道现在的进销存软件好不好上手呢。

操作界面设计：现在很多进销存软件都注重操作界面的设计，采用简洁直观的布局，让用户一目了然。即使是没有专业知识的员工，也能快速找到自己需要的功能。

功能引导和帮助：软件通常会提供详细的功能引导和帮助文档，用户在使用过程中遇到问题可以随时查看。有些软件还提供在线客服，及时解答用户的疑问。

培训支持：部分软件厂商会为用户提供培训服务，包括线上培训和线下培训。通过专业的培训，员工能更快地掌握软件的使用方法。

学习成本：相比传统的手工管理方式，使用进销存软件能大大提高工作效率。虽然前期需要花费一定的时间来学习，但从长远来看，能为企业节省大量的时间和精力。

建米软件就很容易学，它的操作界面简单易懂，功能引导详细，还提供了丰富的培训资源，能让员工快速上手。