一、为啥要换进销存系统

在日常经营里，很多公司会碰到现有进销存系统不给力的情况。就比如说我认识的一家小商贸公司，之前用的系统功能特别简单，库存管理全靠人工一个个去盘点，不仅耗费大量的人力和时间，还特别容易出错。有一次因为库存数据不准确，导致客户要货时没货可发，白白损失了一笔订单。而且这个系统没办法实时更新数据，老板想要了解最新的销售和库存情况，还得等员工统计好了汇报，效率特别低。

还有的公司，业务越做越大，之前的系统功能跟不上了。像一些连锁企业，门店越来越多，不同门店之间的库存调配、销售数据汇总等问题，老系统根本处理不来。这时候就必须得换一个功能强大、能适应公司发展的进销存系统。

二、选进销存系统要考虑啥

功能是否齐全：一个好用的进销存系统，基本的采购、销售、库存管理功能肯定得有。采购管理方面，要能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如公司采购一批货物，系统能快速录入采购数量、价格、供应商等信息，还能自动生成采购报表。销售管理上，要能处理销售订单、发货、收款等流程。库存管理则要实时准确地显示库存数量、位置，能进行库存预警。当库存低于设定的安全库存时，系统能及时提醒补货。

操作是否简单：系统再强大，如果员工操作起来特别复杂，那也白搭。想象一下，员工每天花大量时间去学习怎么使用系统，工作效率肯定提不上去。所以要选操作界面简洁、容易上手的系统。最好有详细的操作指南和培训支持，这样员工能快速掌握系统的使用方法。

数据安全：公司的进销存数据包含了大量的商业机密，像客户信息、采购价格、销售数据等。如果数据泄露，会给公司带来巨大的损失。所以系统要有完善的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复功能等。即使遇到突发情况，如电脑故障、自然灾害等，也能保证数据的安全和完整。

可扩展性：公司是不断发展的，业务也会越来越复杂。所选的系统要能随着公司的发展进行功能扩展。比如说，公司以后要开展电商业务，系统要能和电商平台对接；要进行数据分析，系统要能提供相应的分析工具。

性价比：价格也是一个重要因素。不能只追求功能强大而忽略了成本，也不能为了省钱而选择功能简陋的系统。要综合考虑系统的价格和功能，选择性价比高的系统。

三、市面上常见的进销存系统

用友进销存：用友是国内知名的企业管理软件提供商，它的进销存系统功能比较全面。在采购管理方面，能对采购订单进行全程跟踪，从下单到收货，每个环节都能清晰记录。销售管理上，支持多种销售模式，如批发、零售等。库存管理也很强大，能实现多仓库管理、库存盘点等功能。用友的系统价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力较大。

金蝶智慧记：金蝶智慧记主要面向中小企业，操作比较简单。它的界面简洁明了，员工很容易上手。系统能实现采购、销售、库存的一体化管理，还能生成各种报表，方便老板了解公司的经营情况。而且价格相对较低，对于预算有限的中小企业来说是个不错的选择。但它的功能相对一些大型系统来说，可能不够全面，对于业务复杂的企业可能不太适用。

建米软件：如果公司业务比较复杂，需要一个能灵活定制、功能强大的进销存系统，那么可以试试建米软件。它可以根据公司的具体需求进行个性化定制，无论是特殊的业务流程，还是独特的报表需求，都能满足。而且在数据处理和分析方面表现出色，能帮助公司快速准确地掌握销售和库存情况，做出合理的决策。举个例子，一家制造业公司使用建米软件后，通过系统的数据分析功能，发现了一些滞销产品，及时调整了生产和销售策略，减少了库存积压，提高了资金周转率。

四、怎么选适合自己公司的系统

明确公司需求：在选择系统之前，要先对公司的业务流程和需求进行梳理。比如公司是做零售的，那么可能更注重销售管理和会员管理功能；如果是做生产加工的，可能对采购管理和生产领料管理要求较高。可以组织各部门的员工开个会，听听他们在日常工作中遇到的问题和对新系统的期望。

试用体验：很多系统都提供免费试用的机会，这是一个很好的了解系统的方式。可以让员工亲自试用一下不同的系统，看看操作是否方便，功能是否满足需求。在试用过程中，要记录下遇到的问题和不满意的地方，以便后续对比和选择。

参考其他公司的经验：可以向同行或者其他有类似业务的公司咨询，了解他们使用的进销存系统情况。听听他们的使用感受和建议，看看哪些系统在实际应用中表现较好。还可以在网上搜索一些用户评价和案例，了解系统的优缺点。

考虑售后服务：系统在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要有良好的售后服务支持。要了解系统提供商的售后服务内容，如是否有专人负责解答问题、是否提供定期的系统维护和升级等。选择售后服务好的系统，能让公司在使用过程中更加放心。

以上就是关于公司更换进销存系统的一些建议，希望能帮助你选到适合自己公司的好用系统。

常见用户关注的问题：

一、公司要换进销存系统，有没有推荐的好用系统？

嘿，我朋友说换进销存系统可得好好选呢。一个合适的系统能让公司的业务流程顺溜不少。我就想知道，现在市面上到底哪个系统才是真好用。下面咱就来好好唠唠。

功能方面：

- 采购管理得给力，能方便地记录采购订单、跟踪到货情况。比如能及时提醒采购人员哪些货物快没了，得赶紧补货。

- 销售管理也不能差，要能快速处理销售订单，统计销售数据。像统计不同时间段、不同客户的销售业绩。

- 库存管理得精准，实时掌握库存数量、位置。能避免库存积压或者缺货的情况发生。

- 报表生成功能也很重要，能自动生成各种财务报表、业务报表，方便管理层了解公司运营状况。

易用性方面：

- 操作界面要简洁明了，员工容易上手。别整得太复杂，不然员工学都学不会，更别说用好了。

- 系统响应速度要快，不能老是卡顿。不然处理个订单半天没反应，多耽误事儿。

- 要有良好的用户支持，遇到问题能及时得到解决。比如有在线客服或者电话客服随时待命。

- 最好能有移动端应用，方便员工在外出或者不在电脑前的时候也能处理业务。

性价比方面：

- 价格要合理，不能太贵，尤其是对于一些中小企业来说。要在功能满足需求的前提下，尽量控制成本。

- 看看有没有免费试用或者免费版本，先体验一下再决定。这样能避免花冤枉钱。

- 了解系统的后续维护费用，别一开始看着便宜，后面维护起来费用高得吓人。

- 考虑系统的扩展性，以后公司业务发展了，系统也能跟着升级。

建米软件在这些方面就表现得挺不错。它功能全面，涵盖了采购、销售、库存等各个环节。操作界面简单易懂，员工很快就能上手。而且价格也比较合理，性价比挺高的。

二、进销存系统对公司业务有什么具体帮助？

我听说进销存系统对公司业务帮助可大了，就是说啊，这系统到底能在哪些方面发挥作用呢？咱来仔细瞧瞧。

提高效率方面：

- 自动化处理订单，减少人工录入错误。以前手工录入订单，容易出错，现在系统自动处理，又快又准。

- 快速查询库存信息，不用再像以前一样到处翻账本。员工能快速知道库存数量，及时安排采购或者销售。

- 自动生成报表，节省了大量的时间和精力。管理层能快速拿到准确的报表，做出决策。

- 优化业务流程，减少不必要的环节。比如采购和销售环节的衔接更顺畅了。

降低成本方面：

- 避免库存积压，减少资金占用。系统能根据销售数据预测库存需求，合理安排采购。

- 减少人力成本，一个员工能处理更多的业务。以前需要好几个人干的活，现在一个人用系统就能搞定。

- 降低采购成本，通过系统分析采购数据，找到更合适的供应商。

- 减少物流成本，合理安排货物的存储和运输。

提升管理水平方面：

- 实时掌握公司运营情况，管理层能随时查看销售、库存等数据。

- 便于进行数据分析，通过系统生成的报表，分析业务趋势。

- 加强对员工的管理，系统能记录员工的操作记录，方便考核。

- 提高决策的准确性，基于准确的数据做出合理的决策。

建米软件能很好地实现这些帮助，它能让公司的业务流程更加高效、成本更低、管理更科学。

帮助方面	具体表现	建米软件优势
提高效率	自动化处理订单、快速查询库存等	功能强大，处理速度快
降低成本	避免库存积压、减少人力成本等	精准预测库存，优化流程
提升管理水平	实时掌握运营情况、便于数据分析等	提供详细报表，辅助决策

三、选择进销存系统需要考虑哪些因素？

朋友推荐说选进销存系统可得多方面考虑，我就想知道，到底要考虑哪些因素才不会选错呢？下面来分析分析。

功能需求方面：

- 明确公司的业务流程，看看系统是否能满足。比如有些公司有特殊的销售模式，系统得能支持。

- 考虑未来业务的发展，系统要有扩展性。以后公司业务扩大了，系统也能跟着升级。

- 关注系统的特殊功能，比如是否支持多仓库管理、是否能进行批次管理。

- 确保系统能与其他软件集成，比如财务软件。这样能实现数据的共享和互通。

技术支持方面：

- 了解系统的稳定性，别老是出故障。不然影响公司业务正常开展。

- 看看系统的安全性，保护公司的商业机密。比如数据加密、用户权限管理等。

- 考察系统开发商的技术实力和售后服务。有问题能及时得到解决。

- 了解系统的更新频率，能及时跟上技术发展的步伐。

用户体验方面：

- 操作界面要符合员工的使用习惯，容易上手。

- 系统的响应速度要快，不能让员工等太久。

- 有良好的用户反馈渠道，能及时听取用户的意见和建议。

- 提供培训服务，让员工能熟练使用系统。

建米软件在这些因素上都有不错的表现。它功能可定制，能满足不同公司的需求。技术稳定安全，售后服务也很周到。

考虑因素	具体要点	建米软件特点
功能需求	满足业务流程、有扩展性等	功能可定制，支持业务发展
技术支持	稳定性、安全性等	技术稳定，安全可靠
用户体验	操作界面、响应速度等	界面友好，响应快速