一、引言

在企业的日常运营中，进销存管理可是个关键环节。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。一个合适的进销存系统能让企业的运营效率大幅提升，节省时间和成本。但市场上的进销存系统琳琅满目，企业该如何选择呢？其实，关键就是要关注系统的各项功能是否能满足自身的业务需求。接下来，咱们就详细聊聊企业在选择进销存系统时应关注的那些功能。

二、采购管理功能

采购订单管理：企业采购货物时，需要创建采购订单。一个好的进销存系统应该能方便地创建、修改和跟踪采购订单。比如，企业采购部门的小张要采购一批原材料，他可以在系统里快速创建采购订单，填写供应商信息、货物名称、数量、价格等。而且，如果后期发现订单有错误或者需要调整数量，也能轻松修改。系统可以实时跟踪订单的状态，是已发货、已收货还是正在运输中，让小张随时掌握采购进度。

供应商管理：企业通常会有多个供应商，系统需要对供应商进行有效的管理。这包括记录供应商的基本信息，如名称、联系方式、地址等，还能对供应商进行评级。例如，企业的小王负责管理供应商，他可以根据供应商的交货速度、产品质量、价格等因素给供应商打分评级。这样在采购时，就能优先选择评级高的供应商，保证采购的质量和效率。建米软件在采购管理方面表现出色，它可以帮助企业高效地管理采购订单和供应商信息，让采购流程更加顺畅。

采购价格管理：系统要能记录不同供应商的采购价格，并进行对比分析。比如，企业采购同一种货物，不同供应商的价格可能不同。通过系统的价格管理功能，采购人员可以清晰地看到各个供应商的价格差异，从而选择性价比最高的供应商。而且，系统还能根据历史采购价格预测未来价格走势，为企业的采购决策提供参考。

三、销售管理功能

销售订单管理：和采购订单管理类似，销售订单管理也很重要。销售人员小李接到客户的订单后，可以在系统里快速创建销售订单，填写客户信息、货物信息、交货日期等。系统会自动检查库存是否充足，如果库存不足，还能及时提醒小李。系统可以跟踪销售订单的执行情况，从订单生成到发货、收款等各个环节都能一目了然。

客户管理：企业需要对客户进行管理，记录客户的基本信息、购买历史、信用状况等。例如，销售经理可以根据客户的购买历史，分析客户的需求和偏好，从而制定个性化的销售策略。对于信用状况好的客户，可以给予一定的赊账额度；对于信用状况不佳的客户，则要谨慎交易。

销售价格管理：系统要能灵活设置销售价格，支持不同的价格策略。比如，企业可以根据客户的等级、购买数量、销售季节等因素制定不同的价格。对于老客户，可以给予一定的折扣；对于批量购买的客户，也可以提供优惠价格。这样既能提高客户的满意度，又能增加企业的销售额。

四、库存管理功能

库存实时查询：企业的仓库管理员可以随时在系统里查询库存数量、位置等信息。比如，仓库管理员小赵想知道某一种货物的库存数量，他只需在系统里输入货物名称，就能立刻得到准确的信息。这对于及时补货、避免缺货非常重要。

库存预警：系统可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，自动发出预警。例如，企业的某种原材料库存下限是 100 件，当库存数量降到 100 件时，系统会及时提醒采购部门补货。反过来，如果库存数量超过上限，系统也会提醒销售人员加大销售力度，避免库存积压。

库存盘点：定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。系统可以生成库存盘点单，仓库管理员可以根据盘点单进行实际盘点，并将盘点结果录入系统。系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，找出差异并进行调整。

五、报表统计功能

采购报表：系统可以生成采购报表，统计采购的数量、金额、供应商等信息。采购经理可以通过采购报表分析采购成本的变化趋势，评估供应商的表现。比如，通过分析采购报表，发现某个供应商的价格最近上涨了，采购经理就可以考虑寻找其他供应商或者和该供应商重新谈判价格。

销售报表：销售报表能统计销售的数量、金额、客户等信息。销售总监可以根据销售报表了解销售业绩，分析不同产品、不同客户的销售情况。例如，通过销售报表发现某一款产品的销售额下降了，销售总监就可以深入分析原因，是市场需求变化还是竞争对手的影响，从而制定相应的销售策略。

库存报表：库存报表可以展示库存的数量、价值、周转率等信息。企业的管理层可以通过库存报表了解库存的占用资金情况，评估库存管理的效率。如果库存周转率较低，说明库存积压严重，需要采取措施优化库存管理。

六、系统集成功能

与财务系统集成：进销存系统和财务系统集成可以实现数据的共享和同步。比如，销售订单生成后，系统可以自动将销售数据传递给财务系统，财务人员可以根据这些数据进行收款、开票等操作。这样可以避免重复录入数据，提高工作效率，减少错误。

与电商平台集成：对于有电商业务的企业，进销存系统和电商平台集成非常重要。系统可以实时获取电商平台的订单信息，自动更新库存数量。例如，当电商平台有新订单产生时，系统会自动减少相应的库存数量，保证库存数据的准确性。

与其他业务系统集成：企业可能还有其他业务系统，如生产管理系统、人力资源系统等。进销存系统和这些系统集成可以实现企业整体业务的协同运作。比如，生产部门可以根据库存情况和销售订单安排生产计划，提高企业的生产效率。

七、操作便捷性和安全性

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工容易上手。比如，系统的界面设计要简洁明了，功能按钮布局合理。如果系统操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。

安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，如采购价格、客户信息等，系统必须保证数据的安全。系统要具备完善的权限管理功能，不同的员工有不同的操作权限。例如，采购人员只能查看和操作采购相关的数据，财务人员只能查看和操作财务相关的数据，避免数据泄露。

以上就是企业在选择进销存系统时应关注的一些重要功能。希望这些内容能帮助企业选择到适合自己的进销存系统，提升企业的运营管理水平。建米软件在这些方面都有不错的表现，企业在选择时可以试试建米软件，它能为企业的进销存管理提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、企业在选择进销存系统时应关注哪些功能？

我就想知道啊，企业选进销存系统的时候，到底该看重哪些功能呢。毕竟一个合适的系统能让企业的管理轻松不少呢。下面就来好好说说。

采购管理功能

采购订单管理：能方便地创建、修改和跟踪采购订单，清楚知道哪些订单已完成，哪些还在进行中。供应商管理：记录供应商的信息，评估供应商的信誉和供货能力，以便选择更合适的供应商。采购价格管理：可以对比不同供应商的价格，控制采购成本。采购到货验收：对采购回来的货物进行验收，确保数量和质量符合要求。建米软件在采购管理方面就有很完善的功能，能帮助企业高效完成采购流程。

销售管理功能

销售订单管理：和采购订单类似，能管理销售订单的各个环节。客户管理：记录客户信息，分析客户的购买习惯和需求。销售价格管理：根据不同客户和市场情况制定合理的销售价格。销售发货管理：及时准确地发货，提高客户满意度。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时发出提醒。库存调拨：在不同仓库之间进行货物的调拨。库存成本核算：准确计算库存成本，为企业决策提供依据。

报表统计功能

采购报表：统计采购的数量、金额等信息。销售报表：分析销售业绩。库存报表：了解库存的现状。财务报表：和财务数据关联，方便财务管理。建米软件能生成各种详细准确的报表，为企业提供有力的数据支持。

二、进销存系统能为企业带来哪些实际效益？

朋友说啊，进销存系统可有用啦，我就想知道它到底能给企业带来啥实际效益呢。下面就来唠唠。

提高工作效率

自动化流程：系统能自动处理很多繁琐的业务流程，比如订单处理、库存更新等，减少人工操作。数据共享：不同部门之间可以实时共享数据，避免重复录入和信息不及时的问题。快速查询：能快速查询到所需的信息，比如库存数量、客户信息等。减少错误：降低人工操作带来的错误率，提高工作的准确性。建米软件以其高效的自动化流程，大大提高了企业的工作效率。

降低成本

采购成本控制：通过合理的采购管理，能降低采购成本。库存成本降低：避免库存积压或缺货，减少库存占用的资金。人力成本减少：减少人工操作，降低人力成本。运营成本优化：优化整个运营流程，降低不必要的开支。

提升客户满意度

快速响应：能快速处理客户订单和咨询，提高响应速度。准确交货：确保按时准确地交货，提高客户满意度。个性化服务：根据客户的需求提供个性化的服务。客户关系维护：通过系统记录客户信息，更好地维护客户关系。

提供决策支持

数据统计分析：系统能对各种业务数据进行统计分析。趋势预测：根据历史数据预测未来的业务趋势。决策参考：为企业的决策提供数据支持和参考。战略规划：帮助企业制定更合理的战略规划。

三、如何判断一款进销存系统是否适合自己的企业？

我听说啊，选进销存系统可不能瞎选，得选适合自己企业的。那咋判断呢？下面来分析分析。

功能匹配度

业务需求契合：系统的功能要能满足企业的实际业务需求，比如企业有特殊的采购流程，系统就得能支持。行业特性适配：不同行业有不同的特点，系统要能适应行业特性。未来发展需求：要考虑企业未来的发展，系统要有一定的扩展性。功能完整性：采购、销售、库存等功能要完整。建米软件能根据不同企业的需求进行功能定制，很好地匹配企业的业务。

易用性

操作简单：员工能轻松上手，不需要复杂的培训。界面友好：界面设计要符合用户习惯，方便操作。导航清晰：能快速找到所需的功能模块。帮助文档完善：有详细的帮助文档，遇到问题能及时解决。

稳定性和安全性

系统稳定运行：避免频繁出现故障，影响企业业务。数据安全保障：确保企业的数据不被泄露和损坏。备份恢复机制：有完善的备份和恢复机制，防止数据丢失。网络安全防护：能有效防止网络攻击。

性价比

价格合理：系统的价格要在企业的预算范围内。功能价值：功能要和价格相匹配，不能花冤枉钱。售后服务：良好的售后服务能保证系统的正常使用。长期成本：考虑系统的长期使用成本，包括升级、维护等费用。

四、进销存系统的实施难度大吗？

我就想知道，进销存系统实施起来难度大不大呢。毕竟企业要投入时间和精力去实施。下面来探讨探讨。

系统复杂度影响

功能模块多少：功能模块越多，实施起来可能越复杂。业务逻辑难易：企业的业务逻辑复杂，系统实施难度也会相应增加。数据量大小：大量的数据迁移和处理会增加实施难度。集成要求高低：如果要和其他系统集成，难度也会加大。建米软件在设计上尽量简化系统复杂度，降低实施难度。

企业自身情况

员工素质：员工的计算机操作水平和接受能力会影响实施进度。管理水平：企业的管理水平高，实施会更顺利。组织协调能力：需要各部门之间的协调配合，组织协调能力好能加快实施。变革接受度：员工对新系统的接受程度也很重要。

供应商支持

实施团队专业：专业的实施团队能保证实施的质量。培训服务完善：提供完善的培训，让员工能熟练使用系统。技术支持及时：遇到问题能及时得到技术支持。项目管理能力：供应商要有良好的项目管理能力，确保项目按时完成。

实施方法和策略

分步实施：可以先实施部分功能，逐步推广。试点运行：先在小范围试点，成功后再全面推广。数据准备充分：提前做好数据的整理和准备工作。风险管理：对实施过程中的风险进行评估和管理。