一、了解企业自身需求

在挑选进销存软件之前，企业得先清楚自己的需求，就好比买衣服得先知道自己的尺码。不同规模、不同行业的企业，需求差异很大。

企业规模方面：小微型企业业务量相对少，流程简单，可能只需要基本的采购、销售和库存管理功能就行。比如一家小便利店，每天进货的种类和数量不多，销售的商品也有限，它需要的进销存软件能记录进货、销售情况，实时显示库存数量就够了。而大型企业业务复杂，涉及多部门协作、多仓库管理、大量的订单处理等。像大型连锁超市，有多个门店，每个门店都有自己的库存，总部要统一管理采购、配送，这就需要功能强大、能实现多门店数据实时共享的进销存软件。

行业特点方面：不同行业对进销存软件的功能侧重点不同。例如，食品行业对保质期管理要求严格，软件得能设置商品的保质期，临近保质期时能自动预警，避免过期食品销售。服装行业则注重颜色、尺码等属性管理，因为一件衣服可能有多种颜色和尺码，软件要能精准记录每个款式、颜色、尺码的库存情况。

二、考察软件功能

软件功能是挑选进销存软件的核心，功能好不好用直接影响到企业的日常运营。

采购管理功能：好的采购管理功能要能实现采购订单的创建、审批、跟踪。比如企业要采购一批原材料，软件能根据库存情况自动生成采购建议，采购人员创建采购订单后，相关负责人可以在软件里进行审批，审批通过后能实时跟踪订单的进度，知道货物什么时候发货、什么时候到达。软件还应该能与供应商建立良好的沟通机制，记录供应商的信息、采购价格等，方便企业进行成本控制和供应商管理。

销售管理功能：销售管理功能要能处理销售订单、发货、收款等流程。当客户下订单后，软件能快速查询库存是否充足，如果库存不足能及时提醒采购部门补货。发货时能生成发货单，记录物流信息。收款方面，能记录收款情况，对未收款的订单进行催款提醒。例如，一家电商企业，每天有大量的订单，软件的销售管理功能能帮助企业高效处理这些订单，提高客户满意度。

库存管理功能：库存管理是进销存软件的关键功能之一。它要能实时准确地显示库存数量，支持多仓库管理。要能进行库存盘点，当实际库存与系统库存不一致时，能快速找出差异原因并进行调整。比如一家制造业企业，有原材料仓库、半成品仓库和成品仓库，软件要能清晰地管理每个仓库的库存情况，避免库存积压或缺货的情况发生。

数据分析功能：数据分析功能可以帮助企业从大量的数据中提取有价值的信息。软件要能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，企业可以了解销售趋势、库存周转率等情况，从而做出合理的决策。例如，企业通过分析销售报表发现某个产品的销量在逐渐下降，就可以及时调整生产计划或营销策略。这里可以试试建米软件，它的数据分析功能强大，能为企业提供直观的报表和深入的数据分析，帮助企业更好地把握业务动态。

三、关注软件的易用性

软件再功能强大，如果操作复杂，员工学不会、用不好，那也是白搭。所以软件的易用性很重要。

界面设计：软件的界面应该简洁明了，布局合理。员工打开软件后，能快速找到自己需要的功能模块。比如，在采购模块，采购订单、采购入库等功能按钮应该一目了然，不需要员工花费大量的时间去寻找。

操作流程：操作流程要简单易懂，符合员工的工作习惯。以销售订单处理为例，从订单创建到发货的整个流程应该顺畅，不需要员工进行繁琐的操作。如果软件的操作流程过于复杂，员工可能会产生抵触情绪，影响工作效率。

培训支持：软件供应商应该提供完善的培训支持。在软件上线前，要对员工进行系统的培训，让员工熟悉软件的功能和操作方法。培训方式可以多样化，如线上视频教程、线下面对面培训等。在软件使用过程中，员工遇到问题能及时得到技术支持。

四、考虑软件的稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性直接关系到企业的数据安全和业务的正常运行。

稳定性：软件在运行过程中不能频繁出现故障，否则会影响企业的日常工作。比如在销售旺季，如果软件经常死机、报错，导致订单无法及时处理，就会给企业带来损失。所以在挑选软件时，可以了解软件供应商的技术实力和软件的历史使用情况，看看是否有过频繁的故障记录。

安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如采购价格、客户信息等，软件必须要有可靠的安全保障措施。软件要具备数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被泄露。要设置不同的用户权限，不同级别的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。例如，普通员工只能查看自己负责的订单信息，而管理人员可以查看所有的销售数据。

五、评估软件的性价比

企业挑选进销存软件时，性价比也是一个重要的考虑因素。不能只看价格，也不能只追求功能而忽略成本。

价格：不同的进销存软件价格差异很大，企业要根据自己的预算来选择。一般来说，功能越强大、服务越完善的软件价格越高。但也不是价格高就一定适合企业，企业要根据自身需求来评估价格是否合理。

功能与价格的匹配度：企业要对比不同软件的功能和价格，看看哪个软件能以合理的价格满足自己的需求。有些软件可能功能很多，但企业实际用不到那么多，这样的软件价格再低也可能不划算。而有些软件虽然价格稍高，但功能正好符合企业的需求，能为企业带来实际的效益，那就是值得的。

售后服务：售后服务也是性价比的一部分。软件在使用过程中难免会遇到问题，软件供应商的售后服务质量直接影响到企业的使用体验。好的售后服务能及时解决企业遇到的问题，减少企业的损失。所以在挑选软件时，要了解软件供应商的售后服务内容和响应时间。

六、了解软件供应商的口碑和服务

软件供应商的口碑和服务质量对企业使用软件的效果有很大影响。

口碑：企业可以通过网络、行业论坛等渠道了解软件供应商的口碑。看看其他企业对该软件的评价，了解软件的优缺点。如果一个软件供应商的口碑很好，说明它的软件质量和服务得到了大多数企业的认可。

服务内容：软件供应商应该提供全方位的服务，包括软件的安装调试、培训、技术支持、软件升级等。在软件上线前，要帮助企业进行数据迁移和系统配置。在软件使用过程中，要及时响应企业的问题，提供技术解决方案。要定期对软件进行升级，以适应企业业务的发展和技术的进步。

服务响应时间：当企业遇到紧急问题时，软件供应商的服务响应时间很关键。如果软件供应商能在短时间内响应并解决问题，就能减少企业的损失。所以在挑选软件时，要了解软件供应商的服务响应时间承诺。

以上就是企业挑选合适进销存软件的一些要点，希望能帮助企业选到适合自己的软件，提升企业的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、企业如何挑选合适的进销存软件？

我听说啊，现在好多企业都为选进销存软件发愁呢。这就跟咱们买衣服似的，得选合身的。选合适的进销存软件对企业来说可太重要啦，能让管理更高效。

功能需求

得看看企业自身的业务特点。要是企业业务简单，那基础的进货、销售、库存管理功能就够了；但如果业务复杂，像涉及多仓库管理、批次管理啥的，就得选功能更强大的软件。建米软件在功能方面就比较全面，能满足不同企业的多样化需求。

易用性

软件操作得简单易懂。要是员工都觉得难上手，那再好的软件也白搭。想象一下，员工每天对着复杂的界面犯愁，工作效率肯定高不了。建米软件界面设计比较人性化，员工学起来快，能尽快投入使用。

数据安全

企业的进销存数据可是很重要的，关乎企业的运营和发展。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。建米软件在数据安全方面做得不错，能让企业放心使用。

售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很关键了。要是遇到问题能及时得到解决，企业的损失就能降到最低。建米软件有专业的售后团队，能及时响应企业的需求。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说，企业在选进销存软件的时候，价格也是很关注的一点。我就想知道，这价格到底受啥影响呢。不同的软件价格差别还挺大的。

功能模块

功能越丰富的软件，价格往往越高。比如说，只具备基本的进销存功能的软件，价格相对较低；而那些还包含财务管理、客户关系管理等高级功能模块的软件，价格就会贵一些。建米软件有不同的功能版本，企业可以根据自己的需求选择合适的版本，控制成本。

用户数量

有些软件是按用户数量收费的，使用的用户越多，费用也就越高。企业得根据实际使用人数来选择合适的套餐。建米软件在用户数量方面有一定的灵活性，能满足不同规模企业的需求。

部署方式

软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大；云端部署则相对便宜，企业只需按使用时长付费就行。建米软件支持多种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

品牌和服务

知名品牌的软件，价格可能会高一些，因为它们在技术研发、售后服务等方面投入比较大。但好的品牌和服务也能给企业带来更好的使用体验。建米软件就是一个有良好口碑的品牌，在价格和服务上能取得较好的平衡。

三、进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友推荐说，用了进销存软件能让企业效率大大提高。我就想知道，到底能在哪些方面有提升呢。这就好比给企业装了个加速器。

采购效率

软件能实时掌握库存情况，企业可以根据库存数据合理安排采购计划，避免盲目采购。这样既能保证货物的供应，又能减少库存积压。建米软件能精准分析库存数据，帮助企业做好采购决策。

销售效率

销售人员可以通过软件快速查询产品库存、价格等信息，及时响应客户需求。还能对客户进行分类管理，提高销售针对性。建米软件能让销售流程更顺畅，提高销售业绩。

库存管理效率

软件可以实时监控库存数量、位置等信息，实现库存的精准管理。企业可以及时发现滞销产品，采取促销等措施，提高库存周转率。建米软件的库存管理功能很实用，能让库存管理变得轻松。

财务管理效率

软件能自动生成各种财务报表，如销售报表、采购报表等，减少了人工统计的工作量和误差。企业可以及时了解财务状况，做出合理的财务决策。建米软件在财务管理方面也有出色的表现，能为企业提供准确的财务数据。

四、进销存软件和财务软件有什么区别？

假如你在考虑企业用软件，可能会纠结进销存软件和财务软件。我就想知道，它们到底有啥不一样呢。其实它们各有各的侧重点。

功能重点

进销存软件主要关注企业的采购、销售和库存管理，侧重于业务流程的管理。而财务软件则主要处理企业的财务核算、报表生成等工作，侧重于财务管理。建米软件虽然也有一定的财务功能，但更侧重于进销存业务的管理。

数据来源

进销存软件的数据主要来源于企业的业务操作，如采购订单、销售订单等。财务软件的数据则主要来源于企业的财务交易，如收款、付款等。两者的数据来源不同，处理的业务也不同。

使用人员

进销存软件一般是企业的采购、销售、仓库等部门人员使用。财务软件则主要是财务部门人员使用。不同的人员使用不同的软件，以满足各自的工作需求。

数据处理方式

进销存软件对数据的处理更注重业务逻辑，如库存的增减、订单的状态等。财务软件对数据的处理更注重财务规则和会计准则，如会计分录的编制、财务报表的生成等。建米软件在数据处理上能很好地结合业务逻辑，方便企业业务人员使用。