一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件是一种企业管理软件，它主要用于管理企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）等核心业务环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且容易出错。这时候，进销存软件就能派上用场了。它就像一个聪明的管家，能帮你把这些事情都管理得井井有条。

适用场景：它适用于各种类型的企业，无论是小型的零售店铺，还是大型的生产制造企业。比如服装店，需要记录衣服的进货数量、款式、颜色，销售出去的情况，以及库存还剩下多少。又比如工厂，要管理原材料的采购、成品的销售和库存数量等。

二、进销存软件的主要功能

采购管理：这是企业获取商品或原材料的重要环节。进销存软件可以帮助企业管理采购订单，从创建订单到订单的审批，再到收货验收，整个流程都能清晰记录。比如，一家餐厅需要采购食材，通过软件可以提前制定采购计划，生成采购订单发给供应商。当食材到货时，在软件中进行验收，记录实际到货数量和质量情况。这样可以避免采购过多造成浪费，或者采购不足影响正常经营。

销售管理：主要负责处理销售订单、发货、收款等业务。以一家电商企业为例，当客户下单后，软件可以自动生成销售订单，然后根据订单信息安排发货。软件还能记录客户的付款情况，方便企业进行财务管理。如果客户有退货需求，软件也能对退货流程进行管理，确保整个销售过程的顺畅。

库存管理：这是进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警。比如一家文具店，当某种笔的库存数量只剩下10支时，软件就会提醒店主及时补货。软件还能进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，快速准确地核对库存数量，减少人工盘点的误差。

财务管理：虽然进销存软件不是专业的财务软件，但它也具备一些基本的财务管理功能。它可以记录企业的收入和支出情况，生成财务报表，如利润表、资产负债表等。对于一些小型企业来说，这些功能已经能够满足日常财务管理的需求。比如，通过软件可以清晰地看到每个月的销售利润，分析哪些商品的利润较高，哪些商品需要调整价格。

三、推荐8款适合企业的进销存系统

建米软件：这是一款功能强大的进销存软件，它的操作界面简洁易懂，非常适合中小企业使用。在采购管理方面，它可以帮助企业快速生成采购订单，并且可以与供应商进行有效的沟通。在库存管理上，能够实时更新库存数据，准确掌握库存动态。比如一家小型的机械加工厂，使用建米软件后，采购人员可以快速下单采购原材料，仓库管理人员能及时了解库存情况，避免了因库存不足而导致的生产停滞。

用友商贸通：用友是知名的企业管理软件提供商，商贸通针对商贸企业的特点进行了优化。它的销售管理功能非常出色，可以对销售订单进行全程跟踪，包括订单的执行情况、发货情况、收款情况等。它还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业管理者了解销售情况，制定合理的销售策略。

金蝶精斗云：金蝶的这款软件具有云端部署的优势，企业无需自行搭建服务器，降低了企业的信息化成本。它的库存管理功能支持多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说非常方便。而且它还能与金蝶的其他财务软件进行无缝对接，实现财务业务一体化管理。

管家婆辉煌版：这款软件在中小企业中口碑较好，它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的操作相对简单，容易上手，对于没有专业 IT 人员的企业来说，是一个不错的选择。比如一家小型的日用品批发企业，使用管家婆辉煌版后，员工很快就能熟练操作软件，提高了工作效率。

速达3000：速达3000提供了灵活的业务流程设置，企业可以根据自身的业务特点进行个性化设置。它的财务管理功能较为强大，能够满足企业的基本财务核算需求。它还支持多用户同时操作，适合团队协作的企业。

浪潮云进销存：浪潮作为老牌的软件企业，其云进销存软件具有较高的稳定性和安全性。它的采购管理功能可以对供应商进行评估，帮助企业选择优质的供应商。在销售管理方面，支持线上线下一体化销售，对于开展电商业务的企业来说非常实用。

百胜软件：主要针对零售行业，它的销售管理功能可以对会员进行管理，通过会员积分、折扣等方式提高客户的忠诚度。它的库存管理功能可以实现快速补货，确保店铺的商品供应。比如一家连锁服装店，使用百胜软件后，可以对各个门店的库存进行统一管理，提高了库存周转率。

秦丝生意通：这款软件适合中小微批发零售企业，它的操作界面简洁，功能实用。它支持手机端操作，企业管理者可以随时随地通过手机查看企业的经营情况。比如一位小老板，即使在外出差，也能通过手机了解店铺的销售情况和库存情况。

四、如何选择适合企业的进销存软件

企业规模：如果是小型企业，可能对软件的功能需求相对较少，操作简单、价格实惠的软件更适合。比如一家夫妻店，选择一款功能简单的进销存软件就能满足日常经营需求。而大型企业则需要功能强大、能够支持多用户同时操作、进行复杂业务管理的软件。

行业特点：不同行业的企业对进销存软件的需求也有所不同。比如制造业企业可能更注重生产环节的管理，需要软件能够与生产管理系统进行对接。而服务业企业可能更关注客户管理和服务流程的管理。

预算：企业在选择软件时，要考虑自身的预算情况。有些软件需要一次性购买，价格相对较高；而有些软件则采用按年订阅的方式，费用相对较低。企业要根据自己的财务状况选择合适的软件。

软件的易用性和稳定性：软件的易用性直接影响员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响企业的正常运营。软件的稳定性也非常重要，不稳定的软件可能会导致数据丢失、系统崩溃等问题，给企业带来损失。

以上就是关于进销存软件的相关介绍以及适合企业的一些进销存系统推荐，希望能帮助企业找到适合自己的软件，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小店铺有啥用？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这东西对小店铺到底能起到啥作用。其实啊，进销存软件对小店铺用处可大啦。

1. 库存管理更轻松：小店铺地方小，库存空间有限，用进销存软件能清楚知道每种商品还有多少库存，啥时候该进货了，避免积压货物或者缺货的情况。就像卖小饰品的店铺，用软件能精准掌握每个款式的数量，不会出现某个热门款式断货，而冷门款式堆了一堆的情况。

2. 销售情况一目了然：能统计出哪些商品好卖，哪些不好卖。比如一家小便利店，通过软件能知道哪种饮料销量高，哪种零食不受欢迎，这样老板在进货的时候就可以多进畅销品，少进滞销品。

3. 节省时间和人力：以前小店铺盘点库存，可能得花好几个小时甚至一整天，还容易出错。有了进销存软件，几分钟就能完成盘点，而且数据准确。老板也不用再手动记录销售情况和进货信息，节省了不少时间和精力。

4. 提升顾客满意度：顾客来买东西，如果老板能快速知道有没有货，什么时候能到货，会让顾客感觉这家店很专业、很靠谱。比如顾客想买一款特定颜色的手机壳，老板通过软件马上就能查到库存情况，给顾客一个准确的答复。建米软件在这方面就做得很不错，能帮助小店铺高效管理。

二、怎么选适合自己企业的进销存软件？

朋友说现在市场上的进销存软件太多了，不知道该怎么选，我就下选软件有啥门道。选适合自己企业的进销存软件还真得好好琢磨琢磨。

1. 功能要匹配：不同企业对进销存软件的功能需求不一样。比如生产型企业可能需要软件有生产管理模块，能管理原材料采购、生产进度等；而贸易型企业更注重销售和库存管理。所以要根据自己企业的业务特点来选软件。

2. 操作要简单：员工的电脑操作水平参差不齐，如果软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也容易出错。最好选那种界面简洁、操作方便的软件，这样员工能快速上手，提高工作效率。

3. 价格要合理：企业都想花小钱办大事，在选软件的时候要考虑性价比。有些软件功能强大，但价格昂贵；有些软件价格便宜，但功能又不够用。要在功能和价格之间找到一个平衡点。建米软件就有不同的版本和套餐供企业选择，价格比较合理。

4. 售后服务要好：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有良好的售后服务。比如软件出故障了，能及时有人来解决；用户有操作疑问，能得到专业的指导。

三、进销存软件能和财务软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和财务软件对接，感觉要是能对接的话，企业管理会方便很多。其实很多企业都希望进销存软件和财务软件能无缝对接。

1. 数据同步更准确：如果进销存软件和财务软件能对接，销售数据、采购数据等可以自动同步到财务软件中，避免了手动录入数据可能出现的错误。比如销售一笔货物，进销存软件记录了销售信息，同时财务软件也能马上更新应收账款等数据。

2. 提高工作效率：财务人员不用再从进销存软件中导出数据，再手动录入到财务软件里，节省了大量时间和精力。比如每个月的结账工作，以前可能需要好几天，对接后可能一天就能完成。

3. 便于财务分析：通过对接，财务人员可以更全面地了解企业的业务情况，进行更准确的财务分析。比如分析不同产品的成本和利润，为企业的决策提供更有力的支持。

4. 建米软件助力对接：建米软件在这方面有一定优势，它可以和一些常见的财务软件进行对接，实现数据的流畅传输和共享，让企业的管理更加高效。

四、进销存软件能在手机上用吗？

朋友推荐说现在很多软件都能在手机上用，我就想知道进销存软件是不是也可以。其实在手机上用进销存软件很方便，能满足企业管理者随时随地管理的需求。

1. 随时掌握库存情况：不管是在外面出差还是在家休息，只要打开手机就能查看库存数量、库存位置等信息。比如老板在外出差时，突然接到客户询问某款产品库存的电话，老板可以马上通过手机软件查看并给客户答复。

2. 及时处理业务：可以在手机上审批采购申请、销售订单等。比如销售部门提交了一个紧急的销售订单，老板在手机上就能及时审批，不会因为不在办公室而耽误业务。

3. 方便员工操作：员工在仓库盘点、销售开单等工作时，用手机操作进销存软件更便捷。比如仓库管理员在盘点时，拿着手机就可以扫码录入商品信息，不用再抱着电脑到处跑。

4. 建米软件支持移动端：建米软件有手机端应用，能让企业管理者和员工在手机上轻松使用进销存软件的各项功能，大大提高了工作的灵活性和效率。