一、进销存系统是什么

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，商品的库存数量时刻都在变化。如果没有一个系统来管理，你可能就会手忙脚乱，不知道哪些商品该进货了，哪些商品卖得好，哪些商品积压了。而进销存系统就能帮你把这些事情都安排得明明白白。

二、进销存系统能带来哪些好处

提高工作效率：有了进销存系统，员工不用再手动记录进货、销售和库存信息了。比如，在传统的管理方式下，仓库管理员要拿着本子和笔，一个一个地记录新到的货物信息，不仅速度慢，还容易出错。但使用进销存系统，只要用扫码枪一扫商品的条码，系统就能自动记录相关信息，大大节省了时间和精力。

精准库存管理：系统可以实时更新库存数据，让你清楚地知道每种商品的库存数量。举个例子，一家服装店老板通过进销存系统发现某款衣服的库存只剩下几件了，而这款衣服近期销量还不错，他就可以及时补货，避免出现缺货的情况，从而不会错过销售机会。也能避免过度进货导致库存积压，占用资金。

优化销售策略：通过分析系统中的销售数据，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家文具店，通过系统数据分析发现某款中性笔销量一直很好，而另一款彩色铅笔销量不佳。那么老板就可以多进一些畅销的中性笔，同时对滞销的彩色铅笔进行促销活动，如打折、买一送一等，以提高销售额。

提升客户满意度：当客户询问某款商品是否有货时，企业可以通过进销存系统快速准确地告知客户。如果有货，能及时安排发货；如果没货，也能告知客户预计到货时间。这样可以让客户感受到企业的专业和高效，从而提高客户的满意度和忠诚度。

三、进销存系统的功能详解

采购管理：这个功能可以帮助企业管理采购流程。从采购申请、采购订单的生成，到供应商的选择和采购合同的管理，都能在系统中完成。比如，企业的采购人员发现某种原材料库存不足，就可以在系统中提交采购申请，经过审批后生成采购订单，然后选择合适的供应商进行采购。

销售管理：涵盖了销售订单的处理、销售发货、销售退货等环节。销售人员可以在系统中录入客户的订单信息，系统会自动检查库存是否充足。如果库存足够，就可以安排发货；如果库存不足，系统会提醒采购部门及时补货。对于客户的退货请求，也能在系统中进行处理，记录退货原因和数量等信息。

库存管理：实时监控库存数量、库存位置和库存状态。系统可以设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，会自动发出提醒。例如，一家食品店设置了某款零食的库存预警值为 10 包，当库存数量降到 10 包以下时，系统就会提醒老板及时进货。库存管理功能还能进行库存盘点，确保账实相符。

财务管理：与采购、销售等环节紧密相连，能自动生成采购成本、销售利润等财务数据。企业可以通过系统查看每个月的收支情况，分析成本和利润的构成。比如，老板可以通过系统了解到某个月因为采购价格上涨，导致成本增加了多少，从而调整采购策略。

四、推荐6款适合中小企业的进销存软件

建米软件：这是一款亲测实用的工具，它的功能非常强大且全面。对于中小企业来说，它可以很好地管理采购、销售和库存等环节。比如在库存管理方面，它能精准地实时更新库存数据，让企业随时掌握库存动态。而且它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速掌握。

管家婆：这款软件在中小企业中应用比较广泛。它提供了丰富的功能模块，包括采购、销售、库存、财务等。它的优势在于操作相对简单，价格也比较亲民。比如一些小型的零售店，使用管家婆软件就能很好地管理日常的业务流程。

速达软件：速达软件具有灵活的配置选项，可以根据企业的不同需求进行个性化设置。它的报表功能很强大，能生成各种详细的报表，帮助企业进行数据分析和决策。例如，企业可以通过速达软件生成销售报表，分析不同时间段、不同产品的销售情况。

百草软件：以其简洁易用的特点受到很多中小企业的青睐。它的功能聚焦于进销存核心业务，没有过多复杂的功能，让企业可以专注于主要业务的管理。比如一些小型的批发企业，使用百草软件就能轻松管理商品的进货、销售和库存。

金蝶精斗云：这是一款基于云服务的进销存软件，企业无需自行搭建服务器，只要有网络就可以随时随地使用。它的安全性高，数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。而且它还能与金蝶的其他财务软件进行无缝对接，方便企业进行全面的财务管理。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，其商贸通软件具有稳定可靠的特点。它提供了丰富的行业解决方案，适用于不同行业的中小企业。比如在服装行业，用友商贸通可以帮助企业管理服装的款式、颜色、尺码等库存信息，提高管理效率。

以上就是关于进销存系统的好处、功能以及适合中小企业的进销存软件的介绍，希望能帮助中小企业选择到适合自己的进销存管理工具，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、中小企业选择进销存软件需要考虑哪些因素？

我听说中小企业在选进销存软件的时候可头疼了，我就想知道到底要考虑哪些因素呢。下面就来详细说说。

功能适用性：软件功能得和企业业务匹配。比如企业有复杂的库存管理，那软件得有库存预警、批次管理等功能。建米软件就有丰富的功能模块，能满足不同企业的需求。

易用性：员工得容易上手。如果软件操作复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。简单直观的界面和操作流程很重要。

价格：中小企业预算有限，要选性价比高的软件。不能只看价格低，也不能盲目追求贵的，要综合功能和价格来判断。建米软件在价格方面就比较合理，适合中小企业。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，不影响企业正常运营。比如有专业的客服团队，能快速响应。

数据安全：企业的进销存数据很重要，软件要能保障数据安全，防止数据泄露和丢失。

二、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说进销存系统能提高企业效率，我就想知道到底能提高哪些方面呢。下面来看看。

采购效率：系统能根据库存情况自动生成采购计划，减少人工计算的时间和错误。还能和供应商快速沟通，提高采购流程的速度。

销售效率：可以快速处理销售订单，查询库存是否充足，及时安排发货。建米软件的销售模块能让销售流程更顺畅。

库存管理效率：实时掌握库存数量、位置等信息，避免库存积压或缺货。库存盘点也更方便快捷。

财务管理效率：自动生成财务报表，如应收应付账款报表等，减少财务人员的工作量，提高数据准确性。

数据分析效率：对企业的进销存数据进行分析，提供销售趋势、库存周转率等数据，帮助企业快速做出决策。

三、建米软件和其他进销存软件相比有什么优势？

朋友推荐了建米软件，我就想知道它和其他进销存软件相比有啥优势。下面来分析分析。

功能全面：建米软件涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面的功能，能一站式满足企业的需求，不用再搭配其他软件。

性价比高：价格相对合理，对于中小企业来说，在功能和价格上能达到较好的平衡，不会给企业带来太大的经济负担。

定制化强：可以根据企业的特殊需求进行定制开发，让软件更贴合企业的业务流程。

操作简单：界面简洁，员工容易上手，能快速适应软件的使用，减少培训成本和时间。

售后服务好：有专业的客服团队，能及时响应企业的问题，帮助企业解决软件使用过程中的难题。

四、进销存系统如何帮助企业降低成本？

假如你是企业老板，肯定想降低成本，那进销存系统怎么帮你呢。下面来说说。

减少库存成本：通过库存预警功能，避免库存积压，减少资金占用。同时能及时补货，防止缺货损失。

降低采购成本：系统能分析采购数据，找到性价比高的供应商，还能合理安排采购数量和时间，降低采购成本。建米软件在采购管理方面就有很好的表现。

提高工作效率成本：减少人工操作和错误，提高员工工作效率，相当于降低了人力成本。

减少营销成本：通过数据分析了解客户需求和销售趋势，精准营销，避免盲目营销带来的成本浪费。

降低管理成本：对企业的进销存数据进行集中管理，减少管理环节和人员，降低管理成本。