一、什么是物料编码及为啥要建立它

咱们先来说说物料编码是啥。简单来讲，物料编码就像是物料的身份证号码，每个物料都有一个独一无二的编码。在企业的生产管理里，物料那可是五花八门，种类繁多。就拿一家电子厂来说吧，有各种电阻、电容、芯片等等，要是没有统一的编码，管理起来那可就乱套了。

建立物料编码的好处可多了去了。

提高管理效率：有了物料编码，查找和识别物料就变得超级容易。以前仓库管理员找一个物料可能要翻半天账本，现在通过编码在ERP生产管理软件里一搜，立马就能找到物料的位置和相关信息，大大节省了时间和精力。

避免物料混淆：不同的物料可能长得很像，名字也差不多，要是没有编码，很容易搞混。比如说，两种不同规格的螺丝，外观上可能只有细微差别，但通过编码就能清楚地区分开来，避免用错物料导致产品出现问题。

便于数据分析：在ERP系统中，通过物料编码可以对物料的采购、库存、使用等数据进行统计和分析。企业可以根据这些数据来优化采购计划、控制库存水平，降低成本。

二、建立物料编码前要做哪些准备

在正式建立物料编码之前，咱们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

梳理物料清单：企业要对现有的所有物料进行一次全面的梳理，把每种物料的名称、规格、型号、用途等信息都详细记录下来。这就好比是要先把家里的东西都整理一遍，清楚有哪些东西，放在哪里。比如说，一家服装厂要把各种布料、纽扣、拉链等物料都列出来，并且注明它们的颜色、尺寸、材质等。

确定编码规则：编码规则就像是游戏规则，得提前定好。常见的编码规则有数字编码、字母编码、数字和字母混合编码等。比如说，可以用前几位数字表示物料的类别，中间几位表示规格，最后几位表示批次。不过要注意，编码规则要简单易懂，方便员工记忆和使用。

组建编码团队：建立物料编码可不是一个人能完成的，需要组建一个专门的编码团队。这个团队里要有熟悉生产流程的人员、仓库管理人员、采购人员等。大家一起商量，共同制定出合理的编码方案。就像一场足球比赛，需要前锋、中场、后卫等不同位置的球员相互配合，才能取得胜利。

三、如何在ERP生产管理软件里建立物料编码

现在准备工作都做好了，接下来就可以在ERP生产管理软件里正式建立物料编码了。

录入基础信息：打开ERP生产管理软件，找到物料管理模块，按照之前梳理好的物料清单，把每种物料的基础信息录入进去，包括物料名称、规格、型号、单位等。比如说，在录入一款手机电池时，要填写电池的容量、电压、尺寸等信息。

生成编码：根据之前确定的编码规则，软件会自动为每种物料生成对应的编码。有些ERP软件还支持手动输入编码，不过为了保证编码的准确性和一致性，最好还是让软件自动生成。比如说，按照前面提到的编码规则，一款手机电池的编码可能是“301001”，其中“30”表示电池类别，“10”表示规格，“01”表示批次。

关联其他信息：物料编码建立好之后，还需要把它和其他相关信息关联起来，比如供应商信息、采购价格、库存数量等。这样在查询物料信息时，就能看到更全面的内容。比如说，当查询一款手机电池的信息时，不仅能看到它的编码和规格，还能看到它的供应商是谁，采购价格是多少，库存还有多少。

这里要提一下建米软件，它是一款亲测实用的ERP生产管理软件。在建立物料编码方面，建米软件操作简单，能够根据企业自定义的编码规则快速生成准确的物料编码，还能方便地关联物料的各种信息，大大提高了编码建立的效率和准确性。

四、建立物料编码后要注意啥

物料编码建立好之后，可不是就万事大吉了，还需要注意一些后续的问题。

定期维护：随着企业的发展和业务的变化，物料也会不断更新和调整。所以要定期对物料编码进行维护，删除不再使用的编码，更新新的物料信息。比如说，一家科技公司推出了一款新产品，需要为新的物料建立编码；或者某种物料的规格发生了变化，就要及时更新它的编码信息。

培训员工：要让员工了解物料编码的重要性，并且学会正确使用物料编码。可以组织专门的培训课程，让员工熟悉编码规则和在ERP软件里查询、使用物料编码的方法。比如说，仓库管理员要知道如何通过编码快速找到物料，采购人员要知道如何根据编码准确下单。

数据安全：物料编码包含了企业的重要信息，要注意数据的安全。设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和修改物料编码信息。比如说，普通员工只能查询物料编码信息，而只有管理人员才能对编码进行修改和删除操作。

以上就是关于ERP生产管理软件怎样建立物料编码的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、erp生产管理软件怎样建立物料编码

你提出的这个问题挺关键的。我听说啊，在企业用ERP生产管理软件的时候，物料编码这块做得好不好，直接影响到管理效率呢。我就想知道，很多企业是不是都在为怎么建立合适的物料编码发愁呀。下面咱就来唠唠。

明确编码原则：得有一个清晰的原则，比如说要保证唯一性，每个物料都得有自己独一无二的编码，就像每个人都有身份证号一样。还要考虑实用性，编码得好记、好用，方便员工操作。通用性也很重要，这样不同部门之间交流起来就不会有障碍。

收集物料信息：要把物料的各种信息都收集全了，像名称、规格、型号、材质啥的。这些信息越详细，编出来的码就越准确。比如说，对于一个螺丝，不仅要知道它的大小，还得知道它的材质是不锈钢还是铁的。

选择编码方法：有很多种编码方法可以选，比如顺序编码法，就是按照一定的顺序给物料编号。还有分类编码法，把物料按照类别来编码。建米软件在这方面就有很灵活的编码设置功能，能支持多种编码方法，企业可以根据自己的需求来选择。

建立编码规则表：把编码的规则都写下来，形成一个规则表。这样以后新物料来了，按照规则表来编码就行了，保证编码的一致性。而且这个规则表要定期检查和更新，因为物料可能会有变化。

二、erp生产管理软件建立物料编码有什么好处

朋友说啊，很多企业都在考虑用ERP生产管理软件建立物料编码，那么这到底有啥好处呢？我就很好奇。其实，好处还真不少呢。

提高管理效率：有了统一的物料编码，查找和管理物料就方便多了。员工不用再一个个地去核对物料的详细信息，通过编码就能快速定位到需要的物料，节省了大量的时间和精力。

减少错误率：编码的唯一性可以避免因为物料名称相似或者信息不明确而导致的错误。比如说，不会把不同规格的螺丝弄混，保证了生产的准确性。

便于数据分析：在进行数据分析的时候，物料编码可以作为一个重要的标识。企业可以根据编码来统计物料的使用情况、库存情况等，为决策提供准确的数据支持。建米软件就能很好地实现这一点，帮助企业进行精准的数据分析。

促进部门协作：不同部门之间通过物料编码进行沟通，更加高效和准确。生产部门、采购部门、仓库部门等都能通过编码快速了解物料的情况，提高了协作的效率。

三、erp生产管理软件建立物料编码有哪些注意事项

我想知道，大家在使用ERP生产管理软件建立物料编码的时候，是不是会遇到一些坑呢？其实有很多注意事项要留意的。

避免编码过于复杂：编码要是太复杂了，员工记不住，操作起来也麻烦。比如说，一堆长长的数字和字母组合，很容易出错。要尽量简洁明了，方便使用。

及时更新编码：当物料有变化的时候，像规格改变、名称变更等，要及时更新编码。不然就会出现信息不一致的情况，影响管理。

做好编码的备份：编码数据很重要，要定期备份。万一遇到系统故障或者数据丢失的情况，还能恢复，保证企业的正常运营。建米软件在数据安全和备份方面做得很不错，能让企业放心。

培训员工：要让员工了解编码的规则和使用方法，这样他们才能正确地使用编码。可以通过培训会议、操作手册等方式来进行培训。

四、erp生产管理软件建立物料编码后如何维护

朋友推荐说，建立好物料编码只是第一步，维护也很重要。我就很好奇，维护物料编码都有哪些事儿要做呢。

定期检查编码：要定期对编码进行检查，看看有没有重复的、错误的编码。如果发现问题，要及时纠正。比如说，检查有没有两个物料用了相同的编码。

处理新增物料编码：当有新的物料进入企业的时候，要按照既定的规则为它们建立新的编码。并且要及时录入系统，保证信息的完整性。

清理无用编码：对于那些不再使用的物料编码，要及时清理。这样可以减少系统的负担，提高运行效率。

优化编码规则：随着企业的发展和业务的变化，可能需要对编码规则进行优化。建米软件可以根据企业的需求灵活调整编码规则，让编码更符合企业的实际情况。