非生产性采购管理软件

一、非生产性采购管理软件是啥

咱们先来说说啥是非生产性采购管理软件。在企业的日常运营里，除了生产产品所需要的原材料采购之外，还有很多其他方面的采购，像办公用品、设备维修配件、服务采购等等，这些都属于非生产性采购。非生产性采购管理软件就是专门用来管理这些采购活动的工具。

它能做啥呢？

它可以对采购流程进行全程管理。从采购需求的提出，到供应商的选择、采购订单的下达，再到货物的验收和付款，软件都能进行跟踪和记录。比如说，公司的行政部门需要采购一批办公用品，通过这个软件，相关人员可以在系统里提交采购申请，领导可以在系统里审批，审批通过后，系统会自动生成采购订单发给供应商。

它能对供应商进行管理。记录供应商的基本信息、供货能力、价格水平、交货时间等，方便企业选择最合适的供应商。比如，一家企业经常需要采购电脑设备，软件里记录了多家电脑供应商的信息，企业就可以根据自己的需求，对比不同供应商的价格、服务等，选择最适合的那一家。

它还能进行数据分析。通过对采购数据的分析，企业可以了解采购成本的变化趋势、采购频率等，从而优化采购策略。例如，分析发现某个月办公用品的采购成本突然增加了，企业就可以通过软件查看具体是哪些物品采购成本增加了，是不是采购价格提高了，还是采购数量增加了，进而采取相应的措施。

二、使用非生产性采购管理软件能带来啥好处

提高采购效率

传统的采购方式，可能需要人工填写大量的表格、文件，审批流程也比较繁琐，容易出现延误。而使用非生产性采购管理软件，采购流程可以在系统里自动流转，大大节省了时间。比如，以前采购一批办公桌椅，从申请到下单可能需要一周时间，使用软件后，可能三天就完成了。

降低采购成本

软件可以对采购数据进行分析，帮助企业找到成本降低的空间。一方面，通过对供应商的管理和比较，企业可以选择价格更优惠的供应商；另一方面，通过对采购数量和频率的分析，企业可以合理安排采购计划，避免过度采购造成的浪费。举个例子，企业通过软件分析发现，某种办公用品的采购频率过高，每次采购的数量又比较少，导致采购成本增加。企业就可以调整采购计划，增加每次采购的数量，降低采购成本。

增强采购透明度

所有的采购活动都在软件里有记录，企业的管理层可以随时查看采购的进展情况、采购金额等信息，避免了采购过程中的暗箱操作。比如，领导可以在软件里查看每一笔采购订单的详细信息，包括供应商是谁、采购的物品是什么、价格是多少等，保证了采购的公平、公正。

三、选择非生产性采购管理软件要考虑啥

功能是否齐全

不同的企业对采购管理软件的功能需求可能不同，但一般来说，软件应该具备采购流程管理、供应商管理、数据分析等基本功能。比如，一家大型企业可能还需要软件具备多部门协同采购的功能，方便不同部门之间的采购需求整合。

操作是否简单

如果软件的操作过于复杂，员工可能需要花费大量的时间去学习和适应，这会影响软件的使用效果。软件的界面应该简洁明了，操作步骤应该简单易懂。例如，采购人员在提交采购申请时，只需要在软件里填写几个必要的信息，点击提交就可以了，不需要进行复杂的操作。

数据安全是否有保障

采购数据包含了企业的很多敏感信息，如供应商信息、采购价格等，所以软件的数据安全非常重要。软件应该具备数据加密、备份等功能，防止数据泄露和丢失。比如，软件采用了先进的加密技术，对企业的采购数据进行加密存储，只有授权的人员才能查看和操作。

在选择非生产性采购管理软件时，建米软件是个不错的选择。它功能丰富，能够满足不同企业的采购管理需求，操作也比较简单，员工容易上手。建米软件非常注重数据安全，能为企业的采购数据保驾护航。

四、非生产性采购管理软件的应用案例

咱们来看一个实际的案例。有一家中型的科技公司，以前的非生产性采购管理比较混乱。采购流程不规范，经常出现采购申请审批不及时、采购物品到货延迟等问题；供应商管理也比较松散，没有对供应商进行有效的评估和筛选，导致采购成本较高。

后来，这家公司引入了非生产性采购管理软件。通过软件的采购流程管理功能，采购申请可以在系统里自动流转，审批时间大大缩短，采购物品的到货时间也得到了有效控制。软件的供应商管理功能帮助公司对供应商进行了全面的评估和筛选，选择了更优质、价格更合理的供应商，采购成本降低了 15%。

软件的数据分析功能让公司的管理层能够及时了解采购情况，做出更合理的采购决策。比如，通过对采购数据的分析，公司发现某个部门的办公用品采购量过大，于是对该部门的采购计划进行了调整，避免了不必要的浪费。

五、非生产性采购管理软件的未来发展趋势

智能化

未来的非生产性采购管理软件会越来越智能化。比如，软件可以通过人工智能技术，自动分析采购数据，预测采购需求，为企业提供更合理的采购建议。举个例子，软件可以根据企业以往的采购数据和业务发展情况，预测下个月需要采购的办公用品数量，提前提醒采购人员做好准备。

移动化

随着智能手机和平板电脑的普及，越来越多的企业希望能够通过移动设备随时随地进行采购管理。未来的非生产性采购管理软件会支持移动办公，员工可以在手机上提交采购申请、审批采购订单等。比如，采购人员在外出办事时，也能通过手机及时处理采购相关的事务。

与其他系统集成

企业的运营涉及到多个系统，如财务管理系统、库存管理系统等。未来的非生产性采购管理软件会与这些系统进行集成，实现数据的共享和交互。比如，采购管理软件与财务管理系统集成后，采购订单的付款信息可以自动同步到财务系统，减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。

以上就是关于非生产性采购管理软件的一些介绍，希望能让大家对它有更深入的了解。在企业的采购管理中合理运用这类软件，能给企业带来很多好处。

常见用户关注的问题：

一、非生产性采购管理软件能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用非生产性采购管理软件，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处。下面咱就唠唠。

提高采购效率：以前采购得人工一个一个找供应商、对比价格啥的，老费劲了。有了这软件，系统里能快速筛选供应商，一键对比价格，采购流程还能自动化，时间省老多了。比如说建米软件，它能把采购申请、审批这些环节快速打通，让采购人员少走好多弯路。

降低采购成本：软件能实时监控采购价格，还能分析采购数据，找出成本高的地方。而且能和供应商谈更好的合作条件，拿到更优惠的价格。建米软件就有强大的数据分析功能，能帮企业精准控制采购成本。

加强供应商管理：能把供应商的信息都整合到系统里，对供应商的表现进行评估。这样就能选到更靠谱的供应商，合作也更稳定。

提升数据准确性：人工记录采购数据容易出错，软件能自动记录和更新数据，保证数据准确。而且方便随时查询和分析，对企业决策有很大帮助。

规范采购流程：软件能把采购流程标准化，每个环节都有明确的规则和审批机制。这样能避免采购中的违规操作，让采购更透明、合规。

二、怎么选合适的非生产性采购管理软件？

朋友说选非生产性采购管理软件可得慎重，我就想知道到底咋选合适的。下面来详细说说。

功能需求：先得清楚企业自己的采购流程和需求。比如需不需要有供应商管理、采购审批、合同管理这些功能。建米软件功能就挺全的，能满足大多数企业的采购需求。

易用性：软件得容易上手，员工学起来不费劲。界面要简洁明了，操作方便。要是太复杂，员工不爱用，那软件就白买了。

稳定性和安全性：采购数据可都是企业的重要信息，软件得稳定运行，不能动不动就崩溃。而且要有安全保障，防止数据泄露。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，得有好的售后服务。供应商得能及时响应，帮忙解决问题。

价格：当然得考虑价格，不能太贵，也不能只图便宜。要综合软件的功能、服务等因素，选性价比高的。

三、非生产性采购管理软件使用时会遇到啥问题？

假如你用了非生产性采购管理软件，可能会遇到一些问题。我就想知道都有啥问题，下面来聊聊。

员工抵触情绪：有些员工习惯了以前的采购方式，对新软件有抵触情绪。觉得学起来麻烦，不愿意用。这就得企业做好培训和引导工作。

数据迁移困难：把原来的采购数据迁移到新软件里可能会遇到问题。数据格式不兼容、数据丢失啥的。建米软件在数据迁移方面有专业的解决方案，能尽量减少这些问题。

软件与现有系统不兼容：企业可能有其他的管理系统，软件要是和这些系统不兼容，数据就不能互通，影响工作效率。

软件更新不及时：市场在变，企业需求也在变，软件得及时更新。要是更新不及时，功能就跟不上，满足不了企业新的需求。

技术支持不足：遇到技术问题时，要是供应商的技术支持不给力，问题解决不及时，会影响软件的正常使用。

四、非生产性采购管理软件未来发展趋势是啥样？

朋友推荐我了解下非生产性采购管理软件的未来发展趋势，我就想知道以后这软件会变成啥样。下面来分析分析。

智能化：以后软件肯定会越来越智能，能自动分析采购数据，给出采购建议。还能自动识别风险，提前预警。建米软件也在往智能化方向发展，能让采购管理更省心。

移动化：现在大家都离不开手机，软件肯定会支持移动端使用。采购人员在外面也能随时处理采购事务，方便多了。

云化：云服务能让企业不用自己搭建服务器，降低成本。而且数据存储更安全，还能随时访问。

集成化：会和更多的企业管理系统集成，像财务系统、ERP系统等。这样数据能共享，企业管理更高效。

绿色采购支持：现在都讲究环保，软件可能会增加绿色采购相关的功能，帮助企业采购更环保的产品。