生产加工进销存软件怎么用

一、生产加工进销存软件是什么

在生产加工企业里，每天都会有原材料的采购、产品的生产以及商品的销售等一系列活动。生产加工进销存软件就是专门为了方便管理这些业务而设计的工具。它就像是企业的一个智能管家，能够把采购、生产、库存和销售等各个环节的数据整合起来，让企业管理者对整个业务流程一目了然。

采购管理方面：企业需要购买原材料来进行生产，软件可以记录采购的数量、价格、供应商等信息。比如一家家具生产厂，采购木材时，软件能详细记录每一批木材的规格、购买数量、价格以及供应商联系方式等，方便后续查询和管理。

生产管理方面：它能跟踪生产进度，记录生产过程中使用的原材料和人工成本等。还是以家具厂为例，在制作一张桌子的过程中，软件可以记录用了多少木材、多少油漆，以及工人花费了多长时间来完成制作，从而计算出这张桌子的生产成本。

库存管理方面：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。当库存数量低于设定的安全库存时，软件会发出提醒。例如家具厂的椅子库存数量低于 50 把时，软件就会提示需要补货。

销售管理方面：记录销售订单、客户信息和销售金额等。如果有客户购买了一批家具，软件会记录下客户的姓名、联系方式、购买的产品种类和数量以及销售金额等，方便后续的售后服务和客户关系维护。

二、前期准备工作

在使用生产加工进销存软件之前，需要做一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

数据收集：要收集企业现有的各种数据，包括供应商信息、客户信息、产品信息、库存数据等。比如供应商的名称、地址、联系方式，客户的姓名、购买历史，产品的规格、型号、价格，以及当前库存的数量等。这些数据是软件正常运行的基础。

人员培训：让相关人员熟悉软件的操作。生产部门的员工要知道如何录入生产数据，销售部门的员工要会使用软件处理销售订单。可以请软件供应商的技术人员来进行培训，也可以让部分员工先学习，然后再传授给其他同事。

系统设置：根据企业的实际情况对软件进行设置。比如设置库存的预警值、销售价格的计算方式、采购流程的审批规则等。不同的企业有不同的需求，通过系统设置可以让软件更好地适应企业的业务。

三、日常操作流程

日常使用生产加工进销存软件时，主要有以下几个操作流程。

采购环节：当企业需要采购原材料时，采购人员在软件中创建采购订单。填写采购的产品名称、数量、价格、供应商等信息。提交订单后，软件会自动更新采购状态。当货物到货时，仓库管理人员在软件中进行入库操作，记录实际入库的数量和质量情况。如果发现货物有问题，可以在软件中及时反馈给采购部门，采购部门再与供应商沟通解决。

生产环节：生产部门根据销售订单和库存情况制定生产计划。在软件中创建生产任务单，记录生产的产品名称、数量、所需原材料等信息。生产过程中，工人每完成一道工序，就在软件中录入相应的数据，比如使用了多少原材料、花费了多少时间等。这样可以实时跟踪生产进度，及时发现生产过程中的问题。

销售环节：销售部门接到客户订单后，在软件中创建销售订单。填写客户信息、产品名称、数量、价格等。软件会自动检查库存数量，如果库存足够，就可以安排发货。发货后，在软件中进行出库操作，更新库存数据。软件会生成销售报表，方便企业统计销售业绩。

库存管理环节：仓库管理人员要定期对库存进行盘点。通过软件打印盘点表，然后到仓库实际清点货物数量。将实际数量与软件中的库存数据进行对比，如果有差异，在软件中进行调整。还要根据库存的出入库情况，及时在软件中更新库存数据，确保库存信息的准确性。

四、报表生成与分析

生产加工进销存软件的一个重要功能就是生成各种报表，并对数据进行分析。

采购报表：可以生成采购金额报表、采购数量报表、供应商供货情况报表等。通过采购金额报表，企业可以了解一段时间内的采购成本，分析成本是否过高。采购数量报表可以帮助企业掌握原材料的采购数量变化趋势，以便合理安排采购计划。供应商供货情况报表能让企业评估供应商的供货质量和交货及时性，从而选择更优质的供应商。

生产报表：包括生产进度报表、生产成本报表等。生产进度报表可以让企业管理者清楚地知道每个生产任务的完成情况，及时发现生产瓶颈。生产成本报表能详细列出生产过程中的各项成本，如原材料成本、人工成本、设备折旧等，帮助企业控制生产成本。

销售报表：有销售金额报表、销售数量报表、客户销售排行报表等。销售金额报表可以反映企业的销售业绩，销售数量报表能分析产品的销售趋势。客户销售排行报表可以找出企业的优质客户，以便进行重点维护和营销。

库存报表：例如库存余额报表、库存周转率报表等。库存余额报表能让企业了解当前的库存数量和价值，库存周转率报表可以衡量企业库存管理的效率，周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。

通过对这些报表的数据进行分析，企业可以发现业务中的问题和机会。比如发现某种产品的销售数量在下降，就可以分析原因，是市场需求变化还是产品自身的问题，然后采取相应的措施。

五、软件使用的注意事项

使用生产加工进销存软件时，也有一些需要注意的地方。

数据安全：软件中存储着企业的大量重要数据，要注意数据的安全。可以设置不同的用户权限，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。定期对数据进行备份，防止数据丢失。比如可以每天晚上自动备份数据到外部存储设备或云端。

软件更新：软件供应商会不断对软件进行更新，修复漏洞和增加新功能。企业要及时关注软件的更新信息，定期进行软件更新。这样可以保证软件的性能和安全性，同时也能享受到新功能带来的便利。

操作规范：制定严格的操作规范，要求员工按照规范使用软件。比如录入数据时要保证数据的准确性和完整性，不能随意修改数据。如果发现操作失误，要及时按照规定的流程进行纠正。

在众多生产加工进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它的功能全面，能够很好地满足生产加工企业在采购、生产、销售和库存管理等方面的需求。比如在生产环节，它可以精准地跟踪生产进度，实时计算生产成本；在库存管理方面，能快速准确地生成库存报表，帮助企业优化库存结构。

以上就是关于生产加工进销存软件怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这类软件，提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、生产加工进销存软件能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用生产加工进销存软件，我就想知道它到底能给企业带来啥实实在在的好处呢。其实啊，这软件用处可多啦。

提高管理效率：以前企业管理库存、生产、销售这些环节，可能得好几个人拿着本子记，还容易出错。有了软件之后，数据都能自动记录和更新，员工能把更多时间花在更重要的事情上。比如说，库存信息能实时查看，不用再挨个仓库跑去数了。

降低成本：它能精准控制库存，避免库存积压或者缺货的情况。库存积压会占用大量资金，而缺货又会影响销售。像建米软件就能根据销售数据和生产计划，合理安排库存，减少不必要的成本。

提升决策准确性：软件能生成各种报表和数据分析，企业管理者可以根据这些数据，更科学地做出决策。比如根据销售趋势来调整生产计划，判断哪些产品更受欢迎，从而加大生产。

增强客户满意度：有了软件，能更及时地处理订单，准确地发货。客户能更快收到商品，而且商品数量和质量都有保障，这样客户的满意度自然就提高了。

规范业务流程：软件会按照一定的流程来处理业务，让企业的各项工作都更加规范。从采购到生产，再到销售，每个环节都有明确的操作步骤，减少了人为的随意性。

二、生产加工进销存软件难不难学？

朋友说他公司打算上生产加工进销存软件，但是担心员工学不会。我就想，这软件到底难不难学呢？其实，现在的软件设计都很人性化，一般不会太难学。

操作界面简单：大多数生产加工进销存软件的操作界面都设计得很简洁，就像我们平时用的手机应用一样，按钮和菜单都很清晰。员工很容易找到自己需要的功能，不会被复杂的界面搞得晕头转向。

有培训支持：软件供应商一般都会提供培训服务，会有专业的人员来教企业员工怎么使用软件。培训方式也多种多样，有线上视频教程，也有线下的面对面培训。比如建米软件就有很完善的培训体系，能让员工快速上手。

功能模块化：软件的功能都是按照模块来划分的，每个模块负责不同的业务。员工可以先从自己常用的模块学起，等熟悉了之后再去了解其他模块。这样循序渐进，学习起来就不会那么吃力。

有操作指南：软件一般都会附带详细的操作指南，就像一本说明书一样。员工在使用过程中遇到问题，可以随时查看操作指南，自己解决问题。

可以逐步适应：企业可以先让部分员工试用软件，等这部分员工掌握了之后，再推广到整个企业。这样可以减少员工的学习压力，也能让企业更平稳地过渡到使用软件的阶段。

三、生产加工进销存软件价格贵不贵？

我想知道生产加工进销存软件价格到底贵不贵呢。其实价格这事儿得从多个方面来看。

软件功能：功能越强大、越全面的软件，价格一般就会越高。比如说一些高端的软件，除了基本的进销存管理功能，还可能有生产计划、财务管理等功能。像建米软件就有多种功能版本可供选择，企业可以根据自己的需求来挑选合适的版本，这样既能满足业务需求，又不会花冤枉钱。

软件品牌：知名品牌的软件价格可能会相对高一些。因为大品牌的软件在研发、售后等方面投入比较大，质量和服务也更有保障。不过也不是说小品牌的软件就不好，有些小品牌的软件性价比也很高。

使用人数：有些软件是按照使用人数来收费的，使用人数越多，费用就越高。企业在选择软件的时候，要根据自己的员工数量来考虑价格。

部署方式：软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入比较大；而云端部署则不需要企业自己搭建服务器，费用相对较低，而且还能随时根据业务需求调整使用规模。

后续服务：软件的价格还包括后续的服务费用，比如软件的升级、维护、技术支持等。好的软件供应商会提供优质的服务，虽然价格可能会高一点，但能让企业使用软件更放心。

四、怎么选适合自己企业的生产加工进销存软件？

假如你是企业老板，肯定想选一款适合自己企业的生产加工进销存软件。那到底该怎么选呢？下面我就来说说。

明确企业需求：不同的企业有不同的业务需求，比如有的企业生产流程复杂，需要软件有强大的生产管理功能；有的企业销售渠道多，就需要软件能很好地管理销售订单。企业要先清楚自己的需求，才能有针对性地选择软件。

考察软件功能：要看看软件的功能是否齐全，是否能满足企业的各项业务需求。除了基本的进销存功能，还要关注一些附加功能，比如数据分析、报表生成等。建米软件在功能方面就很丰富，能满足不同企业的多样化需求。

了解软件口碑：可以问问同行企业，看看他们用的什么软件，使用体验如何。也可以在网上查看软件的评价和口碑。好的口碑说明软件质量和服务都不错。

考虑软件的易用性：软件要容易操作，员工才能快速上手。如果软件操作太复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

评估软件供应商：软件供应商的实力和信誉很重要。要考察供应商的研发能力、售后支持等方面。一个好的供应商能提供及时的技术支持和软件升级服务，让企业使用软件没有后顾之忧。