生产企业进销存软件怎么选

一、了解自身需求

在选择生产企业进销存软件之前，得先清楚自己企业的需求。每个企业的业务模式都不太一样，所以需求也会有很大差别。比如说，有些企业的生产流程比较复杂，涉及到多个环节的物料管理和工序控制；而有些企业则相对简单，可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能。

生产规模：企业的生产规模大小对软件的功能要求有很大影响。如果是大型生产企业，订单量大、生产流程复杂，那就需要软件具备强大的生产计划管理、多仓库管理以及数据分析功能。举个例子，大型汽车制造企业，每天要处理大量的零部件采购、生产组装和整车销售，软件得能精准地安排生产计划，实时监控各个环节的库存情况。相反，小型生产企业可能只需要简单的库存管理和销售记录功能，比如一家小的手工艺品作坊，主要关注原材料的进货和成品的销售数量。

业务流程：不同企业的业务流程各不相同。有些企业是按订单生产，有些是按库存生产。按订单生产的企业，软件要能很好地跟踪订单进度，从原材料采购到成品交付的每一个环节都要清晰可查。比如一家定制家具厂，客户下单后，软件要能根据订单要求安排原材料采购、生产加工和物流配送。而按库存生产的企业，则更注重库存的合理控制，软件要能准确预测销售情况，避免库存积压或缺货。

二、考察软件功能

软件的功能是选择的关键，一个功能完善的进销存软件能大大提高企业的运营效率。

采购管理功能：好的采购管理功能可以帮助企业合理安排采购计划，降低采购成本。它要能记录供应商信息，方便比较不同供应商的价格和质量。比如，企业可以通过软件查看历史采购记录，了解每个供应商的交货时间和产品质量，从而选择最合适的供应商。软件还应该能自动生成采购订单，根据库存情况和销售预测来确定采购数量。

销售管理功能：销售管理功能要能方便地记录销售订单、跟踪订单状态和客户信息。企业可以通过软件查看每个客户的购买历史和偏好，进行精准营销。例如，当客户再次下单时，软件能自动推荐相关产品，提高客户的购买意愿。软件还应该能生成销售报表，分析销售数据，帮助企业了解销售趋势和市场需求。

库存管理功能：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它要能实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于或高于设定的阈值时，软件能及时发出提醒。比如，一家食品生产企业，对原材料和成品的保质期有严格要求，软件要能准确记录库存的入库时间和保质期，避免过期产品的出现。软件还应该能支持多仓库管理，方便企业对不同地点的库存进行统一管理。

生产管理功能：对于生产企业来说，生产管理功能也很重要。它要能制定生产计划，安排生产任务，跟踪生产进度。例如，一家服装生产企业，软件要能根据订单需求制定生产计划，分配生产任务到各个车间和生产线，实时监控生产进度，确保按时交货。建米软件在生产管理方面表现出色，它可以根据企业的生产流程和订单需求，合理安排生产计划，提高生产效率，减少生产周期。

三、关注软件易用性

软件再功能强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。所以软件的易用性很重要。

界面设计：软件的界面应该简洁明了，布局合理。员工能够快速找到自己需要的功能模块，操作起来方便快捷。比如，一些软件的界面设计得像手机应用一样，图标清晰，操作流程简单，员工很容易上手。相反，如果界面设计得杂乱无章，按钮和菜单让人眼花缭乱，员工就会觉得使用起来很麻烦，影响工作效率。

操作流程：操作流程要符合企业的实际业务流程，尽量减少不必要的步骤。比如说，在录入采购订单时，软件应该能自动关联供应商信息和产品信息，员工只需要输入数量和价格等关键信息即可。而不是让员工每次都要重新输入大量的重复信息，这样会增加员工的工作量，也容易出错。

培训成本：软件供应商应该提供完善的培训服务，帮助员工快速掌握软件的使用方法。培训方式可以多样化，比如线上视频教程、线下培训课程等。如果软件的操作比较复杂，培训成本就会比较高，企业需要考虑这部分成本是否在可承受范围内。有些软件本身操作简单，员工通过简单的培训就能上手，这样可以节省培训成本和时间。

四、评估软件稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性直接关系到企业的数据安全和业务正常运行。

稳定性：软件在运行过程中不能频繁出现故障和崩溃的情况。想象一下，如果企业在处理大量订单或者进行重要数据统计时，软件突然死机或者报错，那会给企业带来多大的损失。在选择软件之前，可以了解一下软件供应商的技术实力和软件的使用案例，看看其他企业使用过程中是否出现过稳定性问题。

安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、采购价格、销售利润等，所以软件的安全性至关重要。软件应该具备数据加密、用户权限管理等功能。比如，不同级别的员工有不同的操作权限，普通员工只能查看自己权限范围内的数据，而管理人员可以进行更高级别的操作。软件还应该有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。建米软件在稳定性和安全性方面都有很好的保障，它采用了先进的技术架构和安全防护机制，能确保企业数据的安全和软件的稳定运行。

五、考虑软件的性价比

企业在选择软件时，不能只看价格，也不能只追求功能强大，要综合考虑软件的性价比。

价格：不同的软件供应商价格差异很大。有些软件价格很高，但功能并不一定完全符合企业的需求；而有些软件价格相对较低，但可能在功能和服务上有所欠缺。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。比如说，一些小型企业预算有限，可以选择一些价格适中、功能基本满足需求的软件。

功能与价格的匹配度：要评估软件的功能是否与价格相匹配。有些软件虽然价格高，但提供了很多高级功能，企业如果确实需要这些功能，那么从长远来看，还是值得购买的。相反，如果软件的价格很高，但很多功能企业根本用不上，那就不划算了。在选择软件时，要仔细对比不同软件的功能和价格，选择性价比最高的软件。

售后服务：软件的售后服务也很重要。在使用过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时的技术支持和维护服务。售后服务好的软件供应商，能够快速响应企业的问题，帮助企业解决软件使用过程中遇到的困难。有些软件供应商还会定期对软件进行升级和优化，为企业提供更好的使用体验。

以上就是生产企业选择进销存软件时可以考虑的几个方面，希望能帮助企业选到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、生产企业进销存软件有哪些功能是必备的？

我听说很多生产企业在选进销存软件的时候，都特别在意软件的功能。我就想知道到底哪些功能是必备的呢。下面我来给大家说说我了解到的。

采购管理功能：这可是很重要的一点。它得能记录采购订单，方便企业知道自己采购了啥。还得能管理供应商信息，这样就能和供应商好好打交道啦。能进行采购入库的操作，保证货物顺利进入仓库。而且最好能有采购价格的分析，看看怎么采购更划算。

销售管理功能：要能处理销售订单，清楚每一笔销售业务。能管理客户信息，了解客户的喜好和需求。能进行销售出库操作，保证货物准确地送到客户手里。还得有销售统计功能，知道哪些产品卖得好。

库存管理功能：能实时查看库存数量，心里有数。能进行库存盘点，看看实际和系统里的数量是不是一样。能有库存预警，库存少了或者多了都能及时提醒。还得能管理库存的出入库记录，方便查询。

生产管理功能：对于生产企业来说，这个功能也不可或缺。它要能制定生产计划，合理安排生产。能管理生产任务，确保每个任务都能按时完成。能跟踪生产进度，了解生产到哪一步了。还得能核算生产成本，控制成本支出。建米软件在这些功能方面表现就很不错，能很好地满足生产企业的需求。

二、生产企业进销存软件的价格一般是多少？

朋友说生产企业选进销存软件的时候，价格也是个大问题。我就想知道这软件价格一般是多少呢。下面来具体说说。

基础版本价格：有些基础版本的软件，功能相对简单一些，价格可能在几千元左右。这种适合一些规模比较小的生产企业，对软件功能要求不是特别高的。

标准版价格：标准版的软件功能会更丰富一些，价格大概在几万元。它能满足大部分生产企业日常的进销存管理需求，性价比还是比较高的。

定制版本价格：如果企业有特殊的需求，需要定制软件，那价格就比较高了。定制软件要根据企业的具体需求来开发，价格可能在十几万元甚至更高。

价格影响因素：软件的价格还会受到很多因素的影响。比如软件的品牌，知名品牌的软件价格可能会高一些。软件的功能多少，功能越丰富价格越高。还有软件的服务，包括培训、维护等服务，服务好的价格也会贵一点。建米软件的价格就比较合理，根据不同的版本和功能，能满足不同企业的预算需求。

三、生产企业进销存软件的操作难度大吗？

我想知道生产企业进销存软件的操作难度大不大，毕竟员工得能轻松上手才行。下面来分析分析。

界面设计：好的软件界面应该简洁明了，让员工一看就知道怎么操作。如果界面复杂，到处都是按钮和菜单，员工就容易迷糊。

功能设置：功能设置也不能太复杂。要是一个功能得点好多下才能找到，那操作起来就太麻烦了。最好是功能分类清晰，容易找到。

培训支持：软件供应商应该提供良好的培训支持。通过培训，员工能更快地熟悉软件的操作。要是没有培训，员工自己摸索，操作难度就会加大。

用户反馈：可以看看其他使用过该软件的企业的用户反馈。如果大家都说操作简单，那说明软件的操作难度不大。建米软件在操作方面就比较人性化，操作难度相对较低，员工能快速上手。

四、生产企业进销存软件的安全性如何保障？

朋友推荐生产企业选进销存软件的时候，一定要考虑安全性。我就想知道软件的安全性是怎么保障的呢。下面来详细说说。

数据加密：软件要对企业的数据进行加密处理，这样即使数据被窃取，别人也看不懂。就像给数据上了一把锁，保护数据的安全。

权限管理：要能设置不同的权限，不同的员工只能访问自己权限范围内的数据。比如采购人员只能看采购相关的数据，不能看销售的数据，防止数据泄露。

备份恢复：软件要定期对数据进行备份，万一出现数据丢失的情况，能及时恢复。就像给数据留了个后路，不用担心数据永远丢失。

安全漏洞修复：软件供应商要及时修复安全漏洞，防止黑客攻击。就像给软件的房子修补漏洞，让黑客进不来。建米软件在安全性方面做得很到位，能很好地保障企业数据的安全。