生产进销存软件操作教程

一、生产进销存软件是什么

简单来说，生产进销存软件是一种专门为生产型企业打造的管理工具。它就像是企业运营的大管家，能够把企业生产、采购、销售、库存等各个环节的信息整合在一起，让企业管理者对整个生产经营过程一目了然。

生产管理方面：它可以帮助企业规划生产计划，安排生产任务。比如一家家具生产厂，通过软件就能清晰知道每天要生产多少张桌子、椅子，安排哪个车间、哪些工人去完成。

采购管理方面：能根据企业的生产需求，合理安排采购。还是以家具厂为例，软件可以根据生产计划计算出需要采购多少木材、螺丝等原材料，避免采购过多造成浪费，或者采购不足影响生产进度。

销售管理方面：记录销售订单、跟踪销售进度。比如客户下了一批沙发的订单，软件可以实时显示订单的处理状态，是在生产中、已发货还是已完成。

库存管理方面：实时掌握库存数量、位置等信息。家具厂的仓库里有多少成品、半成品，原材料还剩多少，软件都能清晰呈现，方便企业及时补货或者处理积压库存。

二、软件安装与初始化设置

拿到生产进销存软件后，要做的就是安装和初始化设置，这一步就像是给新手机设置初始参数一样重要。

软件安装：一般来说，软件的安装过程并不复杂。你只需要从正规渠道下载软件安装包，然后双击运行安装程序，按照提示一步一步操作就行。就像安装其他常见软件一样，选择安装路径、接受许可协议等。安装完成后，桌面上会出现软件的图标，双击它就能打开软件。

初始化设置： - 公司信息录入：这是让软件认识你的企业。你需要输入公司的名称、地址、联系方式等基本信息。这些信息会在软件生成的各种报表、单据上显示，方便与客户、供应商沟通。 - 员工信息录入：把企业里各个部门的员工信息录入到软件中，包括姓名、职位、联系方式等。这样在进行生产任务分配、销售跟进等操作时，就能准确找到对应的责任人。 - 仓库信息设置：如果你有多个仓库，要分别设置每个仓库的名称、地址等信息。比如家具厂有原材料仓库、成品仓库等，在软件里要明确区分开来，方便管理不同类型的货物。 - 商品信息录入：把企业生产、销售的商品信息录入软件，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如家具厂的桌子，要记录它的尺寸、材质、颜色等详细信息。

三、基础资料管理

基础资料管理是生产进销存软件正常运行的基础，就像盖房子要先打好地基一样。

供应商管理： - 供应商信息录入：把企业的供应商信息录入软件，包括供应商名称、地址、联系方式、银行账号等。这样在采购原材料时，就能快速找到合适的供应商。 - 供应商评级：根据供应商的供货质量、交货时间、价格等因素，对供应商进行评级。比如有些供应商供货质量好、交货及时，就可以评为优质供应商，以后优先和他们合作。

客户管理： - 客户信息录入：将企业的客户信息录入软件，包括客户名称、地址、联系方式、信用额度等。比如一家家具厂的客户可能有经销商、零售商等，要分别记录他们的信息。 - 客户分类：根据客户的购买频率、购买金额等因素，对客户进行分类。比如有些客户经常大量购买，就是重要客户，企业可以对他们提供一些特殊的优惠政策。

商品资料管理： - 商品分类：对企业的商品进行分类管理。比如家具厂的商品可以分为沙发、桌子、椅子等类别，方便查找和管理。 - 商品价格设置：设置商品的销售价格、采购价格等。价格可以根据市场行情、成本等因素进行调整。

四、采购业务操作

采购是企业生产的重要环节，生产进销存软件能让采购业务变得更加高效、规范。

采购订单创建：当企业需要采购原材料或商品时，就可以创建采购订单。在软件中，选择供应商、商品名称、数量、价格等信息，系统会自动计算出订单的总金额。比如家具厂需要采购一批木材，就在软件里创建采购订单，填写木材的规格、数量、单价等信息。

采购收货：当供应商把货物送到企业时，要进行采购收货操作。在软件中选择对应的采购订单，确认收货的商品数量、质量等信息。如果发现货物有问题，比如数量不符、质量不合格等，可以在软件中进行记录，方便与供应商协商解决。

采购付款：采购完成后，要进行付款操作。在软件中选择需要付款的采购订单，录入付款金额、付款方式等信息。软件会自动更新供应商的应付账款信息。比如家具厂通过银行转账的方式支付了木材的货款，就在软件中记录付款信息。

五、生产业务操作

生产业务是生产型企业的核心，软件在这方面能发挥很大的作用。

生产计划制定：根据市场需求、库存情况等因素，制定生产计划。在软件中输入生产任务的名称、产品名称、数量、开始时间、结束时间等信息。比如家具厂根据订单情况，制定了下个月生产 100 张桌子的生产计划。

生产任务分配：把生产计划分配到具体的车间、班组或工人。在软件中选择对应的生产任务，指定负责的车间、负责人等信息。比如把生产 100 张桌子的任务分配给木工车间的某个班组。

生产领料：生产过程中需要领取原材料。在软件中选择对应的生产任务，填写领料的商品名称、数量等信息。软件会自动扣减原材料仓库的库存数量。比如木工车间的工人要领取生产桌子所需的木材，就在软件中进行领料操作。

生产进度跟踪：通过软件可以实时跟踪生产进度。在软件中可以看到每个生产任务的完成情况，比如已经生产了多少件产品、还剩多少件未完成等。如果发现生产进度落后，可以及时采取措施进行调整。

成品入库：生产完成的产品要进行入库操作。在软件中选择对应的生产任务，确认入库的产品数量、质量等信息。软件会自动增加成品仓库的库存数量。比如生产好的 100 张桌子完成检验后，就可以进行入库操作。

六、销售业务操作

销售业务是企业盈利的关键，软件能帮助企业更好地管理销售过程。

销售订单创建：当接到客户的订单时，要在软件中创建销售订单。选择客户、商品名称、数量、价格等信息，系统会自动计算出订单的总金额。比如家具厂接到一个客户订购 50 套沙发的订单，就在软件中创建销售订单。

销售发货：根据销售订单安排发货。在软件中选择对应的销售订单，确认发货的商品数量、物流信息等。软件会自动扣减成品仓库的库存数量。比如安排物流公司把 50 套沙发发给客户，在软件中记录发货信息。

销售收款：客户支付货款后，要进行销售收款操作。在软件中选择需要收款的销售订单，录入收款金额、收款方式等信息。软件会自动更新客户的应收账款信息。比如客户通过支付宝支付了沙发的货款，就在软件中记录收款信息。

七、库存管理操作

库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存能降低成本、提高资金周转率。

库存盘点：定期对仓库里的货物进行盘点，确保账实相符。在软件中选择盘点的仓库、日期等信息，然后实际清点仓库里的货物数量，与软件中的库存数量进行对比。如果发现有差异，要在软件中进行调整。比如每个月对原材料仓库进行一次盘点，看看实际的木材数量和软件记录的是否一致。

库存调拨：当需要在不同仓库之间转移货物时，要进行库存调拨操作。在软件中选择调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等信息。软件会自动调整两个仓库的库存数量。比如家具厂要把一批成品从一个仓库调到另一个仓库，就在软件中进行库存调拨操作。

库存预警：可以在软件中设置库存的上下限。当库存数量低于下限或高于上限时，软件会发出预警提示。比如设置木材的最低库存为 100 立方米，当库存数量低于 100 立方米时，软件就会提醒企业及时采购。

八、报表查询与分析

软件生成的各种报表能帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出正确的决策。

采购报表：可以查询采购订单报表、采购收货报表、采购付款报表等。通过这些报表，你可以了解采购的数量、金额、供应商等信息。比如查看采购订单报表，能知道在某个时间段内从哪些供应商采购了多少货物，花费了多少钱。

生产报表：生产计划报表、生产进度报表、生产成本报表等。通过生产报表，你可以了解生产任务的完成情况、生产成本的构成等信息。比如查看生产成本报表，能知道生产一件产品的原材料成本、人工成本、制造费用等分别是多少。

销售报表：销售订单报表、销售发货报表、销售收款报表等。通过销售报表，你可以了解销售的数量、金额、客户等信息。比如查看销售订单报表，能知道哪些客户在某个时间段内购买了多少商品，销售额是多少。

库存报表：库存余额报表、库存出入库报表等。通过库存报表，你可以了解库存的数量、金额、存放位置等信息。比如查看库存余额报表，能知道每个仓库里还有多少货物，价值多少钱。

九、建米软件推荐

在众多的生产进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。它的操作界面简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。比如在处理生产计划制定和采购订单管理这些复杂业务时，建米软件可以让流程变得更加顺畅。它能够根据企业的历史数据和市场需求，智能生成合理的生产计划和采购建议，帮助企业降低成本、提高效率。

以上就是生产进销存软件的基本操作教程，希望能帮助你更好地使用软件，管理企业的生产经营活动。

常见用户关注的问题：

一、生产进销存软件操作难不难学啊？

我就想知道，现在很多企业都在用生产进销存软件，这操作到底难不难学呀。其实吧，对于没接触过这类软件的人来说，可能一开始会有点担心学不会。但实际上很多软件都在往简单易用的方向发展呢。

软件设计理念：现在不少生产进销存软件设计的时候就考虑到了用户的操作便捷性，界面设计得很直观，就像我们平时用的手机应用一样，一看就大概知道怎么用。比如建米软件，它的界面简洁明了，功能模块划分清晰，就算是新手也能快速找到自己需要的功能。

学习资源：大多数软件都会提供丰富的学习资源，像操作手册、视频教程等。这些资源可以帮助用户快速上手，遇到问题也能随时查阅。建米软件就有详细的操作手册和在线视频教程，让用户学习起来更轻松。

培训服务：很多软件厂商还会提供培训服务，有专业的老师进行指导。通过培训，用户可以系统地学习软件的操作方法，掌握软件的核心功能。建米软件也提供专业的培训服务，让用户能够更好地使用软件。

用户反馈：从很多用户的反馈来看，只要花点时间去学习，生产进销存软件并不是很难掌握。而且随着使用时间的增加，操作会越来越熟练。

二、生产进销存软件能提高企业效率吗？

朋友说用了生产进销存软件后，企业的效率提高了不少，我就很好奇这软件到底是怎么做到的呢。其实生产进销存软件在很多方面都能对企业效率产生积极的影响。

库存管理：软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生，提高库存周转率。建米软件的库存管理功能就很强大，能让企业更好地管理库存。

采购管理：通过软件可以实现采购流程的自动化，从采购申请到采购订单的生成，再到供应商的选择，都可以在软件中完成。这样可以减少人工操作，提高采购效率。建米软件的采购管理模块可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本。

销售管理：软件可以快速处理销售订单，生成销售报表，让企业及时了解销售情况。还可以对客户进行管理，提高客户满意度。建米软件的销售管理功能可以帮助企业提高销售效率，增加销售收入。

生产管理：软件可以对生产过程进行监控和管理，合理安排生产计划，提高生产效率。建米软件的生产管理模块可以帮助企业优化生产流程，提高产品质量。

三、生产进销存软件价格贵不贵呀？

我听说生产进销存软件价格差异还挺大的，我就想知道这价格到底贵不贵呢。其实软件的价格会受到很多因素的影响。

功能模块：软件的功能模块越多，价格通常也会越高。一些基础的生产进销存软件可能价格比较便宜，但如果需要更高级的功能，比如生产计划管理、成本核算等，价格就会相应增加。建米软件提供多种功能模块供用户选择，用户可以根据自己的需求进行定制，这样可以控制软件的价格。

软件厂商：不同的软件厂商价格策略也不一样。一些知名的软件厂商可能价格会相对高一些，但他们的软件质量和服务也更有保障。建米软件是一家专业的软件厂商，提供优质的软件产品和服务，价格也比较合理。

使用人数：软件通常会根据使用人数来收费，使用人数越多，价格也会越高。企业可以根据自己的实际情况选择合适的使用人数。建米软件可以根据企业的需求灵活调整使用人数，降低企业的使用成本。

服务内容：软件厂商提供的服务内容也会影响价格。一些软件厂商提供免费的培训、升级和技术支持，而有些则需要额外收费。建米软件提供全方位的服务，让用户使用起来更放心。

四、生产进销存软件安全性能怎么样？

假如你用生产进销存软件管理企业的重要数据，肯定会担心软件的安全性能。毕竟企业的数据是很重要的，一旦泄露或丢失，可能会给企业带来很大的损失。

数据加密：很多生产进销存软件采用了先进的数据加密技术，对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了高强度的数据加密算法，保障数据的安全性。

访问控制：软件可以设置不同的用户权限，只有授权的用户才能访问相应的数据和功能。这样可以避免数据被非法访问和篡改。建米软件的访问控制功能可以让企业更好地管理用户权限。

备份恢复：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。还提供数据恢复功能，当数据出现问题时，可以快速恢复到之前的状态。建米软件提供自动备份和手动备份功能，让企业的数据更安全。

安全漏洞修复：软件厂商会及时修复软件中发现的安全漏洞，保障软件的安全性。建米软件有专业的安全团队，会及时更新软件，修复安全漏洞。