超实用！手把手教你用金蝶软件制作生产报表的详细步骤

在企业的生产管理中，生产报表是至关重要的工具，它能够清晰呈现生产过程中的各项数据和信息，帮助管理者做出科学决策。金蝶软件作为一款功能强大的企业管理软件，为生产报表的制作提供了便利和高效的解决方案。接下来，我们将详细探讨如何使用金蝶软件做生产报表。

一、了解金蝶软件的生产报表功能

1. 基础数据统计功能

金蝶软件可以对生产过程中的基础数据进行精准统计。例如，它能统计原材料的使用量，通过与库存系统的连接，实时更新原材料的出入库情况，准确记录每一批次生产所消耗的原材料数量。对于生产设备的运行时间，软件也能精确统计，管理者可以根据这些数据分析设备的使用效率，合理安排设备的维护和保养计划。软件还能统计员工的工作时长和生产产量，为绩效考核提供客观依据。

2. 数据分析功能

金蝶软件具备强大的数据分析能力。它可以对生产数据进行多维度分析，如按照产品类型、生产车间、时间等维度进行分类分析。通过分析不同产品的生产效率和成本，管理者可以了解哪些产品是盈利的，哪些产品需要优化生产流程。软件还能生成各种分析图表，如柱状图、折线图等，直观展示生产数据的变化趋势，让管理者一目了然。

3. 报表生成功能

金蝶软件能够根据预设的模板快速生成生产报表。这些模板涵盖了常见的生产报表类型，如生产日报表、周报表、月报表等。用户只需选择相应的时间范围和报表类型，软件就能自动从数据库中提取数据并生成报表。而且，软件还支持自定义报表模板，用户可以根据自己的需求设计个性化的报表格式和内容。

4. 数据共享功能

金蝶软件支持数据的共享和协同。不同部门的人员可以通过权限设置访问和查看生产报表，实现信息的及时传递和共享。例如，销售部门可以根据生产报表了解产品的库存情况，合理安排销售计划；财务部门可以根据生产报表核算成本和利润。这种数据共享功能提高了企业内部的协作效率，减少了信息不对称带来的问题。

5. 预警功能

金蝶软件还具备预警功能。当生产数据出现异常情况时，如原材料库存低于安全库存、生产进度滞后等，软件会自动发出预警提醒。管理者可以及时采取措施，避免生产事故的发生和影响生产进度。预警方式可以通过邮件、短信等多种方式进行，确保管理者能够及时收到信息。

二、准备生产报表所需的数据

1. 原材料数据

要收集原材料的相关数据，包括原材料的名称、规格、采购日期、采购数量、入库数量、出库数量等。这些数据可以从采购系统和库存系统中获取。在金蝶软件中，要确保原材料数据的准确性和完整性，因为原材料的使用情况直接影响到生产成本和生产进度。例如，如果原材料数据记录不准确，可能会导致采购过多或过少的原材料，增加企业的成本或影响生产的正常进行。

2. 生产设备数据

生产设备的数据也非常重要，需要收集设备的型号、购置日期、使用年限、运行时间、维修记录等。这些数据可以帮助管理者了解设备的性能和状态，合理安排设备的使用和维护。在金蝶软件中，可以建立设备档案，将这些数据录入其中，方便查询和管理。例如，根据设备的运行时间和维修记录，提前安排设备的保养和维修，避免设备故障影响生产。

3. 员工数据

员工的数据包括员工的姓名、岗位、入职日期、工作时长、生产产量等。这些数据可以反映员工的工作效率和绩效。在金蝶软件中，可以通过考勤系统和生产记录系统收集员工数据，并进行分析和统计。例如，根据员工的生产产量和工作时长计算员工的生产效率，为员工的绩效考核提供依据。

4. 生产订单数据

生产订单的数据是生产报表的核心内容之一，需要收集订单的编号、客户名称、产品名称、订单数量、交货日期等。这些数据可以帮助管理者了解生产任务的安排和进度。在金蝶软件中，可以将生产订单数据与生产过程进行关联，实时跟踪订单的生产情况。例如，根据订单的交货日期和生产进度，合理安排生产资源，确保订单按时交付。

5. 质量检验数据

质量检验数据也是生产报表中不可或缺的一部分，需要收集产品的检验结果、不合格数量、不合格原因等。这些数据可以反映产品的质量状况，帮助管理者采取措施提高产品质量。在金蝶软件中，可以建立质量检验档案，将这些数据录入其中，方便进行质量分析和追溯。例如，根据不合格原因分析，找出生产过程中的薄弱环节，进行针对性的改进。

三、设置金蝶软件的生产报表参数

1. 报表格式设置

在金蝶软件中，可以根据自己的需求设置报表的格式。是字体和字号的设置，要选择清晰易读的字体和合适的字号，以便于查看和打印。是表格的边框和线条设置，可以选择不同的样式和颜色，使报表更加美观。还可以设置报表的页边距和页眉页脚，添加公司的标志和报表的标题等信息。

2. 数据显示设置

数据显示设置包括数据的排序和筛选。可以根据需要对数据进行排序，如按照生产数量从高到低排序，或者按照时间顺序排序。筛选功能可以帮助用户快速找到自己需要的数据，例如只显示某一时间段内的生产数据，或者只显示某一产品的生产数据。还可以设置数据的精度，如保留小数点后几位等。

3. 计算公式设置

金蝶软件支持自定义计算公式。在生产报表中，可能需要计算一些指标，如生产成本、生产效率等。可以通过设置计算公式来实现这些计算。例如，生产成本可以通过原材料成本、人工成本和设备折旧成本相加得到。在设置计算公式时，要确保公式的准确性和合理性，避免计算错误。

4. 权限设置

为了保证数据的安全性和保密性，需要对生产报表的访问权限进行设置。可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限级别。例如，生产管理人员可以查看和修改所有的生产报表数据，而普通员工只能查看自己相关的生产数据。权限设置可以通过金蝶软件的用户管理模块进行操作。

5. 定时刷新设置

如果生产数据是实时更新的，可以设置报表的定时刷新功能。这样可以确保报表中的数据始终是最新的。可以根据实际情况设置刷新的时间间隔，如每小时刷新一次，或者每天刷新一次。定时刷新功能可以通过金蝶软件的系统设置模块进行操作。

四、选择合适的生产报表模板

1. 通用模板

金蝶软件提供了一些通用的生产报表模板，适用于大多数企业的生产管理需求。这些模板包括生产日报表、周报表、月报表等。生产日报表可以记录当天的生产情况，如生产数量、原材料消耗、设备运行等；周报表可以对一周的生产数据进行汇总和分析；月报表则可以对一个月的生产情况进行全面总结。通用模板的优点是简单易用，节省时间和精力。

2. 行业模板

针对不同的行业，金蝶软件还提供了相应的行业模板。例如，制造业的生产报表模板可能会更注重生产流程和成本控制；电子行业的生产报表模板可能会更关注产品的质量和生产效率。选择行业模板可以更好地满足企业的特定需求，提高报表的针对性和实用性。

3. 自定义模板

如果通用模板和行业模板都不能满足企业的需求，还可以自定义生产报表模板。在金蝶软件中，可以根据自己的业务流程和报表需求，设计个性化的报表格式和内容。自定义模板需要一定的技术能力和时间，但可以使报表更加符合企业的实际情况。

4. 模板的修改和优化

即使选择了合适的模板，也可能需要根据实际情况进行修改和优化。例如，随着企业业务的发展和变化，报表的内容和格式可能需要调整。在金蝶软件中，可以对模板进行编辑和修改，添加或删除一些字段，调整表格的布局等。还可以根据使用过程中的反馈，对模板进行不断的优化，提高报表的质量和效率。

5. 模板的保存和共享

设计好的模板可以保存到金蝶软件的模板库中，方便下次使用。还可以将模板共享给其他用户，提高工作效率。在共享模板时，要注意设置好权限，确保数据的安全性。

五、录入生产报表数据

1. 手动录入

对于一些少量的数据或者临时的数据，可以采用手动录入的方式。在金蝶软件的生产报表界面中，找到相应的字段，直接输入数据。例如，当有新的原材料入库时，可以手动录入入库的数量和日期等信息。手动录入时要注意数据的准确性，避免输入错误。

2. 批量导入

如果有大量的数据需要录入，可以采用批量导入的方式。金蝶软件支持从 Excel 等文件中导入数据。将需要导入的数据整理成 Excel 表格，按照金蝶软件要求的格式进行排版。然后，在金蝶软件中选择数据导入功能，选择相应的 Excel 文件进行导入。批量导入可以大大提高数据录入的效率。

3. 系统自动采集

金蝶软件可以与其他系统进行集成，实现数据的自动采集。例如，与生产设备的监控系统集成，自动采集设备的运行数据；与库存管理系统集成，自动采集原材料的出入库数据。系统自动采集可以减少人工录入的工作量，提高数据的及时性和准确性。

4. 数据审核

录入的数据需要进行审核，确保数据的准确性和完整性。在金蝶软件中，可以设置审核流程，指定审核人员。审核人员可以对录入的数据进行检查，发现错误及时修改。审核通过的数据才能进入报表系统进行统计和分析。

5. 数据修正

如果在审核过程中发现数据有误，需要进行数据修正。在金蝶软件中，可以对已录入的数据进行修改和删除操作。修改数据时要注意记录修改的原因和时间，以便进行追溯和审计。

六、审核和校验生产报表数据

1. 数据准确性审核

要审核数据的准确性，检查数据是否与实际情况相符。可以通过与原始数据记录进行对比，或者进行实地核实。例如，审核生产数量时，可以与生产现场的实际产量进行核对；审核原材料消耗时，可以与仓库的出入库记录进行核对。如果发现数据不准确，要及时查找原因并进行修正。

2. 逻辑合理性审核

除了数据的准确性，还要审核数据的逻辑合理性。检查数据之间是否存在矛盾和不合理的地方。例如，生产数量和原材料消耗之间应该存在一定的比例关系，如果比例异常，可能说明数据存在问题。审核人员可以根据经验和业务知识，对数据的逻辑合理性进行判断。

3. 数据完整性审核

审核数据的完整性，确保报表中包含了所有必要的数据。检查是否有遗漏的字段或者数据项。例如，生产报表中应该包含生产数量、原材料消耗、设备运行等数据，如果缺少某一项数据，可能会影响报表的分析和决策价值。

4. 校验公式的正确性

如果报表中使用了计算公式，要校验公式的正确性。检查公式是否符合业务逻辑，计算结果是否合理。可以通过手动计算或者使用其他工具进行验证。例如，校验生产成本的计算公式时，可以将各项成本数据手动相加，与报表中的计算结果进行对比。

5. 审核记录和反馈

在审核过程中，要做好审核记录，记录审核的时间、审核人员、审核结果等信息。如果发现问题，要及时反馈给相关人员进行处理。审核记录可以作为后续审计和追溯的依据。

七、生成和导出生产报表

1. 生成报表

当数据录入和审核完成后，就可以生成生产报表了。在金蝶软件中，选择相应的报表模板和时间范围，点击生成报表按钮，软件会自动从数据库中提取数据并生成报表。生成报表的过程可能需要一些时间，具体时间取决于数据的量和软件的性能。

2. 预览报表

生成报表后，可以先进行预览，检查报表的格式和内容是否符合要求。在预览界面中，可以查看报表的整体布局、数据显示情况等。如果发现问题，可以及时进行调整和修改。预览功能可以避免生成错误的报表，提高工作效率。

3. 导出报表

如果预览报表没有问题，就可以将报表导出。金蝶软件支持多种导出格式，如 Excel、PDF、Word 等。可以根据实际需求选择合适的导出格式。例如，如果需要对报表数据进行进一步的分析和处理，可以选择导出为 Excel 格式；如果需要将报表打印出来或者发送给他人查看，可以选择导出为 PDF 格式。

4. 报表的保存和备份

导出的报表要进行保存和备份，避免数据丢失。可以将报表保存到本地硬盘或者服务器上，同时可以进行定期备份。备份的报表可以作为历史数据进行存档，方便后续的查询和分析。

5. 报表的分发和共享

生成和导出的报表可以分发给相关的人员和部门。可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行分发。也可以将报表共享到企业的内部共享平台上，方便其他人员查看和使用。在分发和共享报表时，要注意设置好权限，确保数据的安全性。

八、分析和利用生产报表

1. 生产效率分析

通过生产报表，可以分析生产效率的高低。计算生产数量与生产时间的比值，得到生产效率指标。对比不同时间段或者不同生产车间的生产效率，找出生产效率高的原因和生产效率低的问题。例如，如果某个车间的生产效率明显高于其他车间，可以总结该车间的先进经验并推广；如果某个时间段的生产效率下降，要分析是设备故障、人员问题还是其他原因导致的，并采取相应的措施进行改进。

2. 成本分析

生产报表可以帮助进行成本分析。分析原材料成本、人工成本、设备折旧成本等各项成本的构成和变化情况。找出成本高的环节，并采取措施降低成本。例如，如果原材料成本过高，可以通过优化采购渠道、降低采购价格或者提高原材料利用率等方式来降低成本；如果人工成本过高，可以通过优化人员配置、提高员工工作效率等方式来降低成本。

3. 质量分析

根据生产报表中的质量检验数据，可以进行质量分析。统计不合格产品的数量和比例，分析不合格产品的原因。针对不同的原因采取相应的改进措施，提高产品质量。例如，如果是生产工艺问题导致的不合格产品，可以对生产工艺进行优化；如果是原材料质量问题导致的不合格产品，可以加强对原材料的检验和管理。

4. 生产计划调整

通过对生产报表的分析，可以及时调整生产计划。根据生产进度和市场需求，合理安排生产任务。如果生产进度滞后，要增加生产资源或者调整生产流程，确保按时完成生产任务；如果市场需求发生变化，要及时调整生产计划，生产适销对路的产品。

5. 决策支持

生产报表为企业的决策提供了重要的依据。管理者可以根据生产报表中的数据和分析结果，做出科学的决策。例如，在决定是否扩大生产规模、是否引进新设备、是否开发新产品等方面，都可以参考生产报表中的相关数据。生产报表还可以帮助企业评估生产管理的效果，为企业的发展提供方向。

通过以上步骤，我们可以使用金蝶软件高效地制作生产报表，并对报表进行分析和利用，从而更好地管理企业的生产过程，提高企业的经济效益和竞争力。希望以上内容能对大家使用金蝶软件做生产报表有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、金蝶软件能做哪些类型的生产报表？

我听说金蝶软件功能挺强大的，就是不知道它能做哪些生产报表。我就想知道，是不是各种生产相关的报表都能做呀。下面来详细说说它能做的报表类型。

1. 生产进度报表：可以清晰展示每个生产订单的进度情况，包括已完成数量、未完成数量、生产开始时间、预计完成时间等，方便管理人员随时掌握生产进度，及时调整生产计划。

2. 物料消耗报表：统计生产过程中各种物料的消耗情况，比如原材料、辅助材料等的使用量。通过这份报表可以分析物料的使用效率，找出可能存在的浪费现象。

3. 质量检验报表：记录产品的检验结果，包括合格数量、不合格数量、不合格原因等。有助于企业及时发现质量问题，采取相应的改进措施，提高产品质量。

4. 设备运行报表：显示生产设备的运行状态，如设备的开机时间、关机时间、故障时间等。根据这些数据可以合理安排设备的维护和保养，减少设备故障对生产的影响。

5. 成本核算报表：核算生产过程中的各项成本，如人工成本、原材料成本、设备折旧等。帮助企业了解生产成本的构成，进行成本控制和成本分析。

6. 产能分析报表：分析企业的生产能力，包括最大产能、实际产能、产能利用率等。为企业的生产规划和资源配置提供依据。

二、使用金蝶软件做生产报表难不难？

朋友说金蝶软件很实用，但我想知道用它做生产报表难不难。假如你是个新手，会不会觉得操作起来很复杂呢？下面来具体分析一下。

1. 软件界面：金蝶软件的界面设计通常比较友好，操作菜单和功能按钮布局合理，容易找到所需的功能。对于熟悉计算机操作的人来说，很容易上手。

2. 学习成本：虽然软件有一定的学习成本，但金蝶会提供相关的培训和教程。用户可以通过观看视频教程、参加培训课程等方式快速掌握软件的使用方法。

3. 数据录入：做生产报表需要录入大量的数据，如生产订单信息、物料使用情况等。如果数据来源清晰、规范，录入工作相对简单。但如果数据比较混乱，可能会增加录入的难度。

4. 报表模板：金蝶软件通常提供多种报表模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。模板的存在大大简化了报表的制作过程，减少了用户的工作量。

5. 功能复杂程度：金蝶软件的功能比较强大，有些高级功能可能需要一定的专业知识才能掌握。但对于日常的生产报表制作，使用基本功能就可以满足需求。

6. 技术支持：如果在使用过程中遇到问题，金蝶会提供技术支持服务。用户可以通过电话、在线客服等方式获得帮助，解决遇到的问题。

三、金蝶软件做生产报表需要准备哪些数据？

我就想知道用金蝶软件做生产报表得准备哪些数据。感觉生产过程涉及的东西挺多的，数据肯定也不少。下面就来看看具体需要哪些数据。

1. 生产订单数据：包括订单编号、订单数量、订单交货日期等。这些数据是生产报表的基础，用于跟踪生产进度和订单完成情况。

2. 物料数据：如原材料名称、规格、数量、采购日期等。物料数据对于核算生产成本和分析物料消耗情况非常重要。

3. 生产设备数据：设备编号、设备名称、设备状态、设备维护记录等。可以帮助企业了解设备的运行情况和维护需求。

4. 人员数据：员工姓名、岗位、工作时间、生产效率等。用于分析人工成本和员工绩效。

5. 质量检验数据：检验日期、检验结果、不合格原因等。有助于企业提高产品质量和控制质量成本。

6. 成本数据：包括原材料成本、人工成本、设备折旧、水电费等。用于核算生产成本和进行成本分析。

四、金蝶软件做生产报表的准确性高吗？

朋友推荐金蝶软件做生产报表，但我想知道它做出来的报表准确性高不高。毕竟报表数据的准确性对企业决策很重要。下面来探讨一下。

1. 数据来源：如果数据来源准确、可靠，那么生成的报表准确性就有保障。金蝶软件可以与企业的其他系统进行数据对接，确保数据的一致性和准确性。

2. 算法和逻辑：金蝶软件的报表生成算法和逻辑经过精心设计和测试，能够准确地计算和统计各项数据。只要输入的数据正确，就能得到准确的报表结果。

3. 数据校验：软件通常会对输入的数据进行校验，检查数据的完整性和合理性。如果发现数据存在问题，会及时提示用户进行修正。

4. 人工干预：在数据录入和报表生成过程中，可能会存在人工干预的情况。如果人工操作不当，可能会影响报表的准确性。需要加强对操作人员的培训和管理。

5. 系统更新：金蝶会定期对软件进行更新，修复可能存在的漏洞和问题，提高系统的稳定性和准确性。

6. 实际应用验证：通过实际应用验证，可以了解金蝶软件做生产报表的准确性。许多企业使用金蝶软件后，反馈报表数据准确可靠，能够满足企业的决策需求。

五、金蝶软件做生产报表能进行个性化定制吗？

我听说企业的生产报表需求各不相同，我就想知道金蝶软件做生产报表能不能进行个性化定制。假如企业有特殊的报表需求，能不能满足呢？下面来详细说说。

1. 报表格式定制：用户可以根据自己的喜好和需求，定制报表的格式，如字体、颜色、表格样式等。使报表更加美观、易读。

2. 报表内容定制：可以选择需要显示的报表内容，添加或删除某些字段。满足企业对不同数据的关注需求。

3. 计算公式定制：对于一些特殊的计算需求，用户可以自定义计算公式。确保报表数据的计算符合企业的实际情况。

4. 数据筛选和排序定制：可以根据特定的条件对数据进行筛选和排序，突出显示重要的数据。方便用户快速获取所需信息。

5. 图表定制：金蝶软件支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。用户可以根据报表内容选择合适的图表进行展示，使数据更加直观。

6. 打印和输出定制：用户可以定制报表的打印和输出方式，如打印纸张大小、打印方向、输出文件格式等。满足不同的使用需求。