详细解析企业生产办公软件购置、使用及摊销等环节的会计分录处理

总体介绍

在企业的日常运营中，生产办公软件的使用和管理至关重要。而与之相关的会计分录处理，更是财务工作的关键环节。会计分录是记录企业经济业务的重要方式，对于生产办公软件的购置、使用、维护等各个环节，都需要准确地进行会计记录，以反映企业的财务状况和经营成果。正确处理生产办公软件的会计分录，不仅有助于企业进行成本核算和财务管理，还能为企业的决策提供可靠的财务信息。接下来，我们将详细探讨企业生产办公软件会计分录的各个方面。

一、生产办公软件购置的会计分录

1. 购买软件作为无形资产核算

当企业购买生产办公软件，且该软件符合无形资产的定义时，应将其作为无形资产进行核算。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。例如，企业购买了一套价值 50,000 元的办公管理软件，会计分录为：借：无形资产 - 办公软件 50,000；贷：银行存款 50,000。这种核算方式体现了软件的长期使用价值，并且需要按照规定进行摊销。

2. 购买软件作为固定资产核算

在某些情况下，如果软件是与计算机硬件等一起购买，且构成相关硬件不可缺少的组成部分，那么应将其作为固定资产核算。比如，企业购买了一台电脑，附带了价值 3,000 元的操作系统软件，电脑主机价格为 7,000 元，此时应将软件和电脑主机一并计入固定资产，会计分录为：借：固定资产 - 电脑 10,000；贷：银行存款 10,000。这样处理是因为软件与硬件紧密结合，无法单独发挥作用。

3. 分期付款购买软件

企业可能会采用分期付款的方式购买生产办公软件。假设企业分三年分期付款购买一套价值 90,000 元的软件，每年付款 30,000 元。在购买时，按照软件的现值入账，假设现值为 80,000 元，会计分录为：借：无形资产 - 办公软件 80,000，未确认融资费用 10,000；贷：长期应付款 90,000。每年付款时，再进行相应的账务处理。

4. 购买软件使用权

如果企业只是购买了软件的使用权，而非所有权，那么应根据使用权的期限进行相应的会计处理。例如，企业支付 10,000 元购买了某软件一年的使用权，会计分录为：借：预付账款 10,000；贷：银行存款 10,000。然后在使用期间内进行摊销，每月摊销时：借：管理费用 - 软件使用权摊销 833.33；贷：预付账款 833.33。

5. 购买开源软件并进行定制开发

企业购买开源软件后进行定制开发，以满足自身生产办公的需求。购买开源软件花费 5,000 元，定制开发费用 15,000 元。购买开源软件时：借：无形资产 - 开源软件 5,000；贷：银行存款 5,000。支付定制开发费用时：借：无形资产 - 办公软件（开发支出）15,000；贷：银行存款 15,000。开发完成后，将开发支出转入无形资产成本。

二、生产办公软件研发的会计分录

1. 研究阶段的会计处理

企业自行研发生产办公软件，在研究阶段，由于该阶段的支出具有不确定性，是否能够形成无形资产尚不确定，因此应将研究阶段的支出费用化。例如，企业在软件研究阶段发生人工费用 20,000 元，材料费用 5,000 元，会计分录为：借：研发支出 - 费用化支出 25,000；贷：应付职工薪酬 20,000，原材料 5,000。期末，将费用化支出转入管理费用：借：管理费用 - 研发费用 25,000；贷：研发支出 - 费用化支出 25,000。

2. 开发阶段的会计处理

当进入开发阶段，且满足一定条件时，开发支出可以资本化。假设企业在开发阶段发生人工费用 30,000 元，设备折旧费用 8,000 元，满足资本化条件，会计分录为：借：研发支出 - 资本化支出 38,000；贷：应付职工薪酬 30,000，累计折旧 8,000。开发完成达到预定用途时，将资本化支出转入无形资产：借：无形资产 - 办公软件 38,000；贷：研发支出 - 资本化支出 38,000。

3. 委托外部机构研发软件

企业委托外部机构研发生产办公软件，支付研发费用 50,000 元。在支付费用时，根据研发进度和相关合同约定进行处理。如果研发尚未完成，先计入“预付账款”，会计分录为：借：预付账款 50,000；贷：银行存款 50,000。研发完成并交付使用时，再根据情况将其确认为无形资产或费用化处理。

4. 研发失败的会计处理

如果软件研发失败，之前已经资本化的开发支出需要进行调整。假设之前已经资本化的开发支出为 20,000 元，研发失败后，应将其转入当期损益，会计分录为：借：管理费用 - 研发失败损失 20,000；贷：研发支出 - 资本化支出 20,000。

5. 研发过程中的政府补助

企业在研发生产办公软件过程中可能会获得政府补助。如果政府补助是与研发支出相关的，应根据补助的性质进行处理。例如，企业获得政府补助 10,000 元用于软件研发，会计分录为：借：银行存款 10,000；贷：递延收益 10,000。随着研发支出的发生，按照一定的方法将递延收益分摊计入当期损益。

三、生产办公软件摊销的会计分录

1. 直线法摊销

直线法是最常用的无形资产摊销方法。假设企业购买的一套价值 60,000 元的办公软件，预计使用年限为 5 年，采用直线法摊销，每年的摊销额为 60,000 ÷ 5 = 12,000 元。每月摊销时，会计分录为：借：管理费用 - 无形资产摊销 1,000；贷：累计摊销 1,000。这种方法简单易懂，能够均匀地将软件成本分摊到使用期间。

2. 产量法摊销

对于与生产产量相关的生产办公软件，可以采用产量法进行摊销。例如，某企业的生产管理软件，根据预计可生产的产品数量来确定摊销额。假设软件价值 80,000 元，预计可生产产品 100,000 件，本月生产产品 5,000 件，则本月摊销额为 80,000 × (5,000 ÷ 100,000) = 4,000 元。会计分录为：借：制造费用 - 软件摊销 4,000；贷：累计摊销 4,000。

3. 摊销期限的确定

摊销期限的确定需要根据软件的使用寿命、合同规定等因素来判断。如果合同规定了软件的使用期限，一般按照合同期限进行摊销；如果没有合同规定，应根据软件的技术更新速度等因素合理估计使用寿命。例如，一款新兴技术的办公软件，由于技术更新较快，可能预计使用年限为 3 年，就按照 3 年进行摊销。

4. 改变摊销方法的会计处理

如果企业根据实际情况需要改变软件的摊销方法，应按照会计政策变更的相关规定进行处理。假设企业原来采用直线法摊销，现改为产量法摊销，需要对以前年度的摊销额进行调整，并在财务报表中进行披露。

5. 摊销对利润的影响

软件摊销会影响企业的利润。摊销额计入相关费用科目，会减少企业的当期利润。例如，每月的软件摊销额为 2,000 元，那么每月的利润就会相应减少 2,000 元。企业在进行财务分析和决策时，需要考虑摊销对利润的影响。

四、生产办公软件维护费用的会计分录

1. 日常维护费用

企业对生产办公软件进行日常维护，如软件的补丁更新、故障排除等，发生的费用应直接计入当期损益。假设企业支付软件日常维护费用 2,000 元，会计分录为：借：管理费用 - 软件维护费 2,000；贷：银行存款 2,000。这种日常维护费用是为了保证软件的正常运行，不会增加软件的价值。

2. 升级维护费用

当软件进行升级维护，且升级后能够显著提高软件的性能和功能，增加软件的价值时，升级费用应资本化。例如，企业支付软件升级费用 10,000 元，升级后软件的使用年限和性能都有明显提升，会计分录为：借：无形资产 - 办公软件 10,000；贷：银行存款 10,000。然后再按照新的成本和剩余使用年限进行摊销。

3. 外包维护费用

企业将软件维护工作外包给专业的服务机构，支付外包维护费用。假设企业与外包服务机构签订合同，每年支付维护费用 30,000 元，在支付时：借：预付账款 30,000；贷：银行存款 30,000。然后在服务期间内按月摊销：借：管理费用 - 软件维护费 2,500；贷：预付账款 2,500。

4. 维护费用的预算管理

企业需要对软件维护费用进行预算管理，合理安排资金。通过分析历史维护费用数据，结合软件的使用情况和技术发展趋势，制定合理的维护费用预算。例如，根据以往经验，预计某软件下一年度的维护费用在 5,000 - 8,000 元之间，就可以在预算中进行相应的安排。

5. 维护费用对成本的影响

软件维护费用会增加企业的成本。对于生产企业来说，软件维护费用可能会分摊到产品成本中，影响产品的定价和利润。例如，某企业的生产管理软件维护费用较高，导致产品成本上升，可能需要调整产品价格来保证利润水平。

五、生产办公软件出租的会计分录

1. 确认租金收入

企业将生产办公软件出租给其他单位使用，取得租金收入。假设企业出租一套软件，每月租金收入为 5,000 元，在收到租金时，会计分录为：借：银行存款 5,000；贷：其他业务收入 5,000。软件出租收入属于企业的其他业务收入，应按照规定缴纳相关税费。

2. 出租期间的摊销

在软件出租期间，企业仍然需要对软件进行摊销。假设出租的软件价值 30,000 元，预计使用年限为 5 年，每月摊销额为 30,000 ÷ (5 × 12) = 500 元。会计分录为：借：其他业务成本 500；贷：累计摊销 500。将摊销额计入其他业务成本，与租金收入相配比。

3. 出租合同的会计处理

企业签订软件出租合同，可能会涉及到预收租金、保证金等情况。如果企业预收租金 10,000 元，会计分录为：借：银行存款 10,000；贷：预收账款 10,000。在租赁期内，按照合同约定分期确认收入。如果收取保证金 2,000 元，会计分录为：借：银行存款 2,000；贷：其他应付款 - 保证金 2,000。租赁期满，退还保证金时再做相反分录。

4. 软件出租的税务处理

软件出租涉及到增值税等税费的缴纳。一般纳税人出租软件，按照现代服务业缴纳增值税，税率为 6%。假设企业本月租金收入 5,000 元，增值税销项税额为 5,000 ÷ (1 + 6%) × 6% ≈ 283.02 元。会计分录为：借：银行存款 5,000；贷：其他业务收入 4,716.98，应交税费 - 应交增值税（销项税额）283.02。

5. 出租软件的减值准备

如果出租的软件出现减值迹象，如技术落后、市场需求减少等，企业需要对软件计提减值准备。假设经测试，出租软件的可收回金额低于账面价值 3,000 元，会计分录为：借：资产减值损失 - 无形资产减值损失 3,000；贷：无形资产减值准备 3,000。

六、生产办公软件处置的会计分录

1. 软件出售的会计处理

企业出售生产办公软件，应将出售所得与软件账面价值的差额计入当期损益。假设企业出售一套账面价值为 20,000 元的软件，出售价格为 25,000 元，会计分录为：借：银行存款 25,000，累计摊销 10,000；贷：无形资产 - 办公软件 30,000，资产处置损益 5,000。如果出售价格低于账面价值，则产生资产处置损失。

2. 软件报废的会计处理

当软件由于技术过时、无法使用等原因报废时，应将软件的账面价值予以转销。假设软件账面价值为 8,000 元，已累计摊销 6,000 元，会计分录为：借：累计摊销 6,000，营业外支出 - 处置非流动资产损失 2,000；贷：无形资产 - 办公软件 8,000。

3. 软件捐赠的会计处理

企业将软件捐赠给其他单位，应按照软件的账面价值计入营业外支出。假设企业捐赠一套账面价值为 15,000 元的软件，会计分录为：借：营业外支出 - 捐赠支出 15,000，累计摊销 5,000；贷：无形资产 - 办公软件 20,000。捐赠可能涉及到相关的税务处理。

4. 软件置换的会计处理

企业用生产办公软件置换其他资产时，应按照非货币性资产交换的相关规定进行处理。如果交换具有商业实质且公允价值能够可靠计量，应按照换出软件的公允价值和相关税费确定换入资产的成本。例如，企业用一套价值 30,000 元的软件置换一台设备，软件公允价值为 32,000 元，会计分录为：借：固定资产 - 设备 32,000，累计摊销 8,000；贷：无形资产 - 办公软件 30,000，资产处置损益 10,000。

5. 处置软件的税务影响

软件处置可能会涉及到增值税、企业所得税等税务问题。出售软件时，一般需要缴纳增值税；处置产生的收益或损失会影响企业的应纳税所得额。企业在进行软件处置时，需要考虑税务因素，合理安排处置方式，以降低税务成本。

七、生产办公软件减值的会计分录

1. 减值迹象的判断

企业需要定期对生产办公软件进行减值测试，判断是否存在减值迹象。常见的减值迹象包括技术陈旧、市场需求减少、软件性能下降等。例如，随着技术的发展，企业的某款办公软件逐渐被市场上更先进的软件所替代，导致其市场价值下降，就可能存在减值迹象。

2. 减值测试的方法

减值测试一般采用可收回金额与账面价值比较的方法。可收回金额是指资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。假设企业对某软件进行减值测试，软件账面价值为 50,000 元，经评估，其公允价值减去处置费用后的净额为 40,000 元，预计未来现金流量的现值为 42,000 元，则可收回金额为 42,000 元。

3. 计提减值准备的会计分录

当软件的可收回金额低于账面价值时，需要计提减值准备。以上述例子为例，软件账面价值 50,000 元，可收回金额 42,000 元，应计提减值准备 8,000 元。会计分录为：借：资产减值损失 - 无形资产减值损失 8,000；贷：无形资产减值准备 8,000。减值准备一经计提，在以后会计期间不得转回。

4. 减值对财务报表的影响

计提软件减值准备会减少企业的资产价值和当期利润。在资产负债表中，无形资产的账面价值会减少；在利润表中，资产减值损失会增加，导致净利润减少。例如，某企业计提软件减值准备 10,000 元，会使资产负债表中的无形资产减少 10,000 元，利润表中的净利润减少 10,000 元。

5. 后续计量和摊销调整

计提减值准备后，软件的后续计量和摊销需要进行调整。按照新的账面价值和剩余使用年限进行摊销。假设软件原账面价值 50,000 元，预计使用年限 5 年，已使用 2 年，计提减值准备 8,000 元后，新的账面价值为 42,000 元，剩余使用年限为 3 年，则每年摊销额为 42,000 ÷ 3 = 14,000 元。

八、生产办公软件相关的税务筹划与会计分录

1. 研发费用加计扣除的税务筹划

企业在研发生产办公软件过程中发生的研发费用，可以按照规定进行加计扣除。例如，企业当年研发费用为 50,000 元，按照 75%的加计扣除比例，可在税前多扣除 50,000 × 75% = 37,500 元。会计上，研发费用正常计入研发支出，在计算企业所得税时进行加计扣除。假设企业适用的所得税税率为 25%，则可少缴纳企业所得税 37,500 × 25% = 9,375 元。

2. 软件销售的税务筹划

对于软件销售企业，可以通过合理定价、选择合适的销售方式等进行税务筹划。例如，将软件销售与技术服务分开核算，软件销售缴纳增值税，技术服务可以按照较低的税率缴纳增值税或营业税（营改增前）。假设软件销售价格为 100,000 元，技术服务费用为 20,000 元，分开核算可以降低整体税负。

3. 软件出租的税务筹划

软件出租涉及到增值税和企业所得税等税费。企业可以通过合理确定租金价格、租赁期限等方式进行税务筹划。例如，适当延长租赁期限，降低每月租金收入，可能会使企业适用较低的税率档次，从而减少税负。合理分摊出租期间的成本和费用，也可以降低应纳税所得额。

4. 税务筹划对会计分录的影响

税务筹划会影响企业的会计分录。例如，研发费用加计扣除会影响企业的所得税费用和应交税费。在确认研发费用时，会计分录为：借：研发支出 - 费用化支出 50,000；贷：银行存款等 50,000。在计算所得税时，由于加计扣除，所得税费用减少，会计分录为：借：所得税费用（调整后金额）；贷：应交税费 - 应交企业所得税（调整后金额）。

5. 税务筹划的风险与防范

税务筹划虽然可以降低企业税负，但也存在一定的风险。如果税务筹划方案不符合税法规定，可能会面临税务机关的处罚。企业需要加强对税法的学习和研究，确保税务筹划方案的合法性。要建立健全税务风险管理体系，及时关注税收政策的变化，调整税务筹划方案。例如，定期对税务筹划方案进行评估和审查，发现问题及时纠正。

企业生产办公软件的会计分录处理涉及到购置、研发、摊销、维护、出租、处置、减值以及税务筹划等多个方面。正确处理这些会计分录，对于企业准确反映财务状况、合理控制成本、降低税务风险具有重要意义。企业财务人员需要深入了解相关的会计准则和税收政策，结合企业的实际情况，做好生产办公软件的会计核算和管理工作。

常见用户关注的问题：

一、企业购买生产办公软件的会计分录怎么做？

我听说很多企业在购买生产办公软件的时候，都不太清楚该怎么去做会计分录，我就想知道这里面是不是有什么特别的规定。下面就来详细说说。

1. 软件作为无形资产核算：如果企业购买的软件是用于长期使用，并且符合无形资产的定义，那么通常会将其计入无形资产科目。比如企业购买了一套价值 50 万的 ERP 生产管理软件，使用年限为 5 年。分录为：借：无形资产 - 办公软件 50 万，贷：银行存款 50 万。

2. 后续摊销处理：无形资产需要进行摊销，一般按照直线法摊销。还是上面的例子，每月摊销金额 = 50 万 / (5 年 12 个月) = 8333.33 元。分录为：借：管理费用 - 无形资产摊销 8333.33 元，贷：累计摊销 8333.33 元。

3. 软件附带硬件设备：如果购买软件时还附带了硬件设备，比如购买财务软件时同时购买了服务器，那么需要分别核算。假设软件 20 万，服务器 30 万，分录为：借：无形资产 - 办公软件 20 万，固定资产 - 服务器 30 万，贷：银行存款 50 万。

4. 分期付款购买软件：若采用分期付款方式购买软件，比如分 3 期，每期 10 万。购买时，借：无形资产 - 办公软件 30 万，贷：长期应付款 30 万。每期付款时，借：长期应付款 10 万，贷：银行存款 10 万。

5. 取得软件的增值税处理：如果取得了增值税专用发票，一般纳税人可以抵扣进项税额。假设购买软件不含税价 10 万，增值税 1.3 万，分录为：借：无形资产 - 办公软件 10 万，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1.3 万，贷：银行存款 11.3 万。

6. 软件试用版转正式版：如果企业先试用软件，试用版支付了 2 万，后续转正式版又支付 18 万。试用版时，借：预付账款 2 万，贷：银行存款 2 万。转正式版时，借：无形资产 - 办公软件 20 万，贷：预付账款 2 万，银行存款 18 万。

二、企业自行开发生产办公软件的会计分录怎么写？

朋友说企业自己开发软件的会计处理好像挺复杂的，我就想了解一下到底是怎么回事。下面就来展开讲讲。

1. 研究阶段的支出：在研究阶段，企业对软件的开发还处于探索阶段，支出通常计入当期损益。比如企业在研究阶段投入了 10 万的人工费用，分录为：借：研发支出 - 费用化支出 10 万，贷：应付职工薪酬 10 万。期末，借：管理费用 - 研发费用 10 万，贷：研发支出 - 费用化支出 10 万。

2. 开发阶段符合资本化条件的支出：当开发阶段满足一定条件时，支出可以资本化。假设开发阶段投入了 30 万的材料和人工，分录为：借：研发支出 - 资本化支出 30 万，贷：原材料 15 万，应付职工薪酬 15 万。

3. 开发完成达到预定用途：软件开发完成后，将资本化支出转入无形资产。接上例，借：无形资产 - 办公软件 30 万，贷：研发支出 - 资本化支出 30 万。

4. 开发过程中的借款费用：如果开发软件时使用了借款，符合资本化条件的借款费用也应计入成本。比如借款利息 5 万符合资本化条件，分录为：借：研发支出 - 资本化支出 5 万，贷：应付利息 5 万。

5. 开发过程中的设备折旧：开发软件使用的设备折旧也可能计入成本。假设设备折旧 3 万，分录为：借：研发支出 - 资本化支出 3 万，贷：累计折旧 3 万。

6. 后续维护费用：软件开发完成后，后续的维护费用通常计入当期损益。比如支付维护费用 2 万，分录为：借：管理费用 - 软件维护费 2 万，贷：银行存款 2 万。

三、企业租赁生产办公软件的会计分录如何做？

我想知道企业租赁软件的会计处理和购买、自行开发是不是有很大不同。下面就来详细说说。

1. 短期租赁：如果租赁期较短，比如 3 个月，每月租金 5000 元。每月支付租金时，分录为：借：管理费用 - 软件租赁费 5000 元，贷：银行存款 5000 元。

2. 长期租赁（经营租赁）：若租赁期较长，比如 2 年，每年租金 6 万。预付第一年租金时，借：预付账款 6 万，贷：银行存款 6 万。每月摊销时，借：管理费用 - 软件租赁费 5000 元，贷：预付账款 5000 元。

3. 长期租赁（融资租赁）：假设企业以融资租赁方式租赁一套价值 100 万的软件，租赁期 5 年。租赁开始日，借：使用权资产 100 万，租赁负债 - 未确认融资费用（差额），贷：租赁负债 - 租赁付款额 100 万。

4. 租赁保证金：企业租赁软件时可能需要支付保证金，比如支付 1 万保证金。分录为：借：其他应收款 - 软件租赁保证金 1 万，贷：银行存款 1 万。

5. 租赁期内的技术支持费用：如果租赁期内还需要支付技术支持费用，每月 1000 元。分录为：借：管理费用 - 软件技术支持费 1000 元，贷：银行存款 1000 元。

6. 租赁期满的处理：如果租赁期满续租，按照新的租赁协议重新进行会计处理；如果不续租，收回保证金，借：银行存款 1 万，贷：其他应收款 - 软件租赁保证金 1 万。

四、企业转让生产办公软件的会计分录是怎样的？

朋友推荐说了解企业转让软件的会计分录很有必要，我就想深入学习一下。下面来详细介绍。

1. 转让无形资产（软件）：假设企业转让一套账面价值为 30 万的软件，转让价格为 40 万。分录为：借：银行存款 40 万，累计摊销（假设已摊销 5 万）5 万，贷：无形资产 - 办公软件 30 万，应交税费 - 应交增值税（销项税额）（按规定计算），资产处置损益（差额）。

2. 转让使用权：如果只是转让软件的使用权，比如收取 10 万的使用权转让费。分录为：借：银行存款 10 万，贷：其他业务收入 10 万。相关的摊销等成本计入其他业务成本。

3. 转让时的税费处理：转让软件可能涉及增值税、印花税等。假设增值税率为 6%，转让收入 20 万，增值税 = 20 万 / (1 + 6%) 6%。分录为：借：银行存款 20 万，贷：其他业务收入 18.87 万，应交税费 - 应交增值税（销项税额）1.13 万。

4. 转让未摊销完的软件：若软件还有未摊销完的金额，转让时要一并处理。比如软件账面价值 25 万，未摊销完 8 万，转让价格 30 万。分录为：借：银行存款 30 万，累计摊销 17 万，贷：无形资产 - 办公软件 25 万，资产处置损益 22 万。

5. 转让软件的成本结转：如果转让软件涉及成本，比如相关的维护成本等，要进行结转。假设成本为 3 万，分录为：借：其他业务成本 3 万，贷：相关成本科目 3 万。

6. 转让软件的后续义务：如果转让软件后还有后续的技术支持等义务，要确认相应的预计负债。比如预计后续技术支持费用 2 万，分录为：借：销售费用 2 万，贷：预计负债 2 万。

五、企业报废生产办公软件的会计分录怎么编制？

假如你遇到企业软件报废的情况，肯定会想知道该怎么进行会计处理。下面就来仔细说说。

1. 确定报废原因：可能是软件过时、无法使用等。比如软件因技术更新换代无法满足企业需求而报废。

2. 注销无形资产：假设软件账面价值为 15 万，已摊销 10 万。分录为：借：累计摊销 10 万，营业外支出 - 处置无形资产损失 5 万，贷：无形资产 - 办公软件 15 万。

3. 报废时的清理费用：如果报废软件有清理费用，比如支付 1000 元清理费。分录为：借：营业外支出 - 处置无形资产损失 1000 元，贷：银行存款 1000 元。

4. 报废软件的残值处理：若软件有一定残值，比如收回 2000 元残值收入。分录为：借：银行存款 2000 元，贷：营业外收入 - 处置无形资产收益 2000 元。

5. 报废软件相关税费：可能涉及一些税费，比如印花税等。假设印花税 50 元，分录为：借：税金及附加 50 元，贷：应交税费 - 应交印花税 50 元。

6. 报废软件的会计档案处理：要妥善保存相关的会计档案，以备后续查询和审计。