总体介绍
在企业的日常运营中,进销存管理是一项至关重要的工作,它涉及到企业的采购、销售、库存等多个核心环节。一个好用的进销存管理系统能够帮助企业提高运营效率、降低成本、精准掌握库存情况,从而提升企业的竞争力。本文将为大家盘点6个国内外好用的进销存管理系统,详细介绍它们的特点、优势和适用场景,希望能为企业在选择合适的管理系统时提供有价值的参考。
一、金蝶云·星辰
功能强大全面:金蝶云·星辰涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等核心功能。在采购管理方面,它可以实现采购订单的全程跟踪,从下单到收货、付款,每一个环节都能清晰呈现。销售管理功能支持销售订单的快速处理、发货管理以及客户关系维护。库存管理则能实时更新库存数量,提供库存预警功能,避免库存积压或缺货的情况发生。
智能化分析:该系统具备强大的数据分析能力,能够对企业的进销存数据进行多维度分析。例如,通过销售数据分析可以了解不同产品的销售趋势、客户的购买偏好,帮助企业制定更精准的销售策略。库存数据分析可以帮助企业优化库存结构,降低库存成本。
便捷的移动应用:金蝶云·星辰提供了移动端应用,企业管理者可以随时随地通过手机或平板查看企业的进销存数据,处理业务流程。比如,在外出时可以及时审批采购订单、查看销售业绩等,提高工作效率。

良好的用户体验:系统的界面设计简洁直观,操作方便,即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。而且,金蝶提供了完善的培训和售后服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
适用场景:适用于中小企业,尤其是零售、批发、贸易等行业。这些行业的业务流程相对复杂,对进销存管理的要求较高,金蝶云·星辰能够满足它们的多样化需求。
二、用友畅捷通T+Cloud
灵活的业务流程配置:用友畅捷通T+Cloud允许企业根据自身的业务特点和管理需求,灵活配置进销存业务流程。例如,企业可以自定义采购审批流程、销售发货流程等,使系统更好地适应企业的实际情况。
多端协同工作:支持PC端、移动端、微信端等多端协同工作。员工可以在不同的设备上随时随地访问系统,进行业务操作。比如,销售人员可以通过手机端及时录入销售订单,仓库管理人员可以在PC端进行库存管理,实现信息的实时共享和协同工作。
数据安全可靠:用友作为知名的软件企业,在数据安全方面有着严格的保障措施。畅捷通T+Cloud采用了先进的加密技术,对企业的进销存数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和丢失。系统还提供了数据备份和恢复功能,确保企业数据的安全性和完整性。
丰富的行业解决方案:针对不同行业的特点,用友畅捷通T+Cloud提供了丰富的行业解决方案。例如,对于制造业企业,系统可以实现生产与进销存的一体化管理;对于服务业企业,系统可以更好地管理服务订单和客户资源。
适用场景:广泛适用于各类中小企业,特别是对业务流程灵活性要求较高、需要多端协同工作的企业。
三、管家婆辉煌版
操作简单易懂:管家婆辉煌版以其简单易懂的操作界面而受到众多中小企业的青睐。它的操作流程符合日常业务习惯,员工无需复杂的培训就能快速掌握系统的使用方法。例如,在录入采购单和销售单时,界面简洁明了,只需填写必要的信息即可完成操作。
价格实惠:对于中小企业来说,成本是选择管理系统时需要考虑的重要因素。管家婆辉煌版的价格相对较低,性价比高,能够为企业节省信息化建设的成本。它还提供了多种版本供企业选择,企业可以根据自身的需求和预算进行合理选择。
本地化服务优势:管家婆在全国范围内拥有众多的本地化服务网点,能够为企业提供及时、便捷的售后服务。当企业在使用过程中遇到问题时,可以快速联系到当地的服务人员,获得专业的技术支持和解决方案。
功能实用:虽然管家婆辉煌版的功能相对较为基础,但它涵盖了进销存管理的核心功能,如采购管理、销售管理、库存管理等。这些功能足以满足大多数中小企业的日常业务需求,帮助企业实现基本的进销存管理。
适用场景:适合小型企业和个体工商户,尤其是对操作简单性和成本控制要求较高的企业。
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四、SAP Business One
国际化背景与功能:SAP作为全球知名的企业管理软件提供商,其Business One系统具有强大的国际化功能。它支持多语言、多货币,能够满足跨国企业或有进出口业务的企业的需求。例如,企业可以在系统中轻松处理不同国家的货币结算和语言交流问题。
深度的业务集成:SAP Business One可以与企业的财务、生产、人力资源等其他业务系统进行深度集成。通过这种集成,企业可以实现数据的实时共享和业务流程的自动化。比如,销售订单生成后可以自动触发财务的应收账款处理和库存的出库操作,提高企业的运营效率。
高级的数据分析与决策支持:系统提供了高级的数据分析工具,能够对企业的进销存数据进行深入挖掘和分析。企业管理者可以通过仪表盘、报表等形式直观地了解企业的运营状况,做出更科学的决策。例如,通过分析销售数据可以预测市场需求,合理安排生产和采购计划。
强大的安全性和稳定性:SAP在数据安全和系统稳定性方面有着丰富的经验和严格的标准。Business One系统采用了多重安全防护机制,保障企业数据的安全。系统经过了大量的测试和优化,具有高度的稳定性,能够保证企业业务的正常运行。
适用场景:适用于中型和大型企业,尤其是跨国企业、集团企业和对业务集成和数据分析要求较高的企业。
| 系统名称 | 主要功能 | 适用企业规模 |
|---|---|---|
| 金蝶云·星辰 | 采购、销售、库存管理,智能化分析 | 中小企业 |
| 用友畅捷通T+Cloud | 灵活业务流程配置,多端协同 | 中小企业 |
| 管家婆辉煌版 | 操作简单,价格实惠 | 小型企业、个体工商户 |
五、Oracle NetSuite
云端部署优势:Oracle NetSuite是一款基于云端的进销存管理系统,企业无需自行搭建服务器和维护硬件设施,降低了企业的信息化建设成本和技术门槛。云端部署还具有数据实时更新、随时随地访问等优点,方便企业管理者和员工进行业务操作。
全面的企业资源管理:除了基本的进销存管理功能外,NetSuite还涵盖了财务管理、客户关系管理、供应链管理等多个方面,实现了企业资源的全面管理。例如,通过财务管理模块可以对企业的财务状况进行实时监控和分析,通过客户关系管理模块可以更好地维护客户关系,提高客户满意度。
可扩展性强:系统具有良好的可扩展性,企业可以根据自身的发展需求和业务变化,灵活添加或调整系统的功能模块。比如,当企业业务规模扩大时,可以增加生产管理模块,实现生产与进销存的一体化管理。
行业定制化解决方案:Oracle针对不同行业的特点,为NetSuite系统提供了定制化的解决方案。例如,对于零售行业,系统可以提供门店管理、促销管理等功能;对于制造业行业,系统可以提供生产计划、物料需求计划等功能。
适用场景:适用于成长型企业和跨国企业,尤其是对云端部署、全面企业资源管理和行业定制化有需求的企业。
六、InFlow Inventory
专注库存管理:InFlow Inventory以其强大的库存管理功能而闻名。它可以实时跟踪库存数量、位置和状态,支持多仓库管理。例如,企业有多个仓库时,可以在系统中清晰地了解每个仓库的库存情况,合理安排货物的调配和存储。

简单易用的界面:系统的界面设计简洁直观,操作方便。即使是没有专业库存管理经验的员工也能快速上手。比如,在进行库存盘点时,只需按照系统提示进行操作,即可轻松完成盘点工作。
与其他软件集成:InFlow Inventory可以与其他常用的软件进行集成,如QuickBooks、Xero等财务软件,以及Shopify、WooCommerce等电商平台。通过这种集成,企业可以实现数据的无缝对接和业务流程的自动化。例如,销售订单在电商平台生成后,可以自动同步到InFlow Inventory系统中,触发库存的出库操作。
价格合理:该系统提供了多种价格套餐供企业选择,企业可以根据自身的需求和预算进行合理选择。它还提供了免费试用版,企业可以在试用后再决定是否购买,降低了企业的采购风险。
适用场景:适合库存管理需求较高的企业,如仓库管理公司、零售商等。
七、Fishbowl Inventory
与QuickBooks无缝集成:Fishbowl Inventory与QuickBooks财务软件实现了无缝集成,企业可以在两个系统之间实时共享数据。例如,销售订单在Fishbowl Inventory中生成后,可以自动同步到QuickBooks中进行财务处理,避免了数据的重复录入和错误。
生产管理功能强大:除了基本的进销存管理功能外,Fishbowl Inventory还具备强大的生产管理功能。它可以实现生产计划的制定、物料需求的计算、生产过程的跟踪等。例如,企业可以根据销售订单和库存情况,制定合理的生产计划,确保生产的顺利进行。
条形码和RFID支持:系统支持条形码和RFID技术,企业可以通过扫描条形码或RFID标签来快速准确地记录库存的出入库信息,提高库存管理的效率和准确性。比如,在仓库发货时,员工只需扫描货物上的条形码,系统就会自动更新库存数量。
客户支持优质:Fishbowl提供了优质的客户支持服务,包括在线客服、电话支持和培训服务等。企业在使用过程中遇到问题可以及时得到帮助,确保系统的正常运行。
适用场景:适用于制造业企业和有生产需求的企业,尤其是与QuickBooks财务软件结合使用的企业。
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八、Zoho Inventory
多渠道销售管理:Zoho Inventory支持多渠道销售,企业可以在系统中统一管理来自不同电商平台、线下门店的销售订单。例如,企业在亚马逊、eBay等电商平台上有销售业务,同时还有自己的线下门店,通过Zoho Inventory可以将这些渠道的订单进行整合,实现订单的统一处理和发货。
自动化工作流程:系统提供了自动化工作流程设置功能,企业可以根据业务规则设置自动触发的任务和操作。比如,当库存数量低于设定的安全库存时,系统可以自动生成采购订单,提醒采购人员进行采购。
实时库存同步:Zoho Inventory能够实时同步库存数据,确保企业在不同销售渠道和仓库中的库存信息一致。例如,当一个销售订单发货后,系统会立即更新所有相关渠道和仓库的库存数量,避免出现超卖的情况。
数据分析与报表:该系统提供了丰富的数据分析和报表功能,企业可以通过报表了解销售业绩、库存周转率、客户购买行为等信息。例如,通过销售业绩报表可以分析不同产品的销售情况,为企业的产品策略调整提供依据。
适用场景:适合电商企业和多渠道销售的企业,尤其是对多渠道订单管理和库存同步有需求的企业。
| 系统名称 | 主要优势 | 适用行业 |
|---|---|---|
| SAP Business One | 国际化,深度业务集成 | 中型、大型企业 |
| Oracle NetSuite | 云端部署,全面企业资源管理 | 成长型、跨国企业 |
| Zoho Inventory | 多渠道销售管理,自动化流程 | 电商企业 |
以上就是为大家盘点的6个国内外好用的进销存管理系统,它们各有特点和优势,适用于不同规模和行业的企业。企业在选择进销存管理系统时,应根据自身的实际需求、预算、业务流程等因素进行综合考虑,选择最适合自己的系统,以提高企业的运营效率和竞争力。
常见用户关注的问题:
一、国内外好用的进销存管理系统有哪些特点?
我听说很多人在找进销存管理系统的时候,都特别在意系统的特点。我就想知道这些系统到底有啥不一样的地方能吸引大家。
功能全面性:好用的进销存管理系统一般涵盖采购、销售、库存管理等核心功能,还可能有财务、报表分析等拓展功能。比如能自动生成采购订单,根据库存情况提醒补货。
操作便捷性:界面设计要简单易懂,就算是不太懂电脑的人也能快速上手。像一些系统采用直观的图标和菜单,减少用户的学习成本。
数据安全性:要保障企业的业务数据不被泄露和损坏。会采用加密技术、定期备份等措施,防止数据丢失。
可定制性:不同企业的业务流程有差异,系统应该能根据企业的需求进行定制。比如可以自定义报表格式、业务流程等。
多平台兼容性:能在电脑、手机、平板等多种设备上使用,方便企业员工随时随地处理业务。
二、如何选择适合自己企业的进销存管理系统?
朋友说选进销存管理系统就像选衣服,得合身才行。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的系统。
企业规模:小企业可能更需要简单易用、成本低的系统;大企业则对系统的功能和性能要求更高,可能需要定制化的解决方案。
行业特性:不同行业的业务流程不同,比如零售行业注重销售和库存管理,制造业更关注生产和采购。要选择符合行业特点的系统。
预算限制:系统的价格有高有低,要根据企业的预算来选择。同时要考虑后续的维护和升级费用。
用户评价:可以参考其他企业的使用评价,了解系统的优缺点和实际使用效果。
技术支持:选择有良好技术支持的供应商,在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

三、国内外进销存管理系统在价格上有什么差异?
我听说国内外的进销存管理系统价格差别还挺大的。我就想知道具体差在哪,为啥会有这样的差异。
开发成本:国外系统的开发成本可能更高,因为人力、技术等方面的投入较大,所以价格相对较高。
功能差异:有些国外系统功能更强大、更全面,可能会收取更高的费用;而国内系统可能会根据不同的功能模块定价,相对灵活。
服务内容:国外系统可能提供更完善的全球服务,包括多语言支持等,这也会增加成本。国内系统则更注重本地化服务。
市场定位:国外系统可能定位高端市场,面向大型企业;国内系统则有更多针对中小企业的产品,价格更亲民。
收费模式:国外系统可能采用按年订阅、按用户数量收费等模式;国内系统除了这些模式,还可能有一次性购买的方式。
| 价格因素 | 国外系统特点 | 国内系统特点 |
|---|---|---|
| 开发成本 | 人力、技术投入大,成本高 | 相对较低 |
| 功能差异 | 功能强大全面 | 功能模块灵活定价 |
| 服务内容 | 全球服务完善 | 本地化服务为主 |
四、使用进销存管理系统能给企业带来哪些实际好处?
朋友推荐我用进销存管理系统,说能给企业带来不少好处。我就想知道到底能带来啥实际的改变。
提高工作效率:自动化的业务流程减少了人工操作,比如自动生成报表、快速处理订单等,节省了时间和精力。
降低成本:通过精准的库存管理,减少库存积压和缺货现象,降低库存成本。合理安排采购和销售,降低运营成本。
提升决策准确性:系统提供的数据分析和报表能让企业管理者更清楚地了解企业的运营状况,做出更准确的决策。
增强客户满意度:快速响应客户订单,准确掌握库存情况,能及时为客户提供产品,提高客户的满意度和忠诚度。
规范管理流程:系统对业务流程进行规范化管理,减少人为错误和漏洞,提高企业的管理水平。
五、进销存管理系统在使用过程中可能会遇到哪些问题?
假如你用了进销存管理系统,可能会遇到一些小麻烦。我就想知道一般会有啥问题,提前了解一下。
数据录入错误:人工录入数据时可能会出现错误,比如数量、价格输错,影响系统的准确性。
系统兼容性问题:和企业现有的其他软件、硬件可能存在兼容性问题,导致数据传输不畅或系统无法正常运行。
技术故障:系统可能会出现死机、卡顿等技术问题,影响业务的正常开展。
员工培训不足:员工对系统操作不熟练,可能会导致操作失误,降低工作效率。
数据安全风险:虽然系统有安全措施,但仍可能存在数据泄露、被攻击的风险。
| 问题类型 | 表现形式 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 数据录入错误 | 数量、价格输错 | 加强数据审核,进行培训 |
| 系统兼容性问题 | 数据传输不畅、无法运行 | 联系供应商解决 |
| 技术故障 | 死机、卡顿 | 及时维护和更新系统 |
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