深度盘点：五款超实用且完全免费的进销存软件大揭秘

总体介绍

在企业的日常运营中，进销存管理是一项至关重要的工作。它涉及到商品的采购、销售以及库存管理等多个环节，直接影响着企业的资金流转和运营效率。对于许多中小企业和个体经营者来说，选择一款合适的进销存软件可以大大提高工作效率，降低管理成本。而免费版的进销存软件更是为他们提供了一个低成本的解决方案。今天，我们就来盘点五款好用的进销存软件免费版，帮助大家在众多软件中找到最适合自己的那一款。

一、软件功能的重要性

一款好的进销存软件，其功能的完整性和实用性是关键。它需要具备基本的采购管理功能。这包括采购订单的创建、审批和跟踪，能够让企业清晰地了解每一笔采购业务的进展情况。比如，企业可以通过软件及时知道供应商是否已经发货，货物预计何时到达等信息。销售管理功能也不可或缺。软件要能够处理销售订单、发货、收款等一系列流程，方便企业对销售业务进行全面管理。例如，当客户下单后，软件可以自动生成销售订单，并根据库存情况安排发货，同时记录收款信息，确保企业的资金及时回笼。

库存管理功能也是进销存软件的核心之一。它要能够实时更新库存数量，提供准确的库存报表，帮助企业掌握库存动态。比如，当有商品入库或出库时，软件会立即更新库存数据，让企业管理者随时了解库存的实际情况，避免出现库存积压或短缺的问题。一些高级的进销存软件还具备库存预警功能，当库存数量低于设定的安全库存时，会及时提醒企业进行补货。

报表分析功能可以为企业提供有价值的决策依据。软件能够生成各种类型的报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，通过对这些报表的分析，企业可以了解业务的发展趋势，发现潜在的问题。例如，通过分析销售报表，企业可以了解哪些产品销售情况较好，哪些产品需要调整营销策略。

财务管理功能则可以与进销存业务紧密结合，实现财务数据的自动核算和统计。软件可以记录采购成本、销售收入、费用支出等信息，生成财务报表，帮助企业进行成本控制和利润分析。比如，企业可以通过软件了解每一笔业务的利润情况，从而优化业务流程，提高盈利能力。

二、用户体验的考量

用户体验是选择进销存软件时不可忽视的因素。一个界面友好、操作简单的软件可以让用户更快地上手，提高工作效率。软件的界面设计要简洁明了，布局合理。各个功能模块应该清晰可见，方便用户查找和使用。例如，在主界面上可以设置常用功能的快捷图标，让用户能够快速进入相应的功能模块。

操作流程要简单易懂。软件应该尽量减少不必要的操作步骤，让用户能够轻松完成各项业务。比如，在创建采购订单时，只需要输入必要的信息，软件就可以自动生成订单，而不需要用户进行繁琐的设置。软件还应该提供详细的操作指南和帮助文档，当用户遇到问题时，可以及时获得帮助。

响应速度也是影响用户体验的重要因素。软件在处理各种业务操作时要能够快速响应，避免出现长时间的等待。例如，当用户查询库存信息时，软件应该在短时间内显示出准确的结果。如果软件的响应速度过慢，会让用户感到烦躁，影响工作效率。

软件的稳定性也至关重要。它需要在长时间的使用过程中保持稳定运行，避免出现崩溃、数据丢失等问题。企业的业务数据是非常重要的，如果因为软件不稳定而导致数据丢失，将会给企业带来巨大的损失。在选择软件时，要选择那些经过市场检验、口碑良好的产品。

三、数据安全保障

数据安全是企业在使用进销存软件时最为关注的问题之一。软件要具备完善的权限管理功能。不同的用户应该有不同的操作权限，例如，采购人员只能进行采购相关的操作，销售人员只能处理销售业务，而财务人员则可以查看和处理财务数据。通过合理的权限设置，可以防止数据被非法访问和篡改。

数据备份和恢复功能也是必不可少的。软件应该定期自动备份数据，并提供手动备份的选项。当出现数据丢失或损坏的情况时，企业可以通过备份数据进行恢复，确保业务数据的完整性。例如，软件可以每天在凌晨自动备份数据，并将备份文件存储在安全的位置。

数据加密技术可以有效保护数据的安全。软件在传输和存储数据时应该采用加密算法，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。例如，在通过网络传输数据时，采用SSL加密协议，确保数据的安全性。

软件的安全性还体现在对病毒和恶意软件的防护上。软件应该具备实时的病毒检测和防护功能，防止病毒和恶意软件入侵系统，破坏数据。例如，软件可以与知名的杀毒软件进行集成，实时更新病毒库，保障系统的安全。

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四、五款免费进销存软件介绍之管家婆辉煌版免费版

管家婆辉煌版免费版是一款广受欢迎的进销存软件。它具有丰富的功能，能够满足中小企业的基本需求。在采购管理方面，它可以方便地创建采购订单，记录采购商品的详细信息，如商品名称、数量、价格等。还可以对采购订单进行审批和跟踪，确保采购业务的顺利进行。

销售管理功能也十分强大。它可以处理销售订单、发货、收款等业务，支持多种销售模式，如批发、零售等。软件还可以生成销售报表，帮助企业分析销售业绩。例如，企业可以通过报表了解不同时间段的销售情况，以及不同客户的购买频率和金额。

库存管理方面，管家婆辉煌版免费版可以实时更新库存数量，提供库存盘点功能。当库存数量发生变化时，软件会自动更新库存数据，确保库存信息的准确性。它还可以设置库存预警，当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒企业进行补货。

在用户体验方面，该软件的界面设计简洁明了，操作相对简单。即使是没有使用过进销存软件的用户，也能快速上手。它还提供了详细的操作指南和帮助文档，方便用户在使用过程中遇到问题时进行查询。

数据安全方面，管家婆辉煌版免费版采用了多种安全措施，如权限管理、数据备份等。不同的用户可以设置不同的操作权限，防止数据被非法访问。软件会定期自动备份数据，保障数据的安全。

五、五款免费进销存软件介绍之速达3000免费版

速达3000免费版也是一款备受关注的进销存软件。它在采购管理上，支持多供应商管理，企业可以同时与多个供应商进行合作。软件可以记录供应商的详细信息，如供应商名称、联系方式、信誉等级等，方便企业选择合适的供应商。在创建采购订单时，还可以根据历史采购数据进行智能推荐，提高采购效率。

销售管理方面，速达3000免费版提供了灵活的销售策略设置。企业可以根据不同的客户群体和销售时间段设置不同的价格和折扣，吸引更多的客户。软件可以跟踪销售订单的执行情况，及时处理客户的退换货需求。

库存管理功能上，它可以实现多仓库管理，企业可以将不同的商品存放在不同的仓库中，方便管理和调配。软件还可以进行库存成本核算，帮助企业了解库存成本的构成，优化库存管理策略。例如，企业可以通过核算库存成本，了解哪些商品的库存成本较高，从而调整采购和销售策略。

在用户体验方面，速达3000免费版的界面设计较为人性化，操作流程也比较清晰。它提供了丰富的快捷键和自定义功能，用户可以根据自己的使用习惯进行设置，提高操作效率。

数据安全方面，该软件采用了先进的加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全。它还提供了数据恢复功能，当出现数据丢失或损坏的情况时，企业可以通过备份数据进行恢复。

六、五款免费进销存软件介绍之金蝶精斗云免费版

金蝶精斗云免费版是一款基于云计算的进销存软件。它的最大优势在于可以随时随地通过互联网访问和使用。在采购管理方面，它可以与供应商进行在线协同，实现采购订单的实时共享。企业可以与供应商通过软件进行沟通和协商，提高采购效率。

销售管理功能上，金蝶精斗云免费版支持移动销售，销售人员可以通过手机或平板电脑随时随地处理销售业务。软件还可以与电商平台进行对接，实现线上线下销售的一体化管理。例如，企业可以将线上订单自动同步到软件中，进行统一的发货和收款处理。

库存管理方面，它可以实现实时库存监控，企业管理者可以通过手机或电脑随时查看库存数量和分布情况。软件还可以进行库存周转率分析，帮助企业优化库存结构，提高库存资金的使用效率。

在用户体验方面，金蝶精斗云免费版的界面简洁美观，操作方便快捷。它提供了丰富的模板和报表，用户可以根据自己的需求进行定制。软件还提供了在线客服和培训服务，帮助用户快速掌握软件的使用方法。

数据安全方面，金蝶作为知名的软件厂商，采用了多重安全防护措施，保障数据的安全。它的数据存储在云端服务器上，采用了加密技术和备份机制，防止数据丢失和泄露。

七、五款免费进销存软件介绍之浪潮云进销存免费版

浪潮云进销存免费版是一款功能强大的进销存软件。在采购管理方面，它可以进行采购价格分析，帮助企业选择性价比最高的供应商。软件可以记录不同供应商的采购价格和质量情况，通过对比分析，为企业提供采购决策依据。

销售管理功能上，它支持销售合同管理，企业可以对销售合同进行创建、审批和跟踪。软件还可以进行销售毛利分析，帮助企业了解每一笔销售业务的利润情况。例如，企业可以通过分析销售毛利，了解哪些产品的利润较高，从而调整销售策略。

库存管理方面，浪潮云进销存免费版可以进行库存ABC分类管理，将库存商品分为A、B、C三类，根据不同的类别采取不同的管理策略。软件还可以进行库存成本预测，帮助企业提前做好成本控制。

在用户体验方面，该软件的界面设计简洁大方，操作流程清晰。它提供了丰富的操作提示和引导，帮助用户快速上手。软件还支持多语言切换，方便不同地区的用户使用。

数据安全方面，浪潮云进销存免费版采用了先进的安全技术，保障数据的安全。它的数据存储在云端服务器上，采用了多重备份和加密机制，防止数据丢失和泄露。

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八、五款免费进销存软件介绍之生意专家免费版

生意专家免费版是一款专门为个体工商户和小微企业设计的进销存软件。它的功能简洁实用，能够满足这些企业的基本需求。在采购管理方面，它可以简单快速地记录采购信息，如采购日期、供应商、商品名称等。还可以对采购商品进行分类管理，方便企业查询和统计。

销售管理功能上，它可以处理销售订单和收款业务，支持会员管理。企业可以通过软件为会员提供积分、折扣等优惠活动，提高会员的忠诚度。例如，当会员消费时，软件可以自动记录积分，并根据积分规则为会员提供相应的折扣。

库存管理方面，生意专家免费版可以实时更新库存数量，提供库存预警功能。当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒企业进行补货。它还可以进行库存盘点，确保库存信息的准确性。

在用户体验方面，该软件的界面设计简单易懂，操作方便快捷。它提供了直观的图表和报表，帮助企业管理者快速了解业务情况。例如，企业可以通过图表了解不同时间段的销售趋势和库存变化情况。

数据安全方面，生意专家免费版采用了安全可靠的存储方式，保障数据的安全。它提供了数据备份和恢复功能，当出现数据丢失或损坏的情况时，企业可以通过备份数据进行恢复。

九、如何选择适合自己的软件

在选择免费进销存软件时，企业需要根据自身的实际情况进行综合考虑。要考虑企业的规模和业务类型。如果是中小企业，可能需要一款功能较为全面的软件，如管家婆辉煌版免费版或速达3000免费版，它们可以满足企业的基本需求。而如果是个体工商户或小微企业，生意专家免费版可能更适合，它的功能简洁实用，操作简单。

要考虑软件的功能需求。不同的企业对进销存软件的功能需求可能不同。如果企业有较多的供应商和客户，需要进行多供应商和多客户管理，那么速达3000免费版可能更合适。如果企业有线上销售业务，需要与电商平台进行对接，金蝶精斗云免费版则是一个不错的选择。

用户体验也是重要的考虑因素。企业员工的计算机操作水平可能不同，选择一款操作简单、界面友好的软件可以降低员工的学习成本，提高工作效率。例如，管家婆辉煌版免费版和生意专家免费版的界面设计都比较简洁，容易上手。

数据安全也不容忽视。企业的业务数据是非常重要的，选择一款具有完善数据安全保障措施的软件可以确保数据的安全。如金蝶精斗云和浪潮云进销存免费版都采用了先进的加密技术和备份机制，保障数据的安全。

还要考虑软件的扩展性和升级服务。随着企业的发展，对软件的功能需求可能会不断增加。选择一款具有良好扩展性和升级服务的软件可以满足企业未来的发展需求。例如，一些软件提供了插件和接口，可以方便地与其他软件进行集成。

十、免费版软件的局限性和应对策略

虽然免费版的进销存软件可以为企业提供一定的帮助，但它们也存在一些局限性。功能可能相对

常见用户关注的问题：

一、免费版进销存软件真的完全免费吗？

我听说很多人在找免费版的进销存软件，都想着能省点钱，可又担心是不是真的完全免费。其实我也有点好奇，免费的软件会不会有什么隐藏的收费项目呢。

免费功能范围：很多免费版进销存软件确实提供了基础的功能，像商品管理、库存盘点、简单的销售记录等是免费使用的。

限制条件：一般免费版会有使用期限的限制，可能只能免费使用几个月，之后就得付费升级。也可能在功能上有阉割，比如不能生成详细的财务报表。

增值服务收费：如果想要使用一些高级功能，比如多店铺管理、与其他系统的对接等，就需要额外付费购买增值服务。

数据存储限制：免费版可能对数据存储量有限制，当数据量达到一定程度后，要么删除旧数据，要么付费扩容。

广告问题：有些免费版软件会在界面上展示广告，这可能会影响使用体验。

二、免费版进销存软件的稳定性如何？

朋友说免费版的软件虽然省钱，但是担心稳定性不好。我也有同感，要是软件动不动就崩溃或者数据丢失，那可就麻烦大了。

服务器配置：免费版软件的服务器配置可能相对较低，在访问高峰期容易出现卡顿甚至无法访问的情况。

更新频率：由于是免费版，开发团队可能不会投入太多精力进行频繁更新，导致软件无法及时修复漏洞和优化性能。

数据安全：稳定性不好可能会影响数据的安全性，比如数据丢失、泄露等问题。

兼容性：和不同的操作系统、设备的兼容性可能较差，在某些设备上可能无法正常使用。

技术支持：免费版的技术支持可能不够及时和完善，遇到问题可能无法快速得到解决。

三、免费版进销存软件能满足企业的日常需求吗？

我想知道免费版的进销存软件对于企业来说，能不能满足日常的基本需求。毕竟企业的运营离不开准确的库存管理和销售记录。

小型企业：对于一些规模较小、业务简单的企业，免费版的基本功能可能足够满足日常的商品管理、销售和采购记录等需求。

功能局限性：如果企业业务逐渐扩大，免费版可能无法满足复杂的业务需求，比如多仓库管理、复杂的销售策略等。

数据分析：免费版可能在数据分析方面功能较弱，无法为企业提供深入的业务分析和决策支持。

协同工作：在团队协同工作方面，免费版可能缺乏一些有效的协作工具，影响工作效率。

行业特性：不同行业有不同的需求，免费版可能无法完全适配某些特殊行业的业务流程。

四、如何选择适合自己的免费版进销存软件？

朋友推荐了几款免费版的进销存软件，可我不知道该怎么选。假如你要选一款软件，肯定得综合考虑很多因素。

功能需求：先明确自己企业的业务需求，比如是否需要多仓库管理、是否要和电商平台对接等，然后选择功能匹配的软件。

用户评价：查看其他用户的评价，了解软件的优缺点和实际使用效果。

易用性：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手，这样可以提高工作效率。

数据安全：确保软件有可靠的数据安全保障措施，防止数据丢失和泄露。

后续服务：了解软件的后续服务情况，比如是否有技术支持、是否会持续更新等。

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五、免费版进销存软件和付费版有哪些区别？

就是说啊，很多人都在纠结是用免费版还是付费版。我就想知道它们之间到底有哪些区别。

功能完整性：付费版通常功能更完整，包含了各种高级功能，如高级数据分析、自动化流程等，而免费版功能相对较少。

使用期限：免费版有使用期限限制，付费版则可以长期使用。

数据存储：付费版一般提供更大的数据存储空间，不用担心数据量过大的问题。

技术支持：付费版能获得更专业、及时的技术支持，遇到问题可以快速解决。

更新频率：付费版的更新频率更高，能及时跟上业务发展和技术进步的步伐。